CÔNG TY THUÊ KHO ĐỂ LƯU GIỮ HÀNG HÓA CÓ PHẢI ĐĂNG KÝ ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH KHÔNG? [2026]

Nhiều doanh nghiệp sau khi đi vào hoạt động thường thuê thêm kho để lưu giữ nguyên vật liệu hoặc hàng hóa phục vụ sản xuất, kinh doanh. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp băn khoăn liệu thuê kho chỉ để chứa hàng, không bán hàng hoặc giao dịch với khách hàng thì có phải đăng ký địa điểm kinh doanh hay không.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nghĩa vụ đăng ký địa điểm kinh doanh không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có thuê kho hay không, mà phụ thuộc vào mục đích và hoạt động thực tế diễn ra tại kho.

Trong bài viết dưới đây, Luật Thiên Thủy sẽ giúp bạn hiểu rõ khi nào kho hàng phải đăng ký địa điểm kinh doanh, hồ sơ, thủ tục thực hiện và những lưu ý quan trọng để tránh vi phạm quy định pháp luật.

1. Địa điểm kinh doanh là gì?

Theo khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành một hoặc một số hoạt động kinh doanh cụ thể.

Khác với chi nhánh hay văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh không có tư cách pháp nhân, không có con dấu riêng và chỉ thực hiện các hoạt động theo phạm vi được doanh nghiệp giao.

Doanh nghiệp có thể thành lập nhiều địa điểm kinh doanh tại cùng hoặc khác tỉnh, thành phố theo quy định của pháp luật.

2. Công ty thuê kho để lưu giữ hàng hóa có phải đăng ký địa điểm kinh doanh không?

2.1. Trường hợp không phải đăng ký địa điểm kinh doanh

Nếu doanh nghiệp chỉ thuê kho để lưu giữ hàng hóa và việc quản lý kho hoàn toàn do bên cung cấp dịch vụ thực hiện thì thông thường không bắt buộc đăng ký địa điểm kinh doanh.

Ví dụ:

• Thuê kho của đơn vị logistics. 
• Thuê kho lạnh để bảo quản hàng hóa. 
• Thuê kho ngoại quan. 
• Thuê dịch vụ lưu kho trọn gói. 

Trong các trường hợp này, doanh nghiệp chỉ sử dụng dịch vụ lưu giữ hàng hóa, không trực tiếp tổ chức hoạt động kinh doanh tại kho.

2.2. Trường hợp phải đăng ký địa điểm kinh doanh

Doanh nghiệp cần đăng ký địa điểm kinh doanh nếu tại kho diễn ra các hoạt động phục vụ trực tiếp quá trình kinh doanh, chẳng hạn như:

• Có nhân viên thường xuyên làm việc tại kho; 
• Quản lý việc nhập hàng, xuất hàng; 
• Đóng gói sản phẩm; 
• Bảo quản hàng hóa; 
• Điều phối vận chuyển; 
• Thực hiện các hoạt động giao nhận hàng; 
• Tiến hành một phần quy trình sản xuất hoặc kinh doanh. 

Theo khoản 21 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, kinh doanh là việc thực hiện liên tục một hoặc nhiều công đoạn từ đầu tư, sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ nhằm mục đích sinh lợi.

Do đó, nếu kho được sử dụng như một mắt xích trong hoạt động kinh doanh thì doanh nghiệp nên đăng ký địa điểm kinh doanh để đảm bảo đúng quy định.

3. Có được đặt địa điểm kinh doanh khác địa chỉ trụ sở chính không?

Có.

Theo điểm a khoản 2 Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp được quyền thành lập địa điểm kinh doanh tại:

• Khác địa chỉ trụ sở chính; 
• Khác địa chỉ chi nhánh; 
• Khác tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính (theo quy định hiện hành). 

Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn khi mở rộng hệ thống kho hàng, cửa hàng hoặc điểm giao dịch.

4. Hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh gồm những gì?

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ, gồm:

• Thông báo lập địa điểm kinh doanh; 
• Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật); 
• Giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền (nếu có). 

Trong thực tế, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

5. Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Bước 2. Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Có thể nộp:

• Trực tuyến; 
• Hoặc trực tiếp theo quy định của từng địa phương. 

Bước 3. Cơ quan đăng ký xử lý

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ:

• Cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh trên Cơ sở dữ liệu quốc gia; 
• Cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh nếu doanh nghiệp có yêu cầu. 

Thời hạn thông báo lập địa điểm kinh doanh

Theo khoản 5 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định thành lập địa điểm kinh doanh.

Nếu chậm thực hiện có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định hiện hành.

6. Thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh

Khi không còn nhu cầu sử dụng kho hoặc địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động.

Theo Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

Hồ sơ gồm:

• Thông báo chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh. 

Sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng chấm dứt hoạt động trong Cơ sở dữ liệu quốc gia.

Thông tin này cũng được đồng bộ sang cơ quan thuế để phục vụ công tác quản lý.

7. Những lưu ý khi thuê kho hàng

Khi thuê kho để lưu giữ hàng hóa, doanh nghiệp nên lưu ý:

• Xác định rõ mục đích sử dụng kho trước khi ký hợp đồng thuê. 
• Nếu kho chỉ dùng để lưu giữ hàng hóa và thuê đơn vị khác quản lý thì thường không phải đăng ký địa điểm kinh doanh. 
• Nếu doanh nghiệp bố trí nhân sự làm việc thường xuyên tại kho hoặc tổ chức hoạt động nhập, xuất, đóng gói, bảo quản hàng hóa thì nên đăng ký địa điểm kinh doanh. 
• Lưu giữ đầy đủ hợp đồng thuê kho và các hồ sơ liên quan để phục vụ công tác kiểm tra khi cần thiết. 
• Trường hợp chưa xác định rõ nghĩa vụ đăng ký, nên tham khảo ý kiến của đơn vị tư vấn pháp lý để tránh phát sinh rủi ro. 

Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh tại Luật Thiên Thủy

Việc xác định một kho hàng có phải đăng ký địa điểm kinh doanh hay không không phải lúc nào cũng rõ ràng, đặc biệt đối với doanh nghiệp có nhiều kho bãi, trung tâm phân phối hoặc mô hình logistics phức tạp. Chỉ cần xác định sai bản chất hoạt động, doanh nghiệp có thể phải bổ sung hồ sơ hoặc bị xử lý vi phạm hành chính.

Sử dụng dịch vụ thành lập công ty và dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp của Luật Thiên Thủy, doanh nghiệp sẽ được:

• Tư vấn xác định trường hợp có phải đăng ký địa điểm kinh doanh hay không. 
• Tư vấn mô hình quản lý kho phù hợp với quy định pháp luật. 
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh. 
• Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh. 
• Hỗ trợ nhận kết quả nhanh chóng. 
• Tư vấn các thủ tục pháp lý phát sinh sau khi đăng ký. 

Đội ngũ chuyên viên của Luật Thiên Thủy luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình thành lập, mở rộng và vận hành hoạt động kinh doanh.

Câu hỏi thường gặp

Thuê kho chỉ để chứa hàng có phải đăng ký địa điểm kinh doanh không?

Không phải trong mọi trường hợp. Nếu doanh nghiệp chỉ thuê kho để lưu giữ hàng hóa và không trực tiếp tổ chức các hoạt động kinh doanh tại đó thì thông thường không phải đăng ký địa điểm kinh doanh.

Có được đặt địa điểm kinh doanh ở địa chỉ khác trụ sở chính không?

Có. Doanh nghiệp được phép đặt địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác trụ sở chính hoặc chi nhánh theo quy định của Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Bao lâu phải thông báo lập địa điểm kinh doanh?

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày doanh nghiệp quyết định thành lập địa điểm kinh doanh.

Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh là bao lâu?

Thông thường 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Không còn sử dụng kho đã đăng ký thì phải làm gì?

Nếu kho đã được đăng ký là địa điểm kinh doanh nhưng không còn hoạt động, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh theo quy định để cập nhật thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.

Kết luận

Việc thuê kho để lưu giữ hàng hóa không đồng nghĩa với việc phải đăng ký địa điểm kinh doanh. Nghĩa vụ đăng ký phụ thuộc vào bản chất hoạt động thực tế tại kho. Nếu kho chỉ được sử dụng để lưu trữ hàng hóa và doanh nghiệp không trực tiếp tổ chức hoạt động kinh doanh tại đó thì thường không cần đăng ký. Ngược lại, khi kho được sử dụng để quản lý, bảo quản, nhập – xuất hoặc thực hiện các công đoạn phục vụ hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh theo đúng quy định.

Trong trường hợp còn băn khoăn về việc kho hàng của doanh nghiệp có thuộc diện phải đăng ký hay không, việc tham khảo ý kiến của đơn vị tư vấn pháp lý là cần thiết để hạn chế rủi ro và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Luật Thiên Thủy sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến thực hiện toàn bộ thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com