CÓ PHẢI THAY ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP KHI THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY?

Tên doanh nghiệp là một trong những thông tin quan trọng được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC). Vì vậy, khi doanh nghiệp thay đổi tên, đồng thời phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Nhiều doanh nghiệp thường băn khoăn liệu chỉ cần đổi tên trên biển hiệu hoặc hóa đơn hay có bắt buộc phải cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay không. Trong bài viết dưới đây, Luật Thiên Thủy sẽ giải đáp chi tiết quy định pháp luật, hồ sơ, thủ tục và những lưu ý quan trọng khi thay đổi tên doanh nghiệp.

1. Thay đổi tên doanh nghiệp có phải đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?

Có.

Theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp là một trong những nội dung bắt buộc được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Do đó, khi doanh nghiệp thay đổi tên tiếng Việt, tên tiếng Anh hoặc tên viết tắt (nếu có đăng ký), doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Sau khi được cấp giấy chứng nhận mới, tên doanh nghiệp cũ sẽ không còn giá trị sử dụng trên các giấy tờ giao dịch, hợp đồng và hồ sơ pháp lý.

2. Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp có phải đổi tên công ty không?

Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp chuyển đổi loại hình như:

• Công ty TNHH một thành viên thành Công ty TNHH hai thành viên. 
• Công ty TNHH thành Công ty cổ phần. 
• Công ty cổ phần thành Công ty TNHH. 
• Doanh nghiệp tư nhân chuyển thành công ty. 

Việc chuyển đổi này thường dẫn đến thay đổi phần loại hình doanh nghiệp trong tên công ty.

Ví dụ:

• Công ty TNHH ABC 
• Công ty Cổ phần ABC 

Mặc dù phần tên riêng "ABC" không thay đổi nhưng do loại hình doanh nghiệp là thành phần bắt buộc của tên doanh nghiệp nên doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục thay đổi tên trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3. Khi nào doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?

Theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi khi có sự thay đổi đối với các nội dung ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bao gồm:

• Tên doanh nghiệp. 
• Địa chỉ trụ sở chính. 
• Người đại diện theo pháp luật. 
• Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư. 
• Các thông tin khác được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định. 

Trong đó, thay đổi tên doanh nghiệp là một trong những trường hợp phổ biến nhất.

4. Thời hạn đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp

Sau khi doanh nghiệp ban hành quyết định đổi tên, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong thời hạn khoảng 03 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu sửa đổi, bổ sung theo quy định.

5. Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp

Tùy theo loại hình doanh nghiệp, hồ sơ có thể khác nhau. Thông thường bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. 
• Quyết định về việc thay đổi tên doanh nghiệp. 
• Biên bản họp (đối với trường hợp phải thông qua Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông). 
• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền thực hiện thủ tục). 
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh. 

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới.

6. Những việc cần thực hiện sau khi đổi tên doanh nghiệp

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần đồng thời cập nhật thông tin trên nhiều giấy tờ và hệ thống khác để bảo đảm hoạt động liên tục.

Các công việc thường bao gồm:

• Thay đổi mẫu dấu doanh nghiệp (nếu trên dấu có tên cũ). 
• Cập nhật thông tin với cơ quan thuế. 
• Điều chỉnh hóa đơn điện tử. 
• Thay đổi thông tin tại ngân hàng. 
• Cập nhật hợp đồng với khách hàng và đối tác. 
• Thay đổi bảng hiệu công ty. 
• Điều chỉnh thông tin trên website, email, chữ ký điện tử và các giấy phép con (nếu có). 

Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), ngoài việc thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp còn phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) theo quy định.

7. Một số lưu ý khi đổi tên doanh nghiệp

Để tránh hồ sơ bị từ chối, doanh nghiệp nên lưu ý:

• Tra cứu tên dự kiến trước khi nộp hồ sơ. 
• Không đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác. 
• Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu bị pháp luật cấm. 
• Đồng thời rà soát việc cập nhật tên mới trên toàn bộ hồ sơ pháp lý và giao dịch. 

Việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế phát sinh thủ tục bổ sung.

Dịch vụ thay đổi tên doanh nghiệp tại Luật Thiên Thủy

Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp tuy không quá phức tạp nhưng liên quan đến nhiều hồ sơ và thủ tục sau đăng ký như thuế, hóa đơn, ngân hàng, chữ ký số và các giấy phép liên quan.

Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ thay đổi tên doanh nghiệp trọn gói, hỗ trợ:

• Tư vấn điều kiện đổi tên doanh nghiệp. 
• Tra cứu và kiểm tra khả năng đăng ký tên mới. 
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo quy định. 
• Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh. 
• Hỗ trợ cập nhật thông tin về thuế, hóa đơn điện tử và các thủ tục sau khi đổi tên. 
• Tư vấn điều chỉnh IRC đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. 

Với đội ngũ chuyên viên nhiều kinh nghiệm, Luật Thiên Thủy giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm thời gian.

Câu hỏi thường gặp

Đổi tên doanh nghiệp có bắt buộc đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?

Có. Vì tên doanh nghiệp là nội dung được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nên khi thay đổi tên, doanh nghiệp phải đăng ký để được cấp Giấy chứng nhận mới.

Bao lâu phải đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp?

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi tên doanh nghiệp.

Sau khi đổi tên có phải đổi hóa đơn điện tử không?

Có. Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin tên mới trên hệ thống hóa đơn điện tử theo quy định của cơ quan thuế.

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp có phải đổi tên không?

Thông thường có. Do tên doanh nghiệp bao gồm cả loại hình doanh nghiệp và tên riêng, nên khi chuyển đổi loại hình, phần tên thể hiện loại hình cũng phải được điều chỉnh tương ứng.

Kết luận

Khi thay đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Ngoài việc được cấp Giấy chứng nhận mới, doanh nghiệp cũng cần cập nhật đồng bộ thông tin trên hóa đơn, con dấu, tài khoản ngân hàng, hợp đồng và các giấy phép liên quan để bảo đảm hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.

Nếu doanh nghiệp của bạn cần thay đổi tên công ty, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) đối với doanh nghiệp FDI, Luật Thiên Thủy sẵn sàng hỗ trợ với dịch vụ trọn gói, giúp hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm thời gian.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com