CÓ BẮT BUỘC NGƯỜI NƯỚC NGOÀI PHẢI CÓ GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG MỚI ĐƯỢC LÀM VIỆC TẠI VIỆT NAM NĂM 2026?

Trong bối cảnh Việt Nam ngày càng thu hút nhiều chuyên gia, nhà quản lý, nhà đầu tư và lao động kỹ thuật nước ngoài, giấy phép lao động (Work Permit) là một trong những điều kiện pháp lý quan trọng để người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Vậy người nước ngoài có bắt buộc phải có giấy phép lao động khi làm việc tại Việt Nam hay không? Những trường hợp nào được miễn giấy phép lao động? Giấy phép lao động hết hiệu lực khi nào và có được gia hạn không?

Bài viết dưới đây của Luật Thiên Thủy sẽ cập nhật đầy đủ quy định mới nhất.

1. Người nước ngoài có bắt buộc phải có giấy phép lao động khi làm việc tại Việt Nam?

Theo khoản 1 Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Từ đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự; 
• Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề hoặc kinh nghiệm phù hợp với vị trí làm việc; 
• Có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế; 
• Không đang trong thời gian chấp hành hình phạt, bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc chưa được xóa án tích theo pháp luật Việt Nam hoặc pháp luật nước ngoài; 
• Có Giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ các trường hợp được miễn theo quy định của pháp luật. 

Như vậy, về nguyên tắc, người nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam bắt buộc phải có giấy phép lao động, trừ các trường hợp thuộc diện miễn giấy phép lao động theo quy định.

2. Những trường hợp được miễn giấy phép lao động

Không phải tất cả người nước ngoài đều phải xin Work Permit. Theo Điều 154 Bộ luật Lao động 2019, một số trường hợp được miễn giấy phép lao động, bao gồm:

• Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty TNHH đáp ứng điều kiện theo quy định; 
• Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần có mức góp vốn theo quy định; 
• Trưởng văn phòng đại diện hoặc người đứng đầu dự án của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ tại Việt Nam; 
• Người vào Việt Nam dưới 03 tháng để chào bán dịch vụ; 
• Người vào Việt Nam dưới 03 tháng để xử lý sự cố kỹ thuật, công nghệ phức tạp; 
• Luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam; 
• Người nước ngoài làm việc theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên; 
• Người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam và đang sinh sống tại Việt Nam; 
• Các trường hợp miễn khác theo quy định của Chính phủ. 

⚠️ Lưu ý: Mặc dù thuộc diện miễn giấy phép lao động, nhiều trường hợp vẫn phải thực hiện thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động trước khi làm việc tại Việt Nam.

3. Khi nào giấy phép lao động hết hiệu lực?

Theo Điều 156 Bộ luật Lao động 2019, giấy phép lao động sẽ hết hiệu lực trong các trường hợp sau:

• Giấy phép lao động hết thời hạn; 
• Hợp đồng lao động chấm dứt; 
• Nội dung hợp đồng lao động không đúng với giấy phép lao động đã được cấp; 
• Người lao động làm việc không đúng vị trí, chức danh hoặc nội dung ghi trên giấy phép; 
• Hợp đồng hoặc văn bản làm căn cứ cấp giấy phép lao động hết hiệu lực hoặc chấm dứt; 
• Phía nước ngoài có văn bản thôi cử người lao động sang Việt Nam; 
• Doanh nghiệp hoặc tổ chức sử dụng lao động chấm dứt hoạt động; 
• Giấy phép lao động bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi. 

Trong các trường hợp trên, người lao động nước ngoài không được tiếp tục làm việc nếu chưa hoàn tất thủ tục theo quy định.

4. Giấy phép lao động hết hạn có được gia hạn không?

Theo Điều 28 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, giấy phép lao động chỉ được xem xét gia hạn khi đáp ứng điều kiện về thời gian.

Cụ thể, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ:

• Ít nhất 10 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn; 
• Không quá 45 ngày trước ngày hết hạn.  

Sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và giải quyết trong thời hạn 10 ngày làm việc.

⚠️ Trường hợp giấy phép lao động đã hết hiệu lực thì không được gia hạn.

Khi đó, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động mới nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc tại Việt Nam.

5. Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cần chuẩn bị

Tùy từng trường hợp cụ thể, hồ sơ gia hạn có thể bao gồm:

• Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động; 
• Giấy phép lao động còn thời hạn; 
• Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực; 
• Hộ chiếu của người lao động nước ngoài; 
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (nếu thuộc trường hợp phải thực hiện); 
• Các giấy tờ liên quan khác theo quy định.  

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng bị yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian xử lý.

6. Những lưu ý doanh nghiệp cần biết khi sử dụng lao động nước ngoài

Để tránh vi phạm quy định pháp luật về lao động, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Xác định chính xác người lao động có thuộc diện phải xin giấy phép lao động hay được miễn; 
• Thực hiện thủ tục xin cấp hoặc gia hạn đúng thời hạn; 
• Không bố trí người lao động làm việc khác với vị trí được cấp phép; 
• Theo dõi thời hạn của giấy phép lao động để chủ động thực hiện gia hạn hoặc cấp mới; 
• Thực hiện đầy đủ các thủ tục về thị thực, thẻ tạm trú và nghĩa vụ liên quan. 

Việc sử dụng người lao động nước ngoài không có giấy phép lao động hoặc sử dụng sai quy định có thể dẫn đến các chế tài xử phạt đối với cả doanh nghiệp và người lao động.

7. Dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Luật Thiên Thủy

Thủ tục xin Giấy phép lao động (Work Permit) đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị đúng hồ sơ, xác định đúng đối tượng và tuân thủ các quy định về thời hạn. Nếu thực hiện không đúng, hồ sơ có thể bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ xin giấy phép lao động trọn gói, bao gồm:

• Tư vấn điều kiện cấp giấy phép lao động;  
• Xác định trường hợp được miễn giấy phép lao động; 
• Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài; 
• Soạn thảo và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ; 
• Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan có thẩm quyền; 
• Gia hạn, cấp lại giấy phép lao động; 
• Hỗ trợ xin visa, thẻ tạm trú cho người nước ngoài; 
• Tư vấn thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. 

Kết luận

Theo quy định hiện hành, người nước ngoài làm việc tại Việt Nam về nguyên tắc phải có giấy phép lao động, trừ các trường hợp được miễn theo Điều 154 Bộ luật Lao động 2019. Đồng thời, doanh nghiệp cần theo dõi chặt chẽ thời hạn của giấy phép để thực hiện gia hạn đúng quy định. Nếu giấy phép đã hết hiệu lực, doanh nghiệp sẽ không được gia hạn mà phải thực hiện thủ tục cấp mới.

Việc tuân thủ đầy đủ các quy định về giấy phép lao động không chỉ giúp người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp mà còn giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com