Giới thiệu
Khi thành lập doanh nghiệp hoặc tham gia góp vốn vào một công ty đang hoạt động, nhiều cá nhân băn khoăn liệu có thể góp vốn bằng tiền mặt hay bắt buộc phải chuyển khoản qua ngân hàng.
Bên cạnh đó, không ít doanh nghiệp cũng nhầm lẫn giữa quy định áp dụng cho cá nhân và quy định áp dụng cho tổ chức khi thực hiện góp vốn. Việc hiểu sai có thể dẫn đến hồ sơ góp vốn không hợp lệ, ảnh hưởng đến quá trình đăng ký doanh nghiệp, kê khai thuế hoặc ghi nhận vốn điều lệ.
Vậy cá nhân có được góp vốn bằng tiền mặt vào doanh nghiệp không? Doanh nghiệp được góp vốn bằng những hình thức nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Cá nhân có được góp vốn bằng tiền mặt vào doanh nghiệp không?
Câu trả lời là CÓ
Theo quy định hiện hành, cá nhân được phép góp vốn bằng tiền mặt vào doanh nghiệp.
Nhiều người thường hiểu nhầm rằng mọi hoạt động góp vốn đều phải thực hiện qua ngân hàng. Tuy nhiên, quy định cấm góp vốn bằng tiền mặt chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp, không áp dụng đối với cá nhân.
Tại Công văn số 786/TCT-CS của Tổng cục Thuế đã khẳng định:
Ví dụ:
Anh A thành lập Công ty TNHH một thành viên với vốn điều lệ 500 triệu đồng.
Anh A có thể nộp trực tiếp 500 triệu đồng tiền mặt để thực hiện nghĩa vụ góp vốn của mình.
Khoản vốn góp này vẫn được pháp luật công nhận nếu được ghi nhận đầy đủ trong hồ sơ doanh nghiệp và sổ sách kế toán.
Kết luận
✅ Cá nhân được góp vốn bằng tiền mặt.
✅ Cá nhân được góp vốn bằng tiền Việt Nam, ngoại tệ hoặc tài sản khác theo quy định.
2. Doanh nghiệp có được góp vốn bằng tiền mặt không?
Câu trả lời là KHÔNG
Khác với cá nhân, doanh nghiệp không được sử dụng tiền mặt để thực hiện giao dịch góp vốn vào doanh nghiệp khác.
Theo Điều 6 Nghị định 222/2013/NĐ-CP:
Doanh nghiệp không được thanh toán bằng tiền mặt trong các giao dịch:
Quy định này nhằm tăng tính minh bạch trong các giao dịch tài chính và kiểm soát dòng tiền trong hoạt động kinh doanh.
Ví dụ:
Công ty A góp vốn 1 tỷ đồng vào Công ty B.
Khoản góp vốn này bắt buộc phải thực hiện thông qua tài khoản ngân hàng hoặc các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định.
Nếu Công ty A góp vốn bằng tiền mặt thì giao dịch có thể không được cơ quan thuế chấp nhận khi kiểm tra hồ sơ.
3. Doanh nghiệp được góp vốn bằng những hình thức nào?
Theo Thông tư 09/2015/TT-BTC, doanh nghiệp được thực hiện góp vốn thông qua các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt sau:
Thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng
Đây là phương thức phổ biến nhất hiện nay.
Doanh nghiệp chuyển tiền từ tài khoản của mình sang tài khoản của doanh nghiệp nhận vốn góp.
Thanh toán bằng ủy nhiệm chi
Ngân hàng thực hiện việc chuyển tiền theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Thanh toán bằng séc
Mặc dù ít được sử dụng nhưng vẫn là hình thức hợp pháp.
Các phương thức thanh toán không dùng tiền mặt khác
Bao gồm các hình thức được pháp luật ngân hàng cho phép tại từng thời điểm.
Lưu ý quan trọng
Doanh nghiệp không được sử dụng tiền mặt dù giá trị góp vốn lớn hay nhỏ.
4. Những tài sản nào được sử dụng để góp vốn?
Theo Điều 34 Luật Doanh nghiệp 2020, tài sản góp vốn bao gồm:
Điều kiện quan trọng là người góp vốn phải có quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản mang đi góp vốn.
5. Thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn
5.1. Đối với tài sản có đăng ký quyền sở hữu
Bao gồm:
Người góp vốn phải thực hiện thủ tục chuyển quyền sở hữu sang cho doanh nghiệp.
Ưu đãi
Việc góp vốn bằng tài sản không phải nộp lệ phí trước bạ.
5.2. Đối với tài sản không phải đăng ký quyền sở hữu
Các bên cần lập biên bản giao nhận tài sản góp vốn.
Biên bản phải thể hiện đầy đủ:
Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để chứng minh việc góp vốn hợp lệ.
6. Những sai lầm thường gặp khi góp vốn
Nhiều cá nhân và doanh nghiệp thường mắc các lỗi sau:
Không góp đủ vốn điều lệ đúng thời hạn
Thành viên công ty phải góp đủ vốn trong thời hạn luật định.
Không có chứng từ chứng minh việc góp vốn
Dẫn đến khó khăn khi quyết toán thuế hoặc giải quyết tranh chấp.
Doanh nghiệp góp vốn bằng tiền mặt
Đây là lỗi phổ biến và có thể khiến giao dịch không được cơ quan thuế chấp nhận.
Không thực hiện chuyển quyền sở hữu tài sản
Làm phát sinh tranh chấp về quyền sở hữu tài sản góp vốn sau này.
7. Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Luật Thiên Thủy
Việc xác định hình thức góp vốn phù hợp ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh được nhiều rủi ro pháp lý và kế toán trong quá trình hoạt động.
Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói, hỗ trợ khách hàng:
Tư vấn trước khi thành lập
Soạn thảo hồ sơ pháp lý
Hỗ trợ sau thành lập
Cam kết dịch vụ
✔ Hồ sơ chính xác ngay từ lần nộp đầu tiên
✔ Tư vấn tận tâm bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm
✔ Tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp
✔ Đồng hành lâu dài trong suốt quá trình hoạt động
Câu hỏi thường gặp
Cá nhân góp vốn bằng tiền mặt có phải chứng minh nguồn tiền không?
Thông thường không bắt buộc. Tuy nhiên, đối với một số trường hợp đặc biệt hoặc giao dịch có giá trị lớn, cơ quan chức năng có thể yêu cầu giải trình nguồn gốc tài sản.
Công ty TNHH một thành viên có được góp vốn bằng tiền mặt không?
Nếu chủ sở hữu là cá nhân thì được phép góp vốn bằng tiền mặt.
Doanh nghiệp góp vốn bằng tiền mặt có bị xử phạt không?
Giao dịch góp vốn bằng tiền mặt giữa các doanh nghiệp không phù hợp với quy định thanh toán không dùng tiền mặt và có thể phát sinh rủi ro về thuế, kế toán khi cơ quan chức năng kiểm tra.
Kết luận
Theo quy định pháp luật hiện hành năm 2026, cá nhân hoàn toàn được góp vốn bằng tiền mặt vào doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với tổ chức và doanh nghiệp, việc góp vốn phải được thực hiện thông qua các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt như chuyển khoản ngân hàng, séc hoặc các phương thức thanh toán hợp pháp khác.
Ngoài ra, khi góp vốn bằng tài sản, người góp vốn cần thực hiện đầy đủ thủ tục chuyển quyền sở hữu hoặc lập biên bản giao nhận tài sản theo đúng quy định để đảm bảo giá trị pháp lý của khoản vốn góp.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
