6 ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP CÔNG TY, DOANH NGHIỆP MỚI NHẤT 2026 BẠN CẦN BIẾT

Giới thiệu

Thành lập doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng đối với cá nhân, tổ chức muốn kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam. Tuy nhiên, trước khi tiến hành đăng ký doanh nghiệp, nhà đầu tư cần nắm rõ các điều kiện pháp lý về vốn, chủ thể thành lập, người đại diện theo pháp luật, tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở và ngành nghề kinh doanh để tránh bị từ chối hồ sơ hoặc phát sinh rủi ro sau này.

Trong bài viết dưới đây, Luật Thiên Thủy sẽ tổng hợp đầy đủ 06 điều kiện thành lập công ty theo Luật Doanh nghiệp 2020 áp dụng mới nhất năm 2026, đồng thời phân tích điều kiện riêng của từng loại hình doanh nghiệp để bạn dễ dàng lựa chọn mô hình phù hợp.

1. Điều kiện về vốn điều lệ và vốn pháp định

Vốn điều lệ là gì?

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên hoặc cổ đông góp hoặc cam kết góp vào doanh nghiệp và được ghi nhận trong Điều lệ công ty.

Theo Luật Doanh nghiệp, pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa khi thành lập doanh nghiệp, ngoại trừ các ngành nghề kinh doanh có yêu cầu vốn pháp định.

Vốn pháp định là gì?

Vốn pháp định là mức vốn tối thiểu mà doanh nghiệp phải đáp ứng để được phép kinh doanh đối với một số ngành nghề có điều kiện.

Ví dụ:

• Kinh doanh chứng khoán; 
• Ngân hàng; 
• Bảo hiểm; 
• Dịch vụ hàng không; 
• Một số lĩnh vực tài chính đặc thù. 

Doanh nghiệp nên đăng ký vốn điều lệ bao nhiêu?

Doanh nghiệp nên lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp với:

• Quy mô hoạt động; 
• Khả năng tài chính; 
• Uy tín với đối tác; 
• Kế hoạch đấu thầu; 
• Nghĩa vụ tài chính phát sinh. 

Lưu ý:

• Vốn điều lệ quá thấp có thể ảnh hưởng đến uy tín khi giao dịch. 
• Vốn điều lệ quá cao làm tăng trách nhiệm tài sản của doanh nghiệp trong phạm vi vốn đã đăng ký. 

Thời hạn góp vốn

Các thành viên hoặc cổ đông phải góp đủ vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nếu không góp đủ vốn đúng hạn thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ theo quy định.

2. Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp, hầu hết cá nhân và tổ chức đều có quyền thành lập doanh nghiệp, trừ các trường hợp bị cấm.

Các đối tượng không được quyền thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp gồm:

• Người chưa đủ 18 tuổi. 
• Người mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự. 
• Cơ quan nhà nước sử dụng tài sản nhà nước để kinh doanh nhằm thu lợi riêng. 
• Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định. 
• Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công an đang tại ngũ (trừ trường hợp pháp luật cho phép). 
• Người đang chấp hành hình phạt tù. 
• Người bị Tòa án cấm hành nghề hoặc cấm đảm nhiệm chức vụ. 
• Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật về phá sản và phòng, chống tham nhũng. 

3. Điều kiện về người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật là người nhân danh doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh trong quá trình hoạt động.

Điều kiện cơ bản gồm:

• Là cá nhân từ đủ 18 tuổi. 
• Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. 
• Không thuộc trường hợp bị cấm quản lý doanh nghiệp. 
• Có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài. 
• Không bắt buộc phải là thành viên góp vốn. 

Doanh nghiệp có thể có:

• Một người đại diện theo pháp luật; hoặc  
• Nhiều người đại diện theo pháp luật theo Điều lệ công ty. 

Các chức danh phổ biến:

• Chủ tịch công ty; 
• Chủ tịch Hội đồng quản trị; 
• Giám đốc; 
• Tổng Giám đốc. 

4. Điều kiện về tên công ty

Tên doanh nghiệp phải gồm hai thành tố:

• Loại hình doanh nghiệp; 
• Tên riêng. 

Ví dụ:

• Công ty TNHH ABC 
• Công ty Cổ phần XYZ 

Khi đặt tên doanh nghiệp cần lưu ý

Không được:

• Đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký. 
• Sử dụng từ ngữ vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa hoặc đạo đức xã hội. 
• Sử dụng tên cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang hoặc tổ chức chính trị nếu chưa được chấp thuận. 

Ngoài ra, doanh nghiệp phải gắn tên tại:

• Trụ sở chính; 
• Chi nhánh; 
• Văn phòng đại diện; 
• Địa điểm kinh doanh. 

5. Điều kiện về trụ sở chính

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính phải:

• Đặt trên lãnh thổ Việt Nam. 
• Có địa chỉ rõ ràng theo đơn vị hành chính. 
• Có số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố đầy đủ. 

Doanh nghiệp không được đăng ký trụ sở tại căn hộ chung cư có chức năng để ở hoặc nhà tập thể không có chức năng kinh doanh, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác.

Đối với một số ngành nghề đặc thù như:

• Sản xuất; 
• Chế biến; 
• Kho bãi; 
• Logistics; 

địa điểm kinh doanh còn phải đáp ứng các điều kiện về môi trường, phòng cháy chữa cháy hoặc quy hoạch.

6. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp được quyền kinh doanh các ngành nghề mà pháp luật không cấm.

Khi đăng ký cần:

• Lựa chọn đúng mã ngành kinh tế Việt Nam. 
• Đăng ký đầy đủ ngành nghề dự kiến hoạt động. 

Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng thêm các yêu cầu như:

• Giấy phép con; 
• Chứng chỉ hành nghề; 
• Điều kiện về vốn; 
• Điều kiện về cơ sở vật chất; 
• Điều kiện về nhân sự chuyên môn. 

Doanh nghiệp chỉ được hoạt động và xuất hóa đơn đối với các ngành nghề đã đăng ký.

7. Điều kiện riêng của từng loại hình doanh nghiệp

Công ty TNHH một thành viên

Điều kiện:

• Có một chủ sở hữu là cá nhân hoặc tổ chức. 
• Chủ sở hữu chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp. 

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Điều kiện:

• Có từ 02 đến 50 thành viên. 
• Thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức. 
• Chịu trách nhiệm trong phạm vi phần vốn góp. 

Công ty cổ phần

Điều kiện:

• Có tối thiểu 03 cổ đông. 
• Không giới hạn số lượng cổ đông tối đa. 
• Được quyền phát hành cổ phần theo quy định. 

Công ty hợp danh

Điều kiện:

• Có ít nhất 02 thành viên hợp danh. 
• Thành viên hợp danh phải là cá nhân. 
• Có thể có thêm thành viên góp vốn. 

Doanh nghiệp tư nhân

Điều kiện:

• Chỉ có một chủ sở hữu là cá nhân. 
• Chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình. 
• Không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh. 

8. Những lưu ý trước khi thành lập doanh nghiệp

Để quá trình đăng ký doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, nhà đầu tư nên chuẩn bị trước:

• Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.  
• Xác định vốn điều lệ hợp lý. 
• Kiểm tra tên doanh nghiệp trước khi đăng ký. 
• Chuẩn bị địa chỉ trụ sở hợp pháp. 
• Xác định đầy đủ ngành nghề kinh doanh. 
• Lựa chọn người đại diện theo pháp luật phù hợp. 
• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định. 

Câu hỏi thường gặp

Có bắt buộc phải có vốn tối thiểu để thành lập công ty không?

Không. Ngoại trừ ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, doanh nghiệp được tự quyết định mức vốn điều lệ.

Có được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư không?

Thông thường không được nếu căn hộ chỉ có chức năng để ở.

Một người có được thành lập nhiều công ty không?

Được, trừ trường hợp pháp luật có quy định hạn chế đối với một số loại hình doanh nghiệp như doanh nghiệp tư nhân.

Người nước ngoài có được thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam không?

Được, nếu đáp ứng điều kiện của Luật Đầu tư, Luật Doanh nghiệp và các quy định liên quan đến đầu tư nước ngoài.

Dịch vụ thành lập công ty tại Luật Thiên Thủy

Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói trên toàn quốc, bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp. 
• Tư vấn đặt tên doanh nghiệp. 
• Tư vấn vốn điều lệ. 
• Tư vấn ngành nghề kinh doanh. 
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. 
• Đại diện nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 
• Khắc dấu doanh nghiệp. 
• Hỗ trợ đăng ký thuế, hóa đơn điện tử, chữ ký số. 
• Tư vấn các thủ tục pháp lý sau thành lập. 

Kết luận

Việc đáp ứng đầy đủ 06 điều kiện thành lập công ty là bước quan trọng giúp doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhanh chóng và hoạt động đúng quy định pháp luật. Bên cạnh các điều kiện chung về vốn, chủ thể, người đại diện, tên doanh nghiệp, trụ sở và ngành nghề kinh doanh, mỗi loại hình doanh nghiệp còn có những yêu cầu riêng cần được xem xét kỹ lưỡng trước khi lựa chọn. Nếu chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí và hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com