XIN CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH BỊ MẤT: HỒ SƠ, THỦ TỤC MỚI NHẤT NĂM 2026

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là căn cứ pháp lý chứng minh hộ kinh doanh đã được cơ quan có thẩm quyền đăng ký và được phép hoạt động theo quy định. Trong quá trình kinh doanh, không ít trường hợp giấy chứng nhận bị mất, cháy, rách hoặc hư hỏng khiến nhiều chủ hộ lo ngại phải thực hiện lại toàn bộ thủ tục đăng ký.

Thực tế, pháp luật cho phép hộ kinh doanh được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh nếu giấy chứng nhận bản giấy bị mất hoặc không còn sử dụng được. Thủ tục này hiện được thực hiện khá nhanh theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Trong bài viết dưới đây, Luật Thiên Thủy sẽ hướng dẫn chi tiết điều kiện, hồ sơ, trình tự và thời gian cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới nhất năm 2026.

1. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bị mất có được cấp lại không?

Có.

Theo Điều 110 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trường hợp hộ kinh doanh đã được cấp bản giấy Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh nhưng bị:

• Mất; 
• Cháy; 
• Rách; 
• Nát; 
• Bị tiêu hủy dưới hình thức khác. 

thì chủ hộ kinh doanh được quyền đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Đây là thủ tục hành chính độc lập, không phải đăng ký thành lập hộ kinh doanh mới, do đó thông tin đăng ký trước đây vẫn được giữ nguyên.

2. Hồ sơ xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Khác với thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh, hồ sơ xin cấp lại khá đơn giản.

Hộ kinh doanh chỉ cần chuẩn bị:

• Văn bản đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; 
• Trường hợp được cơ quan đăng ký yêu cầu thì xuất trình thông tin liên quan để đối chiếu (nếu có). 

Do đây là thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đã được cấp trước đó nên không phải nộp lại toàn bộ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh ban đầu.

Nộp hồ sơ xin cấp lại ở đâu?

Hộ kinh doanh có thể nộp hồ sơ đến:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh, hoặc 
• Bất kỳ Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nào trong cùng tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở. 

Quy định này giúp chủ hộ linh hoạt hơn khi thực hiện thủ tục hành chính.

3. Có thể nộp hồ sơ trực tuyến không?

Có.

Theo Quyết định 2353/QĐ-BTC năm 2025, hộ kinh doanh có thể thực hiện thủ tục thông qua Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

Quy trình thực hiện gồm:

• Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử. 
• Kê khai thông tin trực tuyến. 
• Tải văn bản điện tử. 
• Ký số hồ sơ. 
• Thanh toán lệ phí. 
• Nhận giấy tiếp nhận hồ sơ điện tử. 
• Theo dõi kết quả giải quyết trên hệ thống. 

Việc nộp hồ sơ trực tuyến giúp giảm thời gian đi lại và thuận tiện cho hộ kinh doanh ở nhiều địa phương.

4. Những trường hợp nào được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu mới?

Ngoài trường hợp cấp lại do mất giấy chứng nhận, Nghị định 168/2025/NĐ-CP còn quy định nhiều trường hợp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu mới, bao gồm:

• Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh; 
• Đăng ký tạm ngừng kinh doanh; 
• Đăng ký hoạt động trở lại trước thời hạn đã thông báo; 
• Thay đổi chủ hộ kinh doanh trong trường hợp mua bán, tặng cho hoặc thừa kế hộ kinh doanh; 
• Chuyển đổi sang mã số mới khi cơ quan thuế sử dụng mã định danh cá nhân thay cho mã số thuế. 

Thông thường, các thủ tục này được giải quyết trong 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

5. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã có những quyền hạn gì?

Theo Điều 22 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã có các nhiệm vụ chính như:

• Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh; 
• Cấp, cấp lại, cấp đổi hoặc từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo quy định; 
• Hướng dẫn người dân thực hiện thủ tục đăng ký; 
• Cập nhật dữ liệu vào Hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh; 
• Cung cấp thông tin đăng ký hộ kinh doanh theo quy định; 
• Kiểm tra, giám sát hoạt động của hộ kinh doanh; 
• Thu hồi hoặc khôi phục Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh khi có căn cứ theo quy định pháp luật. 

6. Một số lưu ý khi xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Để việc cấp lại diễn ra nhanh chóng, chủ hộ nên lưu ý:

• Chỉ áp dụng đối với trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bản giấy bị mất, cháy, rách hoặc hư hỏng. 
• Không cần thực hiện thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh mới. 
• Chuẩn bị đầy đủ văn bản đề nghị theo đúng quy định. 
• Nộp đúng cơ quan có thẩm quyền.  
• Thực hiện nghĩa vụ nộp lệ phí khi được cấp lại. 

Dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh tại Luật Thiên Thủy

Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ thành lập hộ kinh doanh và hỗ trợ các thủ tục liên quan như:

• Thành lập hộ kinh doanh mới; 
• Thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh; 
• Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; 
• Tạm ngừng, chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh; 
• Tư vấn nghĩa vụ thuế và các thủ tục pháp lý sau đăng ký. 

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Luật Thiên Thủy sẽ hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ, đại diện làm việc với cơ quan có thẩm quyền và theo dõi kết quả, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng quy định pháp luật.

Kết luận

Khi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bị mất, cháy, rách hoặc hư hỏng, hộ kinh doanh hoàn toàn có thể xin cấp lại theo quy định tại Điều 110 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Nếu chưa rõ hồ sơ hoặc cần hỗ trợ thực hiện thủ tục, chủ hộ nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ ngay từ đầu để tránh kéo dài thời gian xử lý.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com