Work Permit hết hạn có được tiếp tục làm việc không? Đây là vấn đề doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài cần đặc biệt lưu ý, bởi việc để người lao động tiếp tục làm việc khi giấy phép lao động đã hết hiệu lực có thể dẫn đến xử phạt đối với cả người lao động và người sử dụng lao động.
Đặc biệt, từ ngày 07/08/2025, Nghị định 219/2025/NĐ-CP có hiệu lực và thay đổi nhiều quy định về cấp, cấp lại, gia hạn và quản lý giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.
Vậy giấy phép lao động hết hạn có được tiếp tục làm việc không? Khi Work Permit sắp hết hạn cần làm gì? Có được gia hạn Work Permit hay phải xin cấp mới? Nếu đã hết hạn thì doanh nghiệp nên xử lý như thế nào?
Trong bài viết dưới đây, Luật Thiên Thủy sẽ phân tích chi tiết quy định hiện hành và hướng dẫn doanh nghiệp cách xử lý để hạn chế rủi ro pháp lý.
1. Giấy phép lao động hết hạn có được tiếp tục làm việc không?
Không.
Về nguyên tắc, người lao động nước ngoài thuộc trường hợp phải có giấy phép lao động chỉ được làm việc hợp pháp tại Việt Nam khi đáp ứng đầy đủ điều kiện theo pháp luật, trong đó có Giấy phép lao động còn hiệu lực.
Theo quy định hiện hành, giấy phép lao động hết thời hạn là một trong những trường hợp giấy phép lao động hết hiệu lực. Nghị định 219/2025/NĐ-CP hiện là văn bản chính quy định về điều kiện, thủ tục cấp, cấp lại, gia hạn và thu hồi giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.
Do đó, nếu:
thì người lao động không được tiếp tục làm việc tại Việt Nam chỉ dựa trên giấy phép lao động đã hết hạn.
Doanh nghiệp cũng không nên cho người lao động tiếp tục thực hiện công việc trong thời gian chờ hoàn tất thủ tục cấp giấy phép mới.
Ví dụ
Giấy phép lao động của ông A có thời hạn đến ngày 20/08/2026.
Nếu đến ngày 21/08/2026, thủ tục gia hạn chưa được hoàn tất và ông A vẫn tiếp tục làm việc tại Việt Nam trong khi không thuộc trường hợp miễn giấy phép lao động, thì doanh nghiệp có nguy cơ bị xác định là sử dụng lao động nước ngoài khi giấy phép lao động đã hết hạn.
Vì vậy, doanh nghiệp cần chủ động thực hiện thủ tục gia hạn trước khi giấy phép hết hiệu lực thay vì chờ đến ngày hết hạn mới xử lý.
2. Quy định mới về gia hạn Work Permit
Một điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý là từ ngày 07/08/2025, Nghị định 219/2025/NĐ-CP có hiệu lực và thay thế các quy định trước đây về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Theo quy định mới, hồ sơ gia hạn giấy phép lao động phải được nộp:
Trước ít nhất 10 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn.
Hồ sơ được nộp đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài đang làm việc theo phương thức được pháp luật quy định. Sau đó, hồ sơ được chuyển đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết.
Cơ quan có thẩm quyền có thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ để xem xét và thực hiện gia hạn giấy phép lao động. Trường hợp không gia hạn phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Thời hạn Work Permit được gia hạn
Giấy phép lao động được gia hạn theo thời hạn thuộc trường hợp được pháp luật quy định nhưng chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa 02 năm.
Như vậy, doanh nghiệp cần lưu ý rằng quy định hiện hành không còn nên được hiểu theo cách cũ là chỉ cần nộp hồ sơ gia hạn trước 30 ngày như các quy định trước đây.
Mốc cần nhớ hiện nay là: từ 10 đến 45 ngày trước ngày Work Permit hết hạn.
3. Giấy phép lao động hết hạn có được gia hạn không?
Đây là điểm doanh nghiệp thường nhầm lẫn.
Không nên chờ Work Permit hết hạn mới thực hiện thủ tục gia hạn.
Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ gia hạn phải được nộp trong khoảng thời gian từ 10 ngày đến 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn.
Do đó, về mặt thực tiễn, nếu giấy phép đã hết hạn thì doanh nghiệp không nên tiếp tục xử lý theo hướng "gia hạn Work Permit" như một thủ tục được thực hiện sau ngày hết hạn.
Doanh nghiệp cần rà soát trường hợp cụ thể để xác định người lao động có đủ điều kiện thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động mới hay thuộc một trường hợp khác theo quy định.
Phân biệt 3 trường hợp
Tình trạng Work Permit | Hướng xử lý |
|---|---|
Còn thời hạn, đã đến thời điểm được gia hạn | Thực hiện thủ tục gia hạn |
Còn thời hạn nhưng đã quá thời điểm nộp hồ sơ gia hạn | Rà soát ngay phương án xử lý, tránh để giấy phép hết hạn |
Đã hết hạn | Không tiếp tục làm việc; rà soát điều kiện để thực hiện thủ tục cấp giấy phép mới hoặc xác định diện miễn giấy phép |
Đây là lý do doanh nghiệp nên xây dựng hệ thống theo dõi thời hạn Work Permit thay vì chỉ xử lý khi giấy phép đã hết hạn.
4. Có được cấp lại Work Permit khi đã hết hạn không?
Không phải trường hợp hết hạn nào cũng được giải quyết bằng thủ tục cấp lại Work Permit.
Doanh nghiệp cần phân biệt:
Cấp lại là thủ tục áp dụng cho các trường hợp thuộc quy định của pháp luật, không phải phương án chung để xử lý mọi trường hợp giấy phép đã hết hạn.
Vì vậy, nếu Work Permit đã hết hạn, doanh nghiệp không nên tự động lựa chọn thủ tục cấp lại Work Permit chỉ vì trước đó người lao động đã từng được cấp giấy phép.
Thay vào đó, cần xác định:
5. Work Permit hết hạn nhưng vẫn đi làm bị phạt thế nào?
Việc sử dụng người lao động nước ngoài khi giấy phép lao động đã hết hạn có thể phát sinh trách nhiệm đối với cả người lao động và doanh nghiệp.
5.1. Mức phạt đối với người lao động nước ngoài
Theo khoản 3 Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam có hành vi sử dụng giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã hết hiệu lực có thể bị phạt tiền từ:
15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng.
Ngoài ra, tùy trường hợp, người lao động nước ngoài còn có thể phải áp dụng các biện pháp xử lý khác theo quy định pháp luật về người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Do đó, người lao động không nên tiếp tục làm việc chỉ vì doanh nghiệp đang trong quá trình chuẩn bị hồ sơ Work Permit.
5.2. Mức phạt đối với doanh nghiệp
Doanh nghiệp sử dụng người lao động nước ngoài khi người lao động không có giấy phép lao động hoặc giấy phép lao động đã hết hạn cũng có thể bị xử phạt.
Theo khoản 4 Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt được xác định dựa trên số lượng người lao động nước ngoài vi phạm:
Số lượng người lao động vi phạm | Mức phạt đối với người sử dụng lao động |
|---|---|
Từ 01 đến 10 người | 30 – 45 triệu đồng |
Từ 11 đến 20 người | 45 – 60 triệu đồng |
Từ 21 người trở lên | 60 – 75 triệu đồng |
Quy định về mức phạt này hiện vẫn được ghi nhận tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Do đó, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý nếu đang sử dụng nhiều lao động nước ngoài cùng lúc.
6. Work Permit sắp hết hạn cần làm gì?
Để hạn chế tình trạng Work Permit hết hạn, doanh nghiệp nên xây dựng quy trình quản lý theo từng mốc thời gian.
Bước 1: Kiểm tra thời hạn giấy phép
Doanh nghiệp cần lập danh sách người lao động nước ngoài đang làm việc, trong đó theo dõi:
Việc quản lý đồng thời các thông tin này giúp doanh nghiệp tránh trường hợp Work Permit còn thời hạn nhưng visa hoặc giấy tờ cư trú đã hết hạn, hoặc ngược lại.
Bước 2: Rà soát điều kiện gia hạn
Nếu Work Permit còn hiệu lực, doanh nghiệp cần xác định người lao động có đáp ứng điều kiện gia hạn hay không.
Theo quy định mới, hồ sơ gia hạn phải được nộp trước ít nhất 10 ngày và không quá 45 ngày trước ngày hết hạn.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ
Tùy trường hợp cụ thể, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo quy định của Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
Một số giấy tờ có thể liên quan đến:
Thành phần hồ sơ cụ thể phụ thuộc vào vị trí và hình thức làm việc của người lao động nước ngoài.
Bước 4: Nộp hồ sơ đúng thời hạn
Đây là bước đặc biệt quan trọng.
Doanh nghiệp không nên đợi đến khi Work Permit chỉ còn vài ngày mới bắt đầu chuẩn bị hồ sơ. Nếu hồ sơ có sai sót, thời gian sửa đổi, bổ sung có thể khiến giấy phép cũ hết hạn trước khi thủ tục hoàn tất.
Bước 5: Chỉ tiếp tục làm việc khi đủ điều kiện
Sau khi Work Permit hết hạn, nếu người lao động vẫn thuộc trường hợp phải có giấy phép lao động thì không nên tiếp tục làm việc khi chưa có giấy tờ hợp lệ.
7. Nếu Work Permit đã hết hạn thì doanh nghiệp nên xử lý thế nào?
Trường hợp doanh nghiệp phát hiện Work Permit đã hết hạn, cần ngừng ngay việc bố trí người lao động tiếp tục làm việc và rà soát tình trạng pháp lý.
Trường hợp 1: Người lao động thuộc diện miễn giấy phép lao động
Nếu người lao động thuộc một trong các trường hợp không phải có Work Permit theo quy định thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục tương ứng, chẳng hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động nếu thuộc trường hợp phải xác nhận.
Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định cả về giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động và các trường hợp người nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép.
Trường hợp 2: Vẫn thuộc diện phải có Work Permit
Nếu người lao động vẫn thuộc diện phải có giấy phép lao động thì doanh nghiệp cần rà soát điều kiện để xin cấp giấy phép lao động mới.
Trong thời gian chưa có giấy phép hợp lệ, người lao động không nên tiếp tục thực hiện công việc thuộc diện phải có Work Permit.
Trường hợp 3: Đã phát sinh vi phạm
Nếu người lao động đã tiếp tục làm việc trong thời gian giấy phép hết hạn, doanh nghiệp nên rà soát:
Việc rà soát sớm giúp doanh nghiệp xác định đúng mức độ rủi ro và phương án khắc phục.
8. Có được tiếp tục ký hợp đồng lao động khi Work Permit hết hạn?
Doanh nghiệp cần phân biệt hợp đồng lao động và điều kiện để người nước ngoài được làm việc tại Việt Nam.
Việc có hợp đồng lao động không đồng nghĩa với việc người nước ngoài đương nhiên được phép tiếp tục làm việc khi Work Permit đã hết hạn.
Đối với người nước ngoài thuộc trường hợp phải có giấy phép lao động, doanh nghiệp cần bảo đảm điều kiện về giấy phép trước khi bố trí người lao động làm việc.
Đặc biệt, theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, đối với một số trường hợp người lao động được gia hạn giấy phép lao động, sau khi được gia hạn, người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc.
Vì vậy, doanh nghiệp nên đồng bộ:
Work Permit → hợp đồng lao động → visa/thẻ tạm trú → vị trí công việc → địa điểm làm việc.
Bất kỳ sự không thống nhất nào cũng có thể làm phát sinh rủi ro pháp lý.
9. Work Permit hết hạn ảnh hưởng thế nào đến visa và thẻ tạm trú?
Một vấn đề doanh nghiệp không nên bỏ qua là Work Permit và giấy tờ xuất nhập cảnh của người lao động nước ngoài có mối liên hệ chặt chẽ về mặt thực tế.
Khi Work Permit hết hạn, doanh nghiệp không nên chỉ xử lý riêng thủ tục lao động mà cần kiểm tra đồng thời:
Nếu chỉ gia hạn hoặc cấp lại một loại giấy tờ mà bỏ qua các giấy tờ liên quan, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi thực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh tiếp theo.
Dịch vụ Work Permit cho người nước ngoài tại Luật Thiên Thủy
Thủ tục Work Permit cho người nước ngoài có nhiều giấy tờ và yêu cầu cần kiểm tra trước khi nộp. Đặc biệt, doanh nghiệp cần xác định chính xác người lao động thuộc trường hợp cấp mới, gia hạn, cấp lại hay miễn giấy phép lao động.
Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp:
Doanh nghiệp có thể chủ động kiểm tra Work Permit trước ngày hết hạn để tránh phát sinh khoảng thời gian người lao động không đủ điều kiện làm việc.
Kết luận
Work Permit hết hạn thì người lao động nước ngoài không được tiếp tục làm việc tại Việt Nam nếu thuộc trường hợp bắt buộc phải có giấy phép lao động. Việc doanh nghiệp đã chuẩn bị hoặc đang nộp hồ sơ không mặc nhiên làm kéo dài hiệu lực của giấy phép đã hết hạn.
Theo quy định mới tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý thời hạn nộp hồ sơ gia hạn: từ 10 ngày đến 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ sơ gia hạn trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
Nếu Work Permit đã hết hạn, doanh nghiệp nên tạm dừng việc bố trí người lao động tiếp tục làm việc, đồng thời rà soát điều kiện để thực hiện thủ tục cấp giấy phép mới hoặc xác định người lao động có thuộc diện miễn giấy phép hay không.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
Email: congtythienthuy2022@gmail.com
