Trong quá trình hoạt động, công ty TNHH một thành viên có thể gặp khó khăn về tài chính, thay đổi định hướng kinh doanh, cần tái cơ cấu hoặc tạm thời chưa có nhu cầu hoạt động. Trong những trường hợp này, doanh nghiệp có thể lựa chọn tạm ngừng kinh doanh thay vì giải thể.
Tạm ngừng kinh doanh không làm chấm dứt tư cách pháp lý của doanh nghiệp. Công ty vẫn tồn tại trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp nhưng tạm thời không thực hiện hoạt động kinh doanh trong thời gian đã thông báo.
Từ ngày 23/7/2026, Nghị định 296/2026/NĐ-CP có hiệu lực và bổ sung quy định đáng chú ý về tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không quá 24 tháng. Đồng thời, doanh nghiệp phải thực hiện xác nhận tiếp tục kinh doanh trở lại sau khi kết thúc thời hạn tạm ngừng đã thông báo.
Vì vậy, khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH một thành viên 2026, doanh nghiệp cần lưu ý các quy định mới để tránh sai sót.
1. Công ty TNHH một thành viên có được tạm ngừng kinh doanh không?
Có.
Công ty TNHH một thành viên được quyền tạm ngừng kinh doanh theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.
Việc tạm ngừng có thể được thực hiện đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty. Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp cần thực hiện các nghĩa vụ liên quan theo quy định và không được tùy ý tiếp tục hoạt động kinh doanh khi chưa thực hiện thủ tục cần thiết.
Đối với công ty TNHH một thành viên, quyết định tạm ngừng kinh doanh thuộc thẩm quyền của chủ sở hữu công ty.
2. Thời gian tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH một thành viên 2026
Theo Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP:
Như vậy, doanh nghiệp có thể tạm ngừng lần đầu tối đa 12 tháng. Nếu tiếp tục có nhu cầu tạm ngừng, doanh nghiệp có thể thực hiện thông báo tiếp tục tạm ngừng nhưng phải bảo đảm tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp không vượt quá 24 tháng.
Ví dụ
Công ty thông báo tạm ngừng từ ngày 01/9/2026 đến ngày 31/8/2027.
Nếu sau đó công ty vẫn chưa muốn hoạt động trở lại, doanh nghiệp có thể tiếp tục thông báo tạm ngừng theo quy định, nhưng tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp không được vượt quá 24 tháng.
3. Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH một thành viên gồm những gì?
Theo quy định hiện hành, hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH một thành viên tương đối đơn giản.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị:
3.1. Thông báo tạm ngừng kinh doanh
Doanh nghiệp lập Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh theo Mẫu số 27, Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Thông báo cần thể hiện các thông tin cơ bản như:
3.2. Quyết định của chủ sở hữu công ty
Đối với công ty TNHH một thành viên, hồ sơ phải có:
Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tạm ngừng kinh doanh.
Đây là tài liệu thể hiện ý chí của chủ sở hữu về việc tạm thời dừng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
3.3. Văn bản ủy quyền
Nếu người trực tiếp nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật hoặc doanh nghiệp sử dụng dịch vụ pháp lý, cần chuẩn bị văn bản ủy quyền theo trường hợp cụ thể.
4. Trình tự, thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH một thành viên
Thủ tục có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Xác định thời gian tạm ngừng
Doanh nghiệp cần xác định:
Doanh nghiệp nên lựa chọn thời gian phù hợp với kế hoạch kinh doanh để tránh phải thực hiện thủ tục nhiều lần.
Bước 2: Ban hành quyết định tạm ngừng kinh doanh
Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên ban hành quyết định về việc tạm ngừng kinh doanh.
Quyết định cần thể hiện rõ thời gian tạm ngừng và các nội dung liên quan.
Bước 3: Chuẩn bị thông báo tạm ngừng
Doanh nghiệp kê khai Mẫu số 27 theo quy định.
Đặc biệt, theo quy định sửa đổi năm 2026, thông báo tạm ngừng có nội dung liên quan đến số điện thoại và địa chỉ thư điện tử của người đại diện theo pháp luật.
Bước 4: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Có thể thực hiện thủ tục theo các phương thức được pháp luật quy định, trong đó có đăng ký qua mạng thông tin điện tử.
Bước 5: Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh thực hiện cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp theo quy định.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp được yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Bước 6: Nhận kết quả và thực hiện nghĩa vụ sau tạm ngừng
Sau khi thủ tục được chấp thuận, doanh nghiệp cần kiểm tra tình trạng pháp lý trên hệ thống và thực hiện các nghĩa vụ liên quan trong thời gian tạm ngừng.
5. Thời hạn giải quyết thủ tục tạm ngừng kinh doanh
Theo quy định về đăng ký doanh nghiệp, thời hạn giải quyết thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh được thực hiện trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Doanh nghiệp cần lưu ý rằng thời hạn 03 ngày làm việc này là thời gian giải quyết hồ sơ của cơ quan đăng ký kinh doanh, không phải thời gian doanh nghiệp được phép gửi hồ sơ trước ngày tạm ngừng.
Doanh nghiệp vẫn phải bảo đảm gửi thông báo chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày bắt đầu tạm ngừng.
6. Công ty đang tạm ngừng có được thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp không?
Đây là một điểm mới doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý trong năm 2026.
Theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP, trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, nếu doanh nghiệp có thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp thuộc trường hợp phải đăng ký hoặc thông báo thì vẫn phải thực hiện thủ tục theo quy định.
Do đó, không nên hiểu rằng khi công ty tạm ngừng thì mọi thủ tục đăng ký doanh nghiệp đều bị “đóng”.
Ví dụ, nếu trong thời gian tạm ngừng phát sinh trường hợp phải cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục tương ứng.
7. Hết thời hạn tạm ngừng có phải làm thủ tục tiếp tục kinh doanh không?
Có lưu ý đặc biệt từ năm 2026.
Nghị định 296/2026/NĐ-CP bổ sung quy định: trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng kinh doanh đã thông báo, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải xác nhận việc tiếp tục kinh doanh trở lại và cam kết đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đây là nội dung doanh nghiệp cần đưa vào quy trình quản lý sau khi tạm ngừng, tránh tình trạng hết thời hạn nhưng không thực hiện nghĩa vụ xác nhận theo quy định mới.
8. Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh công ty có phải nộp thuế không?
Tạm ngừng kinh doanh không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp tự động được miễn toàn bộ nghĩa vụ thuế.
Doanh nghiệp cần căn cứ vào:
Do đó, trước khi tạm ngừng, doanh nghiệp nên rà soát tình trạng:
Không nên mặc định rằng tạm ngừng kinh doanh sẽ xóa hoặc chấm dứt các nghĩa vụ đã phát sinh trước đó.
9. Công ty TNHH MTV tạm ngừng có được xuất hóa đơn không?
Về nguyên tắc, doanh nghiệp đã thông báo tạm ngừng thì không được tiếp tục thực hiện hoạt động kinh doanh như trong thời gian đang hoạt động bình thường.
Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn có thể phát sinh các nghĩa vụ cần xử lý liên quan đến giao dịch, hợp đồng hoặc nghĩa vụ đã phát sinh trước thời điểm tạm ngừng.
Do đó, trước khi gửi thông báo tạm ngừng, doanh nghiệp nên rà soát:
Việc này giúp hạn chế tranh chấp và sai sót trong thời gian doanh nghiệp tạm ngừng.
10. Một số lưu ý quan trọng khi tạm ngừng công ty TNHH một thành viên
Thứ nhất, phải thông báo đúng thời hạn
Doanh nghiệp phải gửi hồ sơ chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng.
Thứ hai, không được vượt quá thời hạn luật định
Mỗi lần tạm ngừng không quá 12 tháng và tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp không quá 24 tháng theo quy định mới.
Thứ ba, cần theo dõi thời điểm kết thúc tạm ngừng
Doanh nghiệp nên chủ động theo dõi ngày hết hạn để:
Thứ tư, tạm ngừng không đồng nghĩa với giải thể
Trong thời gian tạm ngừng, công ty TNHH một thành viên vẫn tồn tại về mặt pháp lý.
Nếu doanh nghiệp muốn chấm dứt hoàn toàn hoạt động thì phải thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp theo quy định.
Thứ năm, rà soát nghĩa vụ thuế trước khi tạm ngừng
Doanh nghiệp nên kiểm tra toàn bộ nghĩa vụ thuế, hóa đơn và báo cáo trước khi thực hiện thủ tục.
Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH một thành viên tại Luật Thiên Thủy
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tương đối đơn giản nhưng doanh nghiệp vẫn cần chuẩn bị hồ sơ chính xác và thực hiện đúng thời hạn.
Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH một thành viên với các nội dung hỗ trợ:
Dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp muốn tạm ngừng công ty TNHH MTV nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế sai sót hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp về tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH một thành viên
Công ty TNHH một thành viên được tạm ngừng kinh doanh tối đa bao lâu?
Mỗi lần thông báo tạm ngừng không quá 12 tháng. Theo quy định mới có hiệu lực từ ngày 23/7/2026, tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không quá 24 tháng.
Tạm ngừng kinh doanh có phải giải thể công ty không?
Không. Tạm ngừng chỉ là việc doanh nghiệp tạm thời dừng hoạt động kinh doanh. Công ty vẫn tồn tại và chưa chấm dứt tư cách pháp lý.
Hồ sơ tạm ngừng công ty TNHH MTV gồm những gì?
Cơ bản gồm Thông báo tạm ngừng kinh doanh và nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục thì chuẩn bị thêm văn bản ủy quyền theo quy định.
Có thể nộp hồ sơ tạm ngừng trực tuyến không?
Có. Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử theo quy định.
Hết thời hạn tạm ngừng có cần xác nhận hoạt động trở lại không?
Theo quy định mới tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng đã thông báo, người đại diện theo pháp luật phải xác nhận việc tiếp tục kinh doanh trở lại theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Kết luận
Tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH một thành viên là giải pháp phù hợp khi doanh nghiệp cần tạm thời dừng hoạt động nhưng chưa muốn giải thể. Năm 2026, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý quy định mới về tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp tối đa 24 tháng và nghĩa vụ xác nhận tiếp tục kinh doanh trở lại trong 05 ngày làm việc sau khi hết thời hạn tạm ngừng.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
Email: congtythienthuy2022@gmail.com
