TỔNG HỢP ĐIỂM MỚI NGHỊ ĐỊNH 296/2026/NĐ-CP SỬA ĐỔI NGHỊ ĐỊNH 168 VỀ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP [2026] Ngày 23/7/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Những quy đ

Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi nhiều quy định về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh như xác thực điện tử, miễn nộp một số giấy tờ, cấm đứng tên góp vốn hộ... 

1. 5 điểm mới nổi bật của Nghị định 296/2026/NĐ-CP

1.1. Không được đứng tên hộ người khác để góp vốn vào doanh nghiệp

Một trong những điểm mới đáng chú ý là bổ sung nguyên tắc cấm chủ sở hữu, thành viên và cổ đông đứng tên thay người khác để góp vốn vào doanh nghiệp.

Theo quy định mới:

• Chủ sở hữu, thành viên, cổ đông phải thực hiện đúng quy định về tài sản góp vốn theo Luật Doanh nghiệp. 
• Không được mượn tên hoặc cho người khác mượn tên để góp vốn. 
• Việc góp vốn phải phản ánh đúng chủ sở hữu thực tế nhằm tăng tính minh bạch và phòng, chống hành vi che giấu chủ sở hữu hưởng lợi. 

Quy định này cũng góp phần đồng bộ với các quy định mới về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp được bổ sung trong Luật Doanh nghiệp.

1.2. Miễn nộp lại nhiều giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia

Đây là một trong những thay đổi giúp doanh nghiệp giảm đáng kể thành phần hồ sơ.

Từ ngày 23/7/2026, khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ chủ động khai thác thông tin từ các cơ sở dữ liệu quốc gia, thay vì yêu cầu doanh nghiệp nộp lại các giấy tờ đã có.

Các giấy tờ được miễn nộp lại gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; 
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;  
• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; 
• Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã; 
• Giấy chứng nhận đăng ký thuế; 
• Văn bản chấp thuận góp vốn, mua cổ phần của nhà đầu tư nước ngoài; 
• Giấy phép thành lập và hoạt động; 
• Quyết định của Tòa án đã có hiệu lực; 
• Các giấy tờ khác đã được lưu trữ trong hệ thống dữ liệu quốc gia. 

Tuy nhiên, nếu cơ quan đăng ký không khai thác được dữ liệu hoặc dữ liệu chưa đầy đủ, chưa chính xác, doanh nghiệp vẫn phải bổ sung bản sao theo yêu cầu.

1.3. Thay đổi quy trình đăng ký doanh nghiệp trực tuyến

Nghị định 296 sửa đổi toàn bộ quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng nhằm đơn giản hóa việc nộp hồ sơ.

Một số điểm mới gồm:

• Người nộp hồ sơ đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia. 
• Đối với các biểu mẫu chỉ yêu cầu người nộp hồ sơ ký và đã kê khai trực tiếp trên hệ thống thì không cần ký số và không phải tải file lên hệ thống. 
• Các tài liệu còn lại vẫn phải được ký theo đúng quy định và tải dưới dạng văn bản điện tử. 
• Hồ sơ chỉ được gửi sau khi hoàn thành: 
  • Thanh toán phí, lệ phí (nếu có); 
  • Thực hiện xác thực điện tử. 
• Sau khi nộp thành công, hệ thống tự động cấp giấy tiếp nhận hồ sơ điện tử. 

Những thay đổi này giúp rút ngắn thao tác và giảm số lượng tài liệu doanh nghiệp phải chuẩn bị.

1.4. Thay đổi thủ tục đăng ký hộ kinh doanh qua mạng

Không chỉ doanh nghiệp, quy trình đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến cũng được sửa đổi theo hướng tương tự.

Theo đó:

• Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập hệ thống. 
• Hồ sơ điện tử được kê khai trực tiếp trên hệ thống. 
• Một số biểu mẫu không còn yêu cầu ký số nếu chỉ có người nộp hồ sơ ký. 
• Sau khi xác thực điện tử và thanh toán phí, hệ thống sẽ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả trực tuyến. 

Việc đồng bộ quy trình giữa đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh giúp giảm đáng kể thời gian thực hiện thủ tục hành chính.

1.5. Rút ngắn thời gian hiệu đính thông tin đăng ký hộ kinh doanh

Nghị định 296 cũng rút ngắn thời gian xử lý đối với các thủ tục hiệu đính thông tin đăng ký hộ kinh doanh.

Cụ thể:

Việc giảm thời gian xử lý áp dụng cho nhiều trường hợp như:

• Hiệu đính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; 
• Bổ sung dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu về đăng ký hộ kinh doanh; 
• Sửa thông tin sai lệch giữa giấy chứng nhận và dữ liệu điện tử. 

Đây là bước cải cách giúp hộ kinh doanh nhanh chóng hoàn thiện thông tin khi phát sinh sai sót.

2. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi áp dụng Nghị định 296/2026/NĐ-CP?

Để tránh hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý, doanh nghiệp nên lưu ý:

• Chủ động sử dụng tài khoản định danh điện tử khi thực hiện thủ tục trực tuyến. 
• Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu doanh nghiệp trên các cơ sở dữ liệu quốc gia. 
• Không thực hiện việc đứng tên hộ khi góp vốn thành lập doanh nghiệp. 
• Theo dõi quy trình xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 
• Cập nhật các quy định mới về hồ sơ điện tử và thành phần hồ sơ được miễn nộp. 

3. Doanh nghiệp có nên sử dụng dịch vụ đăng ký doanh nghiệp?

Việc áp dụng nhiều quy định mới về xác thực điện tử, hồ sơ điện tử và kết nối dữ liệu giúp thủ tục đăng ký doanh nghiệp thuận tiện hơn. Tuy nhiên, trên thực tế, doanh nghiệp vẫn có thể gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, lựa chọn ngành nghề, xác định nghĩa vụ kê khai hoặc xử lý các yêu cầu sửa đổi, bổ sung từ cơ quan đăng ký kinh doanh.

Sử dụng dịch vụ thành lập công ty sẽ giúp doanh nghiệp:

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp; 
• Soạn thảo đầy đủ hồ sơ theo quy định mới nhất; 
• Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý; 
• Hỗ trợ các thủ tục sau thành lập như khắc dấu, đăng ký thuế, hóa đơn điện tử và tài khoản ngân hàng. 

Việc được hỗ trợ ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và nhanh chóng đưa hoạt động kinh doanh vào vận hành.

Kết luận

Nghị định 296/2026/NĐ-CP đánh dấu bước cải cách quan trọng trong thủ tục đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh, đặc biệt ở việc đẩy mạnh xác thực điện tử, khai thác dữ liệu dùng chung và cắt giảm giấy tờ hành chính. Đồng thời, quy định mới cũng tăng cường tính minh bạch thông qua việc cấm đứng tên hộ để góp vốn và chuẩn hóa quy trình đăng ký trực tuyến.

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị thành lập, thay đổi đăng ký kinh doanh hoặc cần cập nhật quy định mới, nên nghiên cứu kỹ các nội dung của Nghị định 296 để đảm bảo hồ sơ được thực hiện đúng quy định. Đối với những trường hợp có yếu tố phức tạp hoặc cần xử lý nhanh, việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty sẽ giúp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com