Tin tức

{"default_contact":"Liên hệ","default_notification":"Thông báo","default_redirect_click":"Nhấn vào đây nếu đợi quá lâu.","default_fullname":"Họ và tên","default_email":"Email","default_address":"Địa chỉ","default_phone":"Điện thoại","default_send":"Gởi đi","default_reset":"Làm lại","default_select_all":"Chọn tất cả","default_captcha":"Mã bảo vệ","default_input_captcha":"Nhập vào mã bảo vệ","default_contact_send_success":"Bạn đã gởi liên hệ thành công","default_contact_send_false":"Bạn đã gởi liên hệ thất bại","default_back_page_home":"Quay về trang chủ","product_sort_name_asc":"Sắp xếp theo tên (A-Z)","product_sort_name_desc":"Sắp xếp theo tên (Z-A)","product_sort_price_asc":"Sắp xếp theo giá (Nhỏ -> Lớn)","product_sort_price_desc":"Sắp xếp theo giá (Lớn -> Nhỏ)","product_sort_price_sale_asc":"Sắp xếp theo khuyến mãi (Không -> Có)","product_sort_price_sale_desc":"Sắp xếp theo khuyến mãi (Có -> không)","key_option_product_discount":"Sản phẩm khuyến mãi","key_option_product_new":"Sản phẩm mới","key_option_product_special":"Sản phẩm đặt biệt","key_option_product_hot":"Sản phẩm Hot","key_option_news_new":"Tin mới","key_option_news_highlight":"Tin nổi bật","key_option_news_special":"Tin đặc biệt","key_option_news_hot":"Tin hot","key_option_classified_news_highlight":"Tin rao nổi bật","default_newsletter_thanks":"Cảm ơn bạn đã đăng ký trên hệ thống của chúng tôi","error_email_exists":"Email đã tồn tại trong hệ thống","error_email_not_exists":"Email không tồn tại trong hệ thống","error_email_invalid":"Địa chỉ email phải đúng cú pháp, ví dụ: info@tenmien.vn!","member_change_info_success":"Thông tin thay đổi thành công.","member_change_info_fail":"Thay đổi thông tin thất bại.","member_change_password_success":"Mật khẩu thay đổi thành công","member_change_password_fail":"Mật khẩu thay đổi thất bại","member_login_success":"Bạn đã đăng nhập thành công","member_register_success":"Đăng ký tài khoản thành công","member_register_fail":"Đăng ký tài khoản thất bại","member_send_password_new_mail_success":"Mật khẩu mới đã gửi về email đăng ký!","member_send_password_new_fail":"Lấy lại mật khẩu thất bại","error_account_not_found":"Không tìm thấy tài khoản trong hệ thống.","error_limit_login":"Bạn đã nhập sai vượt quá số lần quy định. Vui lòng đăng nhập lại sau:","error_username_required":"Bạn vui lòng nhập tên truy cập","error_username_not_exists":"Tên truy cập không tồn tại.","error_username_space":"Tên truy cập không được chứa khoảng trắng","error_username_exists":"Tên truy cập đã tồn tại","error_account_block":"Tài khoản đã bị khóa","error_password_not_exists":"Mật khẩu bạn nhập không chính xác.","error_password_required":"Bạn vui lòng nhập mật khẩu","error_password_not_regex":"Mật khẩu phải chứa ít nhất 6 ký tự. Bao gồm chữ in hoa, chữ thường và số.","error_password_old_required":"Nhập vào mật khẩu hiện tại của bạn","error_password_old_invalid":"Mật khẩu cũ không đúng","error_password_confirm_invalid":"Mật khẩu phải chứa ít nhất 6 ký tự. Bao gồm chữ in hoa, chữ thường và số.","error_register_is_login":"Bạn đã đăng nhập vào hệ thống. Vui lòng đăng xuất để thực hiện tính năng này","page_login":"Đăng nhập","error_fullname_required":"Bạn vui lòng nhập họ tên","error_fullname_max_length":"Họ tên Không vượt quá 55 ký tự","error_address_max_length":"Địa chỉ không vượt quá 150 ký tự","error_email_required":"Bạn vui lòng nhập email","error_content_required":"Bạn vui lòng nhập nội dung","error_content_max_length":"Nội dung gửi không được vượt quá 5000 ký tự","error_phone_required":"Bạn vui lòng nhập số điện thoại","error_phone_syntax":"Số điện thoại phải đủ 8 số hoặc lớn hơn, ví dụ: 19009477, 0967897890, 0286253737, ...","error_phone_exists":"Số điện thoại đã tồn tại trong hệ thống","error_captcha_required":"Bạn vui lòng nhập mã bảo vệ","error_captcha_invalid":"Mã bảo vệ không đúng","error_token_csrf_invalid":"Token không hợp lệ","time_invalid":"Thời gian không hợp lệ","forms_required":"Trường này là bắt buộc","forms_send_success":"Bạn đã gửi thông tin đăng ký thành công","forms_send_false":"Bạn đã gửi thông tin đăng ký thất bại","forms_undefined":"Không xác định được biểu mẫu","authentication_otp":"Xác thực OTP","authentication_otp_note":"Vui lòng kiểm tra điện thoại để lấy mã Xác thực.","error_limit_send_authentication_phone":"Quý khách đã đạt đến giới hạn xác thực số điện thoại.","error_time_resend_authentication_phone":"Chưa đến thời gian gửi lại.","send_code_otp_success":"Gửi mã OTP thành công","send_code_otp_error":"Gửi mã OTP thất bại","authentication_phone":"Xác thực số điện thoại","authentication_enter_code":"Nhập mã xác thực","authentication":"Xác thực","authentication_phone_re_send":"Gửi lại","authentication_phone_success":"Xác thực điện thoại thành công","verify_success":"Xác minh thành công","titile_authentication_phone_success":"Xác thực thành công","authentication_phone_error":"Xác thực điện thoại thất bại","warning_custom_no_authentication_phone":"Quý khách chưa xác thực số điện thoại","warning_phone_number_you_have_verified":"Số điện thoại của bạn đã xác minh","error_customer_access_page_here":"Quý khách chưa được truy cập trang này","skip_authenction":"Bỏ qua xác thực","error_enter_phone_invalid":"Khách hàng vui lòng nhập số điện thoại hợp lệ","error_info_invalid":"Thông tin không hợp lệ","error_code_verify_required":"Vui lòng nhập mã xác thực OTP","save_info_failed":"Lưu thông tin thất bại","save_info_success":"Lưu thông tin thành công","news":"Tin Tức","back_to_home":"Quay lại trang chủ","content_404":"Xin lỗi! Trang bạn đang tìm kiếm không tồn tại.","mail_welcome":"Xin chào: Anh\/Chị","best_regards":"Trân trọng,","admin_website":"Ban quản trị","lost_password_subject":"Yêu cầu mật khẩu mới cho tài khoản!","lost_password_info":"Chúng tôi vừa nhận được yêu cầu khôi phục mật khẩu từ phía bạn. Vui lòng nhấn vào","lost_password_link":"đường dẫn","lost_password_active":"sau để kích hoạt mật khẩu mới.","news_password":"Mật khẩu mới:","account":"Tài khoản:","lost_password_contact":"Nếu Anh\/chị có bất kỳ câu hỏi nào, xin liên hệ với chúng tôi qua mail","product":"Sản phẩm","service":"Dịch vụ","onepay_cart":"Hệ thống sẽ chuyển qua cổng thanh toán OnePay.vn","product_payment_onepay":"Thanh toán OnePay","product_payment_onepay_atm":"OnePay cổng nội địa","product_payment_onepay_int":"OnePay cổng quốc tế","napas_cart":"Hệ thống sẽ chuyển qua cổng thanh toán Napas","product_payment_napas":"Thanh toán NaPas","product_payment_napas_atm":"Thanh toán NaPas nội địa","product_payment_napas_int":"Thanh toán NaPas quốc tế","product_payment_sacombank":"Thanh toán qua Sacombank","paypal_cart":"Hệ thống sẽ chuyển qua cổng thanh toán Paypal.com","product_payment_paypal":"Thanh toán PayPal","error_money_limit":"Số tiền lớn hơn mức cho phép của Paypal vui lòng chọn phương thức thanh toán khác","cart_paypal_express":"Hệ thống sẽ chuyển qua cổng thanh toán Paypal Express","vnpay_cart":"Hệ thống sẽ chuyển qua cổng thanh toán Vnpayment.vn","product_payment_vnpay":"Thanh toán VNPAY","zalopay_cart":"Hệ thống sẽ chuyển qua cổng thanh toán ZaloPay","product_payment_zalopay":"Thanh toán ZaloPay","product_payment_zalopay_app":"Thanh toán qua ví ZaloPay","product_payment_zalopay_atm":"Thanh toán ZaloPay cổng ATM","product_payment_zalopay_int":"Thanh toán ZaloPay cổng Visa\/MasterCard","error_zalopay_create_url_fail":"Tạo thanh toán qua ZaloPay thất bại. Vui lòng kiểm tra lại thông tin đơn hàng khi thanh toán.","zalopay_create_url_error":"ZaloPay tạo đơn hàng thất bại.","error_zalopay_payment_int":"Số tiền tối thiểu thanh toán qua cổng ZaloPay là 10.000đ","momo_cart":"Hệ thống sẽ chuyển qua cổng thanh toán MoMo","product_payment_momo":"Thanh toán qua ví MoMo","error_momo_create_url_fail":"Tạo thanh toán qua MoMo thất bại. Vui lòng kiểm tra lại thông tin đơn hàng khi thanh toán.","momo_create_url_error":"MoMo tạo đơn hàng thất bại.","error_momo_payment":"Số tiền tối thiểu thanh toán qua cổng MoMo là 1000đ","addon_video_relate":"Video liên quan","addon_video_empty":"Không có video thuộc chủ đề này","addon_video_error_notfound":"Không tìm thấy video trên hệ thống"}

{"company_logo":"https:\/\/www.thienthuylaw.com.vn\/datafiles\/90561\/upload\/files\/Logo%20png.png","company_name":"CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY","company_email":"congtythienthuy2022@gmail.com","company_phone":"+84 911732048","company_address":"Toà nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam","company_fax":"","date_now":1793867354,"company_tags":["dịch vụ thành lập công ty\nthành lập doanh nghiệp tphcm\ndịch vụ IRC\ndịch vụ ERC\nthành lập công ty vốn nước ngoài\ngiấy phép lao động cho người nước ngoài\nthẻ tạm trú cho người nước ngoài\ndịch vụ ATTP\ngiấy chứng nhận an toàn thực phẩm\ndịch vụ BHXH\ndịch vụ báo cáo NHNN\ndịch vụ đăng ký đầu tư\nđiều chỉnh IRC\nđiều chỉnh ERC\ndịch vụ pháp lý doanh nghiệp\nluật thiên thủy\nDHtaxlaw"],"search_keyword":"DỊCH VỤ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN","facebook_comment":"https:\/\/www.thienthuylaw.com.vn\/tin-tuc","breadscrumb":[{"url":"https:\/\/www.thienthuylaw.com.vn","name":"Trang chủ","icon":"","active":false},{"url":"javascript:void(0)","name":"Tin tức","icon":"","active":true}],"lang":{"lang":"vi","locale":"vi-VN","code":"vn"},"list_products_tmp":[],"list_section":[{"id":747657,"name":"SECTION-90738","seo_name":"#w30s-section-747657","url":"#w30s-section-747657"},{"id":747660,"name":"SECTION-90739","seo_name":"#w30s-section-747660","url":"#w30s-section-747660"},{"id":747687,"name":"SECTION-91485","seo_name":"#w30s-section-747687","url":"#w30s-section-747687"},{"id":747686,"name":"SECTION-91487","seo_name":"#w30s-section-747686","url":"#w30s-section-747686"},{"id":747658,"name":"SECTION-90740","seo_name":"#w30s-section-747658","url":"#w30s-section-747658"}],"category_image_url":"https:\/\/www.thienthuylaw.com.vn\/datafiles\/90561\/upload\/files\/Logo%20png.png","type_page":6,"id_page":536037,"widget_16808151":{"content_data":{"content":""}},"widget_16808149":{"content_data":[{"id":129607,"title":"American","code":"us","is_expires":false,"is_active":0},{"id":129606,"title":"Viet Nam","code":"vn","is_expires":false,"is_active":1}]},"widget_16808152":{"content_data":[]},"widget_16808154":{"content_data":{"content":" "}},"widget_16856550":{"content_data":{"content":"Các tin tức, kiến thức về luật mà bạn cần<\/p>\n"}},"widget_16856547":{"content_data":{"content":"Tháng<\/p>\n"}},"widget_16856537":{"content_data":[{"id":758665,"name":"VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM: ĐIỀU KIỆN, HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC MỚI NHẤT","desc":"Hướng dẫn điều kiện, hồ sơ và thủ tục thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam theo Nghị định 07\/2016\/NĐ-CP.<\/p>","content":"Giới thiệu<\/strong><\/span><\/p>Thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam là phương án được nhiều thương nhân nước ngoài lựa chọn khi muốn tìm hiểu thị trường, xây dựng quan hệ đối tác và xúc tiến cơ hội kinh doanh trước khi triển khai hoạt động đầu tư quy mô lớn. So với việc thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, văn phòng đại diện có phạm vi hoạt động hạn chế hơn và không được trực tiếp thực hiện hoạt động sinh lợi tại Việt Nam.<\/span><\/p>Tuy nhiên, để thành lập văn phòng đại diện hợp pháp, thương nhân nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện về thời gian hoạt động, tư cách pháp lý, nội dung hoạt động và địa điểm đặt trụ sở. Đồng thời, hồ sơ phải được chuẩn bị theo đúng quy định và nộp tại cơ quan có thẩm quyền.<\/span><\/p>Vậy văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài là gì? Hồ sơ xin cấp Giấy phép thành lập gồm những giấy tờ nào và thủ tục thực hiện ra sao? Trong bài viết dưới đây, Luật Thiên Thủy sẽ hướng dẫn các nội dung quan trọng mà thương nhân nước ngoài cần biết khi mở văn phòng đại diện tại Việt Nam.<\/span><\/p><figure class=\"image\"><img src=\"\/datafiles\/90561\/upload\/images\/2026-10\/VPDD thuong nhan nuoc ngoai tai VN.png\"><\/figure><hr>1. Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài là gì?<\/strong><\/span><\/p>Theo Luật Thương mại 2005, thương nhân nước ngoài là thương nhân được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh theo pháp luật nước ngoài hoặc được pháp luật nước ngoài công nhận.<\/span><\/p>Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam để tìm hiểu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại trong phạm vi được pháp luật cho phép.<\/span><\/p>Văn phòng đại diện thường thực hiện các công việc như:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Làm đầu mối liên lạc giữa công ty mẹ ở nước ngoài với đối tác tại Việt Nam.<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin và đánh giá cơ hội kinh doanh.<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Theo dõi, hỗ trợ hoạt động hợp tác giữa công ty mẹ và đối tác.<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Xúc tiến thương mại, quảng bá hoạt động của thương nhân nước ngoài trong phạm vi pháp luật cho phép.<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phạm vi hoạt động được cấp phép và sự ủy quyền hợp pháp.<\/span><\/li><\/ul>Đặc điểm pháp lý của văn phòng đại diện<\/strong><\/span><\/p>Thứ nhất, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc.<\/strong> Văn phòng đại diện không phải là một doanh nghiệp độc lập và không có tư cách pháp nhân riêng biệt với thương nhân nước ngoài thành lập mình.<\/span><\/p>Thứ hai, không được trực tiếp kinh doanh sinh lợi.<\/strong> Văn phòng đại diện không được trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh nhằm tạo ra doanh thu tại Việt Nam. Các hoạt động bán hàng, cung ứng dịch vụ hoặc thực hiện giao dịch thương mại phải được xem xét theo đúng phạm vi pháp luật cho phép và mô hình hiện diện thương mại mà thương nhân lựa chọn.<\/span><\/p>Thứ ba, hoạt động theo phạm vi được cấp phép.<\/strong> Văn phòng đại diện phải thực hiện đúng nội dung hoạt động ghi trong Giấy phép thành lập, tuân thủ pháp luật Việt Nam và chịu sự quản lý theo quy định.<\/span><\/p>Do đó, trước khi thành lập, thương nhân nước ngoài cần xác định rõ mục tiêu hiện diện tại Việt Nam để lựa chọn giữa văn phòng đại diện, chi nhánh hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.<\/span><\/p><hr>2. Điều kiện thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài<\/strong><\/span><\/p>Điều 7 Nghị định 07\/2016\/NĐ-CP quy định các điều kiện cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.<\/span><\/p>Điều kiện về tư cách pháp lý của thương nhân nước ngoài<\/strong><\/span><\/p>Thương nhân nước ngoài phải được thành lập, đăng ký kinh doanh theo pháp luật của quốc gia hoặc vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, hoặc được pháp luật của quốc gia, vùng lãnh thổ đó công nhận.<\/span><\/p>Đây là căn cứ để xác định thương nhân có đủ tư cách pháp lý để thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam hay không.<\/span><\/p>Điều kiện về thời gian hoạt động<\/strong><\/span><\/p>Thương nhân nước ngoài phải hoạt động ít nhất 01 năm kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký<\/strong>.<\/span><\/p>Vì vậy, doanh nghiệp nước ngoài mới thành lập cần kiểm tra thời gian hoạt động trước khi chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép.<\/span><\/p>Điều kiện về thời hạn của giấy đăng ký kinh doanh<\/strong><\/span><\/p>Trong trường hợp giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài quy định thời hạn hoạt động, thời hạn còn lại phải ít nhất 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ<\/strong>.<\/span><\/p>Doanh nghiệp cần kiểm tra thời hạn của giấy tờ pháp lý trước khi thực hiện thủ tục để tránh phải điều chỉnh hồ sơ.<\/span><\/p>Điều kiện về nội dung hoạt động<\/strong><\/span><\/p>Nội dung hoạt động dự kiến của văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.<\/span><\/p>Trường hợp nội dung hoạt động không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế liên quan, việc thành lập phải được Bộ trưởng hoặc Thủ trưởng cơ quan ngang bộ quản lý chuyên ngành chấp thuận theo quy định.<\/span><\/p>Điều kiện về tên gọi và địa điểm đặt trụ sở<\/strong><\/span><\/p>Tên văn phòng đại diện phải tuân thủ quy định về đặt tên, trong đó có cụm từ “Văn phòng đại diện”. Một thương nhân nước ngoài không được thành lập nhiều hơn một văn phòng đại diện có cùng tên gọi trong phạm vi một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.<\/span><\/p>Địa điểm đặt trụ sở cần có căn cứ sử dụng hợp pháp và đáp ứng quy định liên quan. Thương nhân nên kiểm tra công năng của tòa nhà, giấy tờ của bên cho thuê và điều kiện sử dụng địa điểm trước khi ký hợp đồng thuê.<\/span><\/p><hr>3. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài<\/strong><\/span><\/p>Theo Điều 10 Nghị định 07\/2016\/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện về cơ bản gồm các giấy tờ sau:<\/span><\/p>Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện:<\/strong> Đơn được lập theo mẫu áp dụng, do người đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký.<\/span><\/p>Bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài:<\/strong> Tài liệu này chứng minh tư cách pháp lý của công ty mẹ. Tùy trường hợp, giấy tờ phải đáp ứng yêu cầu về chứng thực và hợp pháp hóa lãnh sự.<\/span><\/p>Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện:<\/strong> Do thương nhân nước ngoài ban hành để xác định người được giao quản lý và điều hành văn phòng đại diện tại Việt Nam.<\/span><\/p>Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế:<\/strong> Hồ sơ sử dụng tài liệu theo một trong các phương án được pháp luật cho phép và phù hợp với trường hợp của thương nhân nước ngoài.<\/span><\/p>Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu văn phòng đại diện:<\/strong> Có thể là hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý tương ứng theo quy định.<\/span><\/p>Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở:<\/strong> Doanh nghiệp nên chuẩn bị tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm, chẳng hạn hợp đồng thuê hoặc thỏa thuận thuê, cùng các giấy tờ liên quan khi được yêu cầu.<\/span><\/p>Hồ sơ thường được chuẩn bị thành 01 bộ<\/strong> theo quy định áp dụng. Các tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp cần được xem xét về yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và chứng thực bản dịch, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế hoặc quy định pháp luật có liên quan.<\/span><\/p>Để hạn chế việc phải bổ sung hồ sơ, thương nhân nên kiểm tra kỹ thông tin giữa đơn đề nghị, giấy tờ pháp lý của công ty mẹ, văn bản bổ nhiệm và tài liệu của người đứng đầu văn phòng đại diện.<\/span><\/p><hr>4. Trình tự, thủ tục cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện<\/strong><\/span><\/p>Thủ tục cấp phép được thực hiện theo Nghị định 07\/2016\/NĐ-CP và quy định về biểu mẫu, tiếp nhận hồ sơ đang áp dụng tại thời điểm nộp.<\/span><\/p>Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ<\/strong><\/span><\/p>Thương nhân nước ngoài xác định nội dung hoạt động, địa điểm đặt trụ sở và người đứng đầu văn phòng đại diện. Sau đó, doanh nghiệp thu thập giấy tờ pháp lý của công ty mẹ, văn bản bổ nhiệm và các tài liệu liên quan để lập hồ sơ theo quy định.<\/span><\/p>Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền<\/strong><\/span><\/p>Theo cơ chế phân định thẩm quyền tại Nghị định 07\/2016\/NĐ-CP, cơ quan tiếp nhận thường được xác định theo địa điểm đặt văn phòng đại diện:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Văn phòng đại diện đặt ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế hoặc khu công nghệ cao:<\/strong> Sở Công Thương nơi dự kiến đặt trụ sở thực hiện việc cấp phép, trừ trường hợp thuộc quy định chuyên ngành khác.<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Văn phòng đại diện đặt trong các khu nêu trên:<\/strong> Ban Quản lý có thẩm quyền thực hiện việc cấp phép theo quy định.<\/span><\/li><\/ul>Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến nếu thủ tục và hệ thống tiếp nhận cho phép.<\/span><\/p>Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra hồ sơ<\/strong><\/span><\/p>Trong thời hạn 03 ngày làm việc<\/strong> kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan cấp phép kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu.<\/span><\/p>Thương nhân cần theo dõi thông báo để kịp thời hoàn thiện tài liệu, tránh kéo dài thời gian xử lý.<\/span><\/p>Bước 4: Nhận kết quả cấp phép<\/strong><\/span><\/p>Theo trình tự tại Nghị định 07\/2016\/NĐ-CP, trừ trường hợp cần lấy ý kiến cơ quan quản lý chuyên ngành theo quy định, thời hạn giải quyết là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ<\/strong>.<\/span><\/p>Nếu từ chối cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.<\/span><\/p>Trường hợp cần ý kiến của bộ quản lý chuyên ngành, thời gian xử lý được thực hiện theo quy trình riêng của pháp luật áp dụng.<\/span><\/p>Doanh nghiệp nên kiểm tra quy trình tiếp nhận và thời hạn thực tế trên cổng dịch vụ công tại thời điểm nộp hồ sơ, bởi phương thức tiếp nhận và yêu cầu thủ tục hành chính có thể được cập nhật.<\/span><\/p><hr>&nbsp;<\/p>5. Thời hạn Giấy phép và nghĩa vụ sau khi thành lập văn phòng đại diện<\/strong><\/span><\/p>Theo Điều 9 Nghị định 07\/2016\/NĐ-CP, Giấy phép thành lập văn phòng đại diện có thời hạn tối đa 05 năm<\/strong>, nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương của thương nhân nước ngoài trong trường hợp giấy tờ đó có quy định thời hạn.<\/span><\/p>Sau khi được cấp phép, thương nhân nước ngoài và văn phòng đại diện cần lưu ý các nghĩa vụ sau:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Hoạt động đúng nội dung ghi trong Giấy phép thành lập.<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Bố trí người đứng đầu và nhân sự phù hợp với quy định pháp luật.<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Thực hiện nghĩa vụ báo cáo hoạt động của văn phòng đại diện theo yêu cầu pháp luật.<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tuân thủ quy định về lao động, thuế, kế toán và các nghĩa vụ liên quan đến hoạt động của văn phòng đại diện.<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép khi có thay đổi thuộc trường hợp phải điều chỉnh.<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Thực hiện thủ tục gia hạn hoặc chấm dứt hoạt động theo quy định khi phát sinh nhu cầu.<\/span><\/li><\/ul>Văn phòng đại diện không được trực tiếp kinh doanh sinh lợi, vì vậy doanh nghiệp cần tổ chức hoạt động và quản lý chi phí phù hợp với chức năng đại diện, xúc tiến thương mại. Nếu có nhu cầu bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ trực tiếp tại Việt Nam, thương nhân nên đánh giá mô hình pháp lý khác phù hợp hơn.<\/span><\/p><hr>Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Luật Thiên Thủy<\/strong><\/span><\/p>Thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam đòi hỏi thương nhân nước ngoài đáp ứng điều kiện pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đúng mẫu và lựa chọn địa điểm phù hợp. Việc thiếu giấy tờ, sai thông tin hoặc xác định chưa đúng phạm vi hoạt động có thể khiến hồ sơ phải bổ sung, ảnh hưởng đến kế hoạch hiện diện tại thị trường Việt Nam.<\/span><\/p>Luật Thiên Thủy hỗ trợ thương nhân nước ngoài trong quá trình thành lập và hoàn thiện hồ sơ pháp lý cho văn phòng đại diện, bao gồm:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Tư vấn điều kiện thành lập văn phòng đại diện theo quy định pháp luật Việt Nam.<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Rà soát tư cách pháp lý của thương nhân nước ngoài và nội dung hoạt động dự kiến.<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Hướng dẫn chuẩn bị, dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ theo trường hợp cụ thể.<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Hỗ trợ chuẩn bị đơn đề nghị, văn bản bổ nhiệm và các tài liệu liên quan.<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tư vấn lựa chọn địa điểm đặt trụ sở và kiểm tra các yêu cầu pháp lý liên quan.<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Hỗ trợ thực hiện thủ tục cấp phép, điều chỉnh hoặc gia hạn Giấy phép thành lập văn phòng đại diện.<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến lao động, thuế và hoạt động sau cấp phép.<\/span><\/li><\/ul>Với sự hỗ trợ của Luật Thiên Thủy, thương nhân nước ngoài có thể chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ và lựa chọn phương án hiện diện phù hợp với mục tiêu kinh doanh tại Việt Nam.<\/span><\/p><hr>Kết luận<\/strong><\/span><\/p>Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài là hình thức hiện diện thương mại phù hợp khi doanh nghiệp muốn tìm hiểu thị trường, duy trì liên lạc và xúc tiến cơ hội hợp tác tại Việt Nam mà chưa trực tiếp triển khai hoạt động kinh doanh sinh lợi.<\/span><\/p>Để thành lập văn phòng đại diện hợp pháp, thương nhân cần đáp ứng điều kiện về tư cách pháp lý, thời gian hoạt động, nội dung hoạt động và địa điểm đặt trụ sở; đồng thời chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng trình tự cấp phép.<\/span><\/p>Nếu cần hỗ trợ về điều kiện, hồ sơ hoặc thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam, thương nhân nước ngoài có thể liên hệ Luật Thiên Thủy&nbsp;<\/strong>để được tư vấn theo trường hợp thực tế.<\/span><\/p><hr>THÔNG TIN LIÊN HỆ<\/strong><\/span><\/p>CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY<\/strong><\/span><\/p>Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh<\/span><\/p>Hotline: 0911 732 048<\/span><\/p>Email:&nbsp;<\/span><a href=\"mailto:congtythienthuy2022@gmail.com\">congtythienthuy2022@gmail.com<\/span><\/a><\/p>&nbsp;<\/p>","image_url":"https:\/\/www.thienthuylaw.com.vn\/datafiles\/90561\/upload\/images\/2026-10\/VPDD%20thuong%20nhan%20nuoc%20ngoai%20tai%20VN%281%29.png","image_thumb_url":"https:\/\/www.thienthuylaw.com.vn\/datafiles\/90561\/upload\/thumb_images\/2026-10\/VPDD%20thuong%20nhan%20nuoc%20ngoai%20tai%20VN%281%29.png","tags":["DỊCH VỤ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN"],"count_view":47,"seo_name":"van-phong-dai-dien-cua-thuong-nhan-nuoc-ngoai-tai-viet-nam-dieu-kien-ho-so-va-thu-tuc-moi-nhat","date_update":1793017020,"date_created_format":1793017165,"meta_title":"Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Nước Ngoài Tại Việt Nam","meta_desc":"Hướng dẫn điều kiện, hồ sơ và thủ tục thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam theo Nghị định 07\/2016\/NĐ-CP.","meta_keyword":"văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài,thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam,giấy phép văn phòng đại diện,hồ sơ thành lập văn phòng đại diện,thủ tục mở văn phòng đại diện,dịch vụ thành lập văn phòng đại diện,Luật Thiên Thủy","qr_code":"https:\/\/www.thienthuylaw.com.vn\/van-phong-dai-dien-cua-thuong-nhan-nuoc-ngoai-tai-viet-nam-dieu-kien-ho-so-va-thu-tuc-moi-nhat"},{"id":754032,"name":"VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CÓ PHẢI NỘP TỜ KHAI THUẾ KHÔNG? QUY ĐỊNH MỚI NHẤT 2026","desc":"Văn phòng đại diện có phải nộp tờ khai thuế không? Tìm hiểu nghĩa vụ kê khai thuế, thuế TNCN, thuế nhà thầu, lệ phí môn bài và mức phạt chậm nộp hồ sơ của văn phòng đại diện năm 2026.<\/p>","content":"Giới thiệu<\/strong><\/span><\/p>Văn phòng đại diện có phải nộp tờ khai thuế không?<\/strong> Đây là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt khi thành lập văn phòng đại diện tại tỉnh, thành phố khác với trụ sở chính.<\/span><\/p>Về bản chất, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp và không thực hiện chức năng kinh doanh<\/strong>. Tuy nhiên, điều này không đồng nghĩa với việc văn phòng đại diện không phát sinh bất kỳ nghĩa vụ thuế nào.<\/span><\/p>Tùy vào hoạt động thực tế, văn phòng đại diện có thể phát sinh nghĩa vụ đăng ký thuế, kê khai và khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN), thuế nhà thầu<\/strong> hoặc các nghĩa vụ liên quan khác.<\/span><\/p>Đặc biệt, doanh nghiệp cần phân biệt rõ giữa nghĩa vụ của văn phòng đại diện<\/strong> và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp chủ quản<\/strong>, tránh tình trạng cho rằng văn phòng đại diện không kinh doanh nên không cần thực hiện bất kỳ thủ tục thuế nào.<\/span><\/p>Trong bài viết dưới đây, Luật Thiên Thủy&nbsp;<\/strong>sẽ phân tích chi tiết văn phòng đại diện có phải nộp tờ khai thuế không, những loại thuế nào có thể phát sinh và các trường hợp cần lưu ý trong năm 2026.<\/span><\/p><figure class=\"image\"><img src=\"\/datafiles\/90561\/upload\/images\/2026-09\/VPDD co phai nop to khai thue khong.png\"><\/figure><hr>1. Văn phòng đại diện là gì?<\/strong><\/span><\/p>Theo Luật Doanh nghiệp, văn phòng đại diện (VPĐD)<\/strong> là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.<\/span><\/p>Khác với chi nhánh, văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp<\/strong>.<\/span><\/p>Hoạt động của văn phòng đại diện thường tập trung vào các công việc như:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Làm văn phòng liên lạc của doanh nghiệp;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Nghiên cứu, thu thập thông tin thị trường;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Xúc tiến và hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận khách hàng, đối tác;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Thực hiện các công việc khác theo phạm vi được doanh nghiệp chủ quản ủy quyền.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>Do không có chức năng kinh doanh độc lập, văn phòng đại diện không phải là một pháp nhân riêng biệt và không tự chịu trách nhiệm như một doanh nghiệp độc lập.<\/span><\/p>Tuy nhiên, không kinh doanh không có nghĩa là không có nghĩa vụ thuế<\/strong>.<\/span><\/p>Trong quá trình hoạt động, VPĐD vẫn có thể phát sinh tiền lương, tiền công của người lao động, các khoản thanh toán cho tổ chức, cá nhân nước ngoài hoặc các giao dịch khác làm phát sinh nghĩa vụ thuế.<\/span><\/p><hr>2. Văn phòng đại diện có phải nộp tờ khai thuế không?<\/strong><\/span><\/p>Câu trả lời: Có thể có, tùy thuộc vào hoạt động thực tế của văn phòng đại diện.<\/strong><\/span><\/p>Đây là điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.<\/span><\/p>Không nên hiểu rằng mọi văn phòng đại diện đều phải thực hiện đầy đủ các loại tờ khai thuế giống như doanh nghiệp có hoạt động sản xuất, kinh doanh.<\/span><\/p>Thay vào đó, cần xác định VPĐD có phát sinh nghĩa vụ thuế nào trong thực tế hay không<\/strong>.<\/span><\/p>Ví dụ, nếu văn phòng đại diện có nhân viên và trực tiếp thực hiện việc trả lương, tiền công cho người lao động thì có thể phát sinh nghĩa vụ khấu trừ và kê khai thuế TNCN<\/strong>.<\/span><\/p>Nếu văn phòng đại diện thực hiện thanh toán cho nhà thầu nước ngoài thuộc trường hợp chịu thuế nhà thầu thì cần xem xét nghĩa vụ khai, khấu trừ và nộp thuế nhà thầu<\/strong> theo quy định.<\/span><\/p>Ngược lại, nếu VPĐD chỉ thực hiện chức năng liên lạc, không có hoạt động kinh doanh và không phát sinh nghĩa vụ thuế tương ứng thì không thể mặc nhiên kết luận rằng VPĐD phải thực hiện tất cả các loại tờ khai thuế.<\/span><\/p>Doanh nghiệp cần phân biệt 3 vấn đề:<\/strong><\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Có mã số thuế\/đăng ký thuế;<\/strong><\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Có phát sinh nghĩa vụ thuế;<\/strong><\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Có phải nộp tờ khai thuế hay không.<\/strong><\/span><\/li><\/ul>Ba vấn đề này không hoàn toàn giống nhau.<\/span><\/p><hr>3. Văn phòng đại diện có phải đăng ký mã số thuế không?<\/strong><\/span><\/p>Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc nên việc đăng ký thuế được thực hiện theo quy định về quản lý thuế và đăng ký thuế.<\/span><\/p>Khi thành lập VPĐD, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và đăng ký thuế<\/strong> theo quy định.<\/span><\/p>Mã số thuế của đơn vị phụ thuộc có vai trò phục vụ việc quản lý các nghĩa vụ thuế phát sinh tại đơn vị.<\/span><\/p>Do đó, doanh nghiệp không nên cho rằng VPĐD không kinh doanh nên hoàn toàn không cần quan tâm đến mã số thuế.<\/span><\/p>Trong quá trình hoạt động, mã số thuế và thông tin đăng ký của VPĐD còn được sử dụng khi thực hiện các thủ tục liên quan đến:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Kê khai thuế;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Khấu trừ thuế;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Nộp thuế;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Làm việc với cơ quan thuế;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Thực hiện các thủ tục hành chính khác.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul><hr>4. Văn phòng đại diện có phải kê khai thuế thu nhập cá nhân không?<\/strong><\/span><\/p>Đây là nghĩa vụ thuế thường gặp nhất đối với văn phòng đại diện.<\/span><\/p>Nếu VPĐD có người lao động và trực tiếp trả tiền lương, tiền công<\/strong>, cần xác định trách nhiệm khấu trừ và kê khai thuế TNCN theo quy định.<\/span><\/p>Ví dụ:<\/span><\/p>Công ty A<\/strong> thành lập VPĐD tại TP.HCM và bố trí 05 nhân viên làm việc tại VPĐD.<\/span><\/p>Nếu VPĐD trực tiếp thực hiện việc chi trả tiền lương cho nhân viên thì doanh nghiệp cần xác định đơn vị nào có trách nhiệm:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Khấu trừ thuế TNCN;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Kê khai thuế TNCN;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Nộp thuế TNCN;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Quyết toán thuế TNCN.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>Việc xác định nghĩa vụ không chỉ dựa vào việc người lao động làm việc tại đâu mà còn phải xem xét đơn vị ký hợp đồng lao động, đơn vị trả thu nhập và cơ chế kê khai thuế của doanh nghiệp<\/strong>.<\/span><\/p>Một số khoản thu nhập cần lưu ý<\/strong><\/span><\/p>Khi thực hiện trả thu nhập cho người lao động, doanh nghiệp cần rà soát:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Tiền lương;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tiền công;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tiền thưởng;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Phụ cấp;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Các khoản lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Các khoản thu nhập khác thuộc diện chịu thuế.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>Nếu thuộc trường hợp phải khấu trừ thuế, VPĐD hoặc doanh nghiệp chủ quản phải thực hiện đúng nghĩa vụ kê khai, khấu trừ và nộp thuế.<\/span><\/p><hr>5. Văn phòng đại diện có phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp không?<\/strong><\/span><\/p>Về nguyên tắc, cần phân biệt văn phòng đại diện<\/strong> với chi nhánh<\/strong>.<\/span><\/p>Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh nên không phải là một đơn vị tạo ra doanh thu từ hoạt động kinh doanh độc lập giống như chi nhánh.<\/span><\/p>Do đó, không nên hiểu rằng VPĐD phải tự kê khai và nộp thuế TNDN như một doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh riêng.<\/span><\/p>Doanh thu, chi phí và nghĩa vụ thuế TNDN của doanh nghiệp được xác định trên cơ sở hoạt động của doanh nghiệp theo quy định pháp luật thuế.<\/span><\/p>Tuy nhiên, trong quá trình quản lý nội bộ, doanh nghiệp vẫn cần tập hợp và lưu giữ đầy đủ chứng từ liên quan đến hoạt động của VPĐD để phục vụ việc hạch toán, kê khai và giải trình khi cần thiết.<\/span><\/p>Lưu ý<\/strong><\/span><\/p>Nếu một đơn vị mang tên \"văn phòng đại diện\" nhưng trên thực tế lại thực hiện hoạt động kinh doanh, ký kết và thực hiện giao dịch tạo doanh thu thì doanh nghiệp cần rà soát lại tính phù hợp của mô hình hoạt động.<\/span><\/p>Không nên sử dụng tên gọi \"văn phòng đại diện\" để thực hiện hoạt động kinh doanh vốn không thuộc chức năng của VPĐD.<\/span><\/p><hr>6. Văn phòng đại diện có phải nộp thuế nhà thầu không?<\/strong><\/span><\/p>Trong quá trình hoạt động, VPĐD có thể phát sinh các khoản thanh toán cho tổ chức, cá nhân nước ngoài.<\/span><\/p>Ví dụ:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Thanh toán phí dịch vụ cho doanh nghiệp nước ngoài;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Thanh toán phí tư vấn;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Phí quản lý;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Phí bản quyền;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Phí phần mềm;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Các khoản thanh toán khác cho nhà cung cấp nước ngoài.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>Trong những trường hợp này, doanh nghiệp cần kiểm tra xem giao dịch có thuộc đối tượng áp dụng thuế nhà thầu<\/strong> hay không.<\/span><\/p>Nếu thuộc trường hợp phải khấu trừ, kê khai và nộp thuế nhà thầu thì cần thực hiện đúng quy định.<\/span><\/p>Điểm quan trọng là không phải cứ VPĐD không kinh doanh thì mọi khoản thanh toán cho nước ngoài đều không chịu thuế<\/strong>.<\/span><\/p>Nghĩa vụ thuế phải được xác định dựa trên:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Bản chất giao dịch;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Đối tượng nhận tiền;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Nội dung hợp đồng;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Nơi cung cấp dịch vụ;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Nguồn phát sinh thu nhập;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Quy định về thuế nhà thầu tại thời điểm phát sinh.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul><hr>7. Văn phòng đại diện không phát sinh thuế có phải nộp tờ khai không?<\/strong><\/span><\/p>Đây là trường hợp cần được xem xét riêng.<\/span><\/p>Không phải cứ có mã số thuế là mọi kỳ đều phải nộp tất cả các loại tờ khai thuế.<\/strong><\/span><\/p>Nghĩa vụ kê khai phụ thuộc vào từng sắc thuế và tình trạng phát sinh nghĩa vụ của VPĐD.<\/span><\/p>Ví dụ, nếu VPĐD có người lao động nhưng không phát sinh số thuế TNCN phải khấu trừ thì vẫn phải xem xét quy định về nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế<\/strong> đối với trường hợp đó.<\/span><\/p>Do đó, doanh nghiệp không nên tự kết luận:<\/span><\/p>\"VPĐD không kinh doanh nên không cần nộp bất kỳ tờ khai nào.\"<\/span><\/p>Cách xử lý an toàn hơn là lập một bảng rà soát nghĩa vụ thuế của VPĐD:<\/span><\/p><figure class=\"table\"><table><thead><tr><th style=\"background-color:#FFF2CC;border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Nghĩa vụ<\/strong><\/span><\/p><\/th><th style=\"background-color:#FFF2CC;border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Có thể phát sinh?<\/strong><\/span><\/p><\/th><th style=\"background-color:#FFF2CC;border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Cần kiểm tra<\/strong><\/span><\/p><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Đăng ký thuế<\/span><\/p><\/td><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Có<\/span><\/p><\/td><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Thông tin đơn vị phụ thuộc<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Thuế TNCN<\/span><\/p><\/td><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Có<\/span><\/p><\/td><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Người lao động, tiền lương, tiền công<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Thuế nhà thầu<\/span><\/p><\/td><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Có thể<\/span><\/p><\/td><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Giao dịch với nhà cung cấp nước ngoài<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Thuế TNDN<\/span><\/p><\/td><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Không theo hoạt động kinh doanh độc lập của VPĐD<\/span><\/p><\/td><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Xác định ở doanh nghiệp chủ quản<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Lệ phí môn bài<\/span><\/p><\/td><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Cần xác định<\/span><\/p><\/td><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Chức năng và hoạt động thực tế<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Báo cáo tài chính độc lập<\/span><\/p><\/td><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Không<\/span><\/p><\/td><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Doanh nghiệp chủ quản thực hiện<\/span><\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure><hr>Dịch vụ thành lập và tư vấn thuế cho văn phòng đại diện tại Luật Thiên Thủy<\/strong><\/span><\/p>Việc thành lập VPĐD tương đối đơn giản nhưng nghĩa vụ thuế trong quá trình hoạt động<\/strong> cần được xác định dựa trên từng trường hợp cụ thể.<\/span><\/p>Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện<\/strong>;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tư vấn đăng ký thuế cho văn phòng đại diện;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tư vấn kê khai thuế cho VPĐD;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Kê khai và quyết toán thuế TNCN;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tư vấn thuế nhà thầu;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tư vấn nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tư vấn thay đổi thông tin văn phòng đại diện;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tư vấn chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul><hr>Kết luận<\/strong><\/span><\/p>Văn phòng đại diện có phải nộp tờ khai thuế không?<\/strong> Câu trả lời không thể chỉ dựa vào việc VPĐD có hay không có hoạt động kinh doanh.<\/span><\/p>Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh nhưng vẫn có thể phát sinh các nghĩa vụ thuế trong quá trình hoạt động, đặc biệt là thuế TNCN đối với người lao động và thuế nhà thầu đối với một số giao dịch với tổ chức, cá nhân nước ngoài<\/strong>.<\/span><\/p>Vì vậy, doanh nghiệp cần rà soát cụ thể hoạt động, dòng tiền, lao động và giao dịch của từng VPĐD để xác định chính xác nghĩa vụ kê khai, khấu trừ và nộp thuế.<\/span><\/p>Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị thành lập văn phòng đại diện<\/strong> hoặc chưa xác định được VPĐD của mình có phải kê khai thuế hay không, nên rà soát nghĩa vụ thuế ngay từ khi bắt đầu hoạt động để tránh phát sinh vi phạm về sau.<\/span><\/p><hr>THÔNG TIN LIÊN HỆ<\/strong><\/span><\/p>CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY<\/strong><\/span><\/p>Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh<\/span><\/p>Hotline: 0911 732 048<\/span><\/p>Email:&nbsp;<\/span><a href=\"mailto:congtythienthuy2022@gmail.com\">congtythienthuy2022@gmail.com<\/span><\/a><\/p>","image_url":"https:\/\/www.thienthuylaw.com.vn\/datafiles\/90561\/upload\/images\/2026-09\/VPDD%20co%20phai%20nop%20to%20khai%20thue%20khong%281%29.png","image_thumb_url":"https:\/\/www.thienthuylaw.com.vn\/datafiles\/90561\/upload\/thumb_images\/2026-09\/VPDD%20co%20phai%20nop%20to%20khai%20thue%20khong%281%29.png","tags":["DỊCH VỤ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN"],"count_view":72,"seo_name":"van-phong-dai-dien-co-phai-nop-to-khai-thue-khong-quy-dinh-moi-nhat-2026","date_update":1788495960,"date_created_format":1788496110,"meta_title":"Văn phòng đại diện có phải nộp tờ khai thuế không? Quy định 2026","meta_desc":"Văn phòng đại diện có phải nộp tờ khai thuế không? Tìm hiểu nghĩa vụ kê khai thuế, thuế TNCN, thuế nhà thầu, lệ phí môn bài và mức phạt chậm nộp hồ sơ của văn phòng đại diện năm 2026.","meta_keyword":"văn phòng đại diện có phải nộp tờ khai thuế không,văn phòng đại diện kê khai thuế,văn phòng đại diện có mã số thuế không,thuế văn phòng đại diện,nghĩa vụ thuế văn phòng đại diện,văn phòng đại diện có phải nộp lệ phí môn bài không,kê khai thuế TNCN văn phò","qr_code":"https:\/\/www.thienthuylaw.com.vn\/van-phong-dai-dien-co-phai-nop-to-khai-thue-khong-quy-dinh-moi-nhat-2026"},{"id":753278,"name":"VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CÓ CON DẤU KHÔNG? QUY ĐỊNH MỚI NHẤT 2026","desc":"Văn phòng đại diện có con dấu không? Tìm hiểu quy định về con dấu, thẩm quyền sử dụng, quản lý con dấu và việc xuất hóa đơn của văn phòng đại diện năm 2026.<\/p>","content":"Văn phòng đại diện có con dấu không?<\/strong> Đây là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi thành lập và vận hành văn phòng đại diện tại tỉnh, thành phố khác với trụ sở chính. Đặc biệt, doanh nghiệp thường cần xác định rõ văn phòng đại diện có được sử dụng con dấu riêng hay phải sử dụng con dấu của công ty, ai có thẩm quyền quản lý và sử dụng con dấu.<\/span><\/p>Theo quy định hiện hành, văn phòng đại diện có thể có con dấu riêng<\/strong> để phục vụ hoạt động của mình. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng văn phòng đại diện không phải là một pháp nhân độc lập<\/strong> mà là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp.<\/span><\/p>Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết văn phòng đại diện có con dấu không<\/strong>, quy định về quản lý, sử dụng con dấu và những vấn đề cần lưu ý trong quá trình hoạt động năm 2026.<\/span><\/p><figure class=\"image\"><img src=\"\/datafiles\/90561\/upload\/images\/2026-08\/Van phong dai dien co con dau khong.png\"><\/figure><hr>1. Văn phòng đại diện là gì?<\/strong><\/span><\/p>Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, văn phòng đại diện (VPĐD)<\/strong> là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.<\/span><\/p>Khác với công ty, văn phòng đại diện:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Không có tư cách pháp nhân độc lập;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Không có tài sản độc lập với doanh nghiệp;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Không tự chịu trách nhiệm bằng tài sản riêng;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Hoạt động trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ do doanh nghiệp giao;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Không phải là một chủ thể kinh doanh độc lập.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>Do đó, khi ký kết văn bản hoặc thực hiện giao dịch tại văn phòng đại diện, cần xác định rõ văn phòng đại diện đang thực hiện công việc với tư cách đơn vị phụ thuộc và theo phạm vi được doanh nghiệp ủy quyền<\/strong>.<\/span><\/p><hr>2. Văn phòng đại diện có con dấu không?<\/strong><\/span><\/p>Có. Văn phòng đại diện có thể có con dấu riêng.<\/strong><\/span><\/p>Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định doanh nghiệp có quyền quyết định về loại dấu, số lượng dấu và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.<\/span><\/p>Như vậy, pháp luật không cấm văn phòng đại diện sử dụng một con dấu riêng<\/strong>.<\/span><\/p>Doanh nghiệp có thể lựa chọn:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Văn phòng đại diện sử dụng con dấu riêng<\/strong>; hoặc&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Văn phòng đại diện sử dụng con dấu của doanh nghiệp<\/strong> theo quy chế và phân quyền nội bộ.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>Điểm quan trọng là việc có con dấu riêng không làm cho văn phòng đại diện trở thành một pháp nhân độc lập<\/strong>.<\/span><\/p>Ví dụ<\/strong><\/span><\/p>Công ty TNHH ABC có trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh và thành lập Văn phòng đại diện tại Hà Nội.<\/span><\/p>Công ty có thể tổ chức một con dấu riêng cho Văn phòng đại diện Hà Nội để sử dụng trên các văn bản thuộc phạm vi hoạt động của VPĐD.<\/span><\/p>Tuy nhiên, con dấu này vẫn chỉ phục vụ hoạt động của đơn vị phụ thuộc. Các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động của VPĐD vẫn thuộc về doanh nghiệp theo quy định pháp luật.<\/span><\/p><hr>3. Con dấu của văn phòng đại diện có bắt buộc không?<\/strong><\/span><\/p>Không bắt buộc văn phòng đại diện phải có con dấu riêng.<\/strong><\/span><\/p>Đây là điểm doanh nghiệp cần phân biệt.<\/span><\/p>Pháp luật không đặt ra yêu cầu rằng cứ thành lập văn phòng đại diện thì bắt buộc phải làm một con dấu riêng cho văn phòng đại diện.<\/span><\/p>Doanh nghiệp có thể căn cứ vào nhu cầu hoạt động thực tế để quyết định việc sử dụng con dấu.<\/span><\/p>Trường hợp nên sử dụng con dấu riêng<\/strong><\/span><\/p>Doanh nghiệp có thể cân nhắc làm con dấu riêng cho VPĐD khi:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Văn phòng đại diện hoạt động tại địa phương khác với trụ sở chính;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Có nhiều văn bản hành chính cần xác nhận tại VPĐD;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Có người đứng đầu VPĐD được phân quyền xử lý công việc thường xuyên;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Doanh nghiệp muốn tách biệt hồ sơ của trụ sở chính và VPĐD;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Cần thuận tiện trong việc xác nhận giấy tờ, hồ sơ nội bộ.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>Trường hợp không cần con dấu riêng<\/strong><\/span><\/p>Nếu VPĐD chỉ thực hiện các hoạt động đại diện, liên lạc, nghiên cứu thị trường hoặc hỗ trợ doanh nghiệp và mọi văn bản đều do trụ sở chính phê duyệt thì doanh nghiệp có thể không cần thiết lập con dấu riêng.<\/span><\/p><hr>4. Con dấu văn phòng đại diện có những thông tin gì?<\/strong><\/span><\/p>Pháp luật hiện hành trao quyền cho doanh nghiệp quyết định về loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung của dấu<\/strong>.<\/span><\/p>Vì vậy, không có một mẫu duy nhất bắt buộc áp dụng cho tất cả văn phòng đại diện.<\/span><\/p>Trên thực tế, con dấu của VPĐD thường thể hiện các thông tin như:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Tên doanh nghiệp;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tên văn phòng đại diện;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Mã số đơn vị phụ thuộc nếu doanh nghiệp lựa chọn thể hiện;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Địa chỉ văn phòng đại diện.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>Doanh nghiệp cần bảo đảm nội dung con dấu không vi phạm các quy định pháp luật có liên quan và phù hợp với nhu cầu quản lý nội bộ.<\/span><\/p><hr>5. Ai được quản lý và sử dụng con dấu của văn phòng đại diện?<\/strong><\/span><\/p>Doanh nghiệp cần quy định rõ người chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng con dấu<\/strong> của VPĐD.<\/span><\/p>Thông thường, doanh nghiệp có thể giao cho:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Người đứng đầu văn phòng đại diện;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Nhân sự được người đứng đầu VPĐD phân công;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Bộ phận hành chính của văn phòng đại diện;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Hoặc cá nhân khác theo quyết định\/phân công của doanh nghiệp.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>Việc giao quản lý con dấu nên được thể hiện bằng quyết định, quy chế quản lý và sử dụng con dấu hoặc văn bản phân công nội bộ<\/strong>.<\/span><\/p>Nội dung phân công nên xác định rõ:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Người trực tiếp quản lý con dấu;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Phạm vi được sử dụng;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Trường hợp được đóng dấu;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Quy trình xin phép sử dụng con dấu;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Người có thẩm quyền phê duyệt;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Trách nhiệm bảo quản;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Cách xử lý khi mất, hỏng hoặc thay đổi người quản lý con dấu.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>Đặc biệt, doanh nghiệp nên tránh tình trạng nhiều người cùng tự do sử dụng con dấu mà không có cơ chế kiểm soát<\/strong>.<\/span><\/p><hr>6. Văn phòng đại diện có được tự mình ký hợp đồng không?<\/strong><\/span><\/p>Việc VPĐD có con dấu không đồng nghĩa với việc VPĐD được tự mình ký mọi loại hợp đồng<\/strong>.<\/span><\/p>Văn phòng đại diện hoạt động theo chức năng đại diện và phạm vi ủy quyền của doanh nghiệp.<\/span><\/p>Do đó, khi người đứng đầu VPĐD ký văn bản, cần xem xét:<\/span><\/p><ol><li style=\"text-align:justify;\">Văn bản đó được ký với tư cách nào;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Người ký có được doanh nghiệp ủy quyền hay không;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Nội dung ký có nằm trong phạm vi ủy quyền không;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Việc sử dụng con dấu có đúng quy chế của doanh nghiệp không.&nbsp;<\/span><\/li><\/ol>Ví dụ<\/strong><\/span><\/p>Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho Trưởng VPĐD:<\/span><\/p>“Đại diện Công ty ký các văn bản hành chính, hồ sơ làm việc với cơ quan nhà nước tại Hà Nội trong phạm vi chức năng của Văn phòng đại diện.”<\/span><\/p>Khi đó, Trưởng VPĐD có thể sử dụng con dấu của VPĐD đối với các văn bản thuộc phạm vi được ủy quyền.<\/span><\/p>Ngược lại, nếu Trưởng VPĐD tự ý ký hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc thực hiện giao dịch vượt quá phạm vi được ủy quyền thì việc VPĐD có con dấu riêng không làm cho giao dịch đó đương nhiên trở thành giao dịch hợp lệ của doanh nghiệp<\/strong>.<\/span><\/p><hr>7. Văn phòng đại diện có được xuất hóa đơn không?<\/strong><\/span><\/p>Thông thường, văn phòng đại diện không phải là chủ thể độc lập để tự mình xuất hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.<\/strong><\/span><\/p>Lý do là chức năng của VPĐD là đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp, không phải thực hiện chức năng kinh doanh độc lập.<\/span><\/p>Doanh nghiệp cần phân biệt rõ:<\/span><\/p><figure class=\"table\"><table><thead><tr><th style=\"background-color:#E2EFD9;border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Nội dung<\/strong><\/span><\/p><\/th><th style=\"background-color:#E2EFD9;border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Văn phòng đại diện<\/strong><\/span><\/p><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Có phải pháp nhân độc lập không?<\/span><\/p><\/td><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Không<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Có thể có con dấu riêng không?<\/span><\/p><\/td><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Có<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Có thể có người đứng đầu riêng không?<\/span><\/p><\/td><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Có<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Có tài sản độc lập với doanh nghiệp không?<\/span><\/p><\/td><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Không<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Có chức năng kinh doanh độc lập không?<\/span><\/p><\/td><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Không<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Có tự mình xuất hóa đơn cho hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ không?<\/span><\/p><\/td><td style=\"border:1.0pt solid windowtext;padding:.75pt;\">Không theo chức năng của VPĐD<\/span><\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>Trường hợp doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì việc lập hóa đơn phải được thực hiện theo quy định về hóa đơn, chứng từ và tùy mô hình tổ chức, phương thức hạch toán của doanh nghiệp.<\/span><\/p>Nghị định 123\/2020\/NĐ-CP hiện là một trong các văn bản pháp lý quan trọng điều chỉnh về hóa đơn, chứng từ.&nbsp;<\/span><\/p>Do đó, không nên hiểu rằng cứ có con dấu và mã số của VPĐD thì VPĐD đương nhiên có quyền xuất hóa đơn riêng.<\/strong><\/span><\/p><hr>8. Văn phòng đại diện có mã số riêng không?<\/strong><\/span><\/p>Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp<\/strong> và được đăng ký theo quy định về đăng ký doanh nghiệp.<\/span><\/p>Do đó, doanh nghiệp cần phân biệt:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Mã số doanh nghiệp của công ty; &nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Mã số của đơn vị phụ thuộc;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Mã số thuế và tình trạng kê khai thuế của VPĐD trong từng trường hợp.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>Việc có mã số đơn vị phụ thuộc không đồng nghĩa với việc VPĐD trở thành doanh nghiệp độc lập<\/strong>.<\/span><\/p><hr>9. Có phải thông báo mẫu con dấu của văn phòng đại diện không?<\/strong><\/span><\/p>Đây là một điểm cần lưu ý khi áp dụng quy định mới.<\/span><\/p>Trước đây, doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu<\/strong> với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng.<\/span><\/p>Tuy nhiên, cơ chế này đã thay đổi. Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác.<\/span><\/p>Do đó, không nên áp dụng cách hiểu cũ rằng cứ làm con dấu cho VPĐD là phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh<\/strong>.<\/span><\/p>Từ ngày 01\/7\/2025, Nghị định 168\/2025\/NĐ-CP đã thay thế Nghị định 01\/2021\/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp; đồng thời Nghị định 296\/2026\/NĐ-CP tiếp tục sửa đổi, bổ sung Nghị định 168\/2025\/NĐ-CP và có hiệu lực từ ngày 23\/7\/2026.&nbsp;<\/span><\/p>Vì vậy, khi thực hiện thủ tục trong năm 2026, doanh nghiệp cần áp dụng quy định hiện hành thay vì sử dụng các hướng dẫn cũ về thủ tục thông báo mẫu con dấu.<\/span><\/p><hr>10. Những lưu ý khi quản lý con dấu văn phòng đại diện<\/strong><\/span><\/p>Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp nên xây dựng quy trình quản lý con dấu VPĐD ngay từ khi thành lập.<\/span><\/p>10.1. Có quyết định phân công người quản lý<\/strong><\/span><\/p>Nên có văn bản xác định cụ thể ai là người giữ và quản lý con dấu.<\/span><\/p>10.2. Quy định rõ phạm vi sử dụng<\/strong><\/span><\/p>Không phải mọi văn bản của VPĐD đều mặc nhiên được đóng dấu.<\/span><\/p>Doanh nghiệp nên phân loại:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Văn bản hành chính;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Hồ sơ làm việc với cơ quan nhà nước;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Văn bản giao dịch;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Hợp đồng;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Giấy giới thiệu;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Các tài liệu nội bộ.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>10.3. Kiểm soát việc ký và đóng dấu<\/strong><\/span><\/p>Nên quy định nguyên tắc:<\/span><\/p>Ký đúng thẩm quyền – đóng dấu đúng phạm vi – lưu hồ sơ đầy đủ.<\/strong><\/span><\/p>Điều này đặc biệt quan trọng khi người đứng đầu VPĐD được trao quyền tương đối rộng.<\/span><\/p>10.4. Xử lý khi thay đổi người quản lý con dấu<\/strong><\/span><\/p>Khi người đang quản lý con dấu nghỉ việc, chuyển công tác hoặc không còn được phân công, doanh nghiệp cần lập biên bản bàn giao và xác định người quản lý mới.<\/span><\/p>10.5. Xử lý khi mất con dấu<\/strong><\/span><\/p>Nếu con dấu bị mất, doanh nghiệp cần kịp thời áp dụng các biện pháp cần thiết để kiểm soát rủi ro, đồng thời thực hiện các thủ tục liên quan theo quy định hiện hành và quy chế quản lý con dấu của doanh nghiệp.<\/span><\/p><hr>Câu hỏi thường gặp<\/strong><\/span><\/p>1. Văn phòng đại diện có bắt buộc phải có con dấu riêng không?<\/strong><\/span><\/p>Không.<\/strong> Doanh nghiệp có thể quyết định việc sử dụng con dấu riêng cho VPĐD căn cứ vào nhu cầu quản lý và hoạt động thực tế.<\/span><\/p>2. Văn phòng đại diện có thể sử dụng con dấu của công ty mẹ không?<\/strong><\/span><\/p>Có<\/strong>, nếu doanh nghiệp tổ chức việc sử dụng và quản lý con dấu theo quy định nội bộ.<\/span><\/p>3. Văn phòng đại diện có con dấu riêng có trở thành pháp nhân không?<\/strong><\/span><\/p>Không.<\/strong> Con dấu chỉ là công cụ phục vụ hoạt động và quản lý, không làm phát sinh tư cách pháp nhân cho VPĐD.<\/span><\/p>4. Trưởng văn phòng đại diện có được tự ý ký hợp đồng không?<\/strong><\/span><\/p>Không phải mọi hợp đồng đều được tự ý ký. Trưởng VPĐD chỉ nên ký trong phạm vi chức năng và thẩm quyền được doanh nghiệp giao hoặc ủy quyền<\/strong>.<\/span><\/p>5. Văn phòng đại diện có được xuất hóa đơn không?<\/strong><\/span><\/p>VPĐD không có chức năng kinh doanh độc lập nên không đương nhiên có quyền tự xuất hóa đơn cho hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Việc lập hóa đơn phải được thực hiện theo quy định về hóa đơn, chứng từ và mô hình hoạt động của doanh nghiệp.<\/span><\/p><hr>Kết luận<\/strong><\/span><\/p>Vậy văn phòng đại diện có con dấu không?<\/strong> Câu trả lời là có thể có con dấu riêng, nhưng không bắt buộc phải có con dấu riêng<\/strong>.<\/span><\/p>Doanh nghiệp có thể lựa chọn phương án quản lý con dấu phù hợp với quy mô và nhu cầu hoạt động của VPĐD. Tuy nhiên, cần nhớ rằng con dấu không làm thay đổi bản chất pháp lý của văn phòng đại diện<\/strong>: VPĐD vẫn là đơn vị phụ thuộc, không có tư cách pháp nhân và hoạt động trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được doanh nghiệp giao.<\/span><\/p>Đặc biệt, khi tổ chức cho VPĐD sử dụng con dấu riêng, doanh nghiệp nên ban hành quy chế quản lý, sử dụng con dấu và văn bản phân công\/ủy quyền rõ ràng<\/strong> để kiểm soát việc ký, đóng dấu và hạn chế tranh chấp phát sinh.<\/span><\/p><hr>THÔNG TIN LIÊN HỆ<\/strong><\/span><\/p>CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY<\/strong><\/span><\/p>Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh<\/span><\/p>Hotline: 0911 732 048<\/span><\/p>Email:&nbsp;<\/span><a href=\"mailto:congtythienthuy2022@gmail.com\">congtythienthuy2022@gmail.com<\/span><\/a><\/p>&nbsp;<\/p>","image_url":"https:\/\/www.thienthuylaw.com.vn\/datafiles\/90561\/upload\/images\/2026-08\/Van%20phong%20dai%20dien%20co%20con%20dau%20khong%281%29.png","image_thumb_url":"https:\/\/www.thienthuylaw.com.vn\/datafiles\/90561\/upload\/thumb_images\/2026-08\/Van%20phong%20dai%20dien%20co%20con%20dau%20khong%281%29.png","tags":["DỊCH VỤ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN"],"count_view":106,"seo_name":"van-phong-dai-dien-co-con-dau-khong-quy-dinh-moi-nhat-2026","date_update":1787137440,"date_created_format":1787137709,"meta_title":"Văn phòng đại diện có con dấu không? Quy định 2026","meta_desc":"Văn phòng đại diện có con dấu không? Tìm hiểu quy định về con dấu, thẩm quyền sử dụng, quản lý con dấu và việc xuất hóa đơn của văn phòng đại diện năm 2026.","meta_keyword":"văn phòng đại diện có con dấu không,con dấu văn phòng đại diện,văn phòng đại diện có được sử dụng con dấu riêng,văn phòng đại diện có xuất hóa đơn không,quy định con dấu văn phòng đại diện 2026","qr_code":"https:\/\/www.thienthuylaw.com.vn\/van-phong-dai-dien-co-con-dau-khong-quy-dinh-moi-nhat-2026"},{"id":753166,"name":"HỒ SƠ ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH, VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN MỚI NHẤT 2026","desc":"Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện năm 2026 gồm những gì? Xem chi tiết thành phần hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị và lưu ý theo Nghị định 168\/2025\/NĐ-CP.<\/p>","content":"Giới thiệu<\/strong><\/span><\/p>Trong quá trình mở rộng hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp có thể thành lập chi nhánh<\/strong> hoặc văn phòng đại diện<\/strong> để mở rộng phạm vi hoạt động, thực hiện một số chức năng kinh doanh hoặc đại diện, liên lạc với khách hàng và đối tác.<\/span><\/p>Tuy nhiên, để chi nhánh hoặc văn phòng đại diện được hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện<\/strong> với cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.<\/span><\/p>Vậy hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện năm 2026<\/strong> gồm những giấy tờ gì? Có bắt buộc phải nộp bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hay không? Luật Thiên Thủy&nbsp;<\/strong>sẽ giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây.<\/span><\/p><figure class=\"image\"><img src=\"\/datafiles\/90561\/upload\/images\/2026-08\/Ho so dang ky hoat dong chi nhanh, VPDD 2026.png\"><\/figure><hr>1. Chi nhánh và văn phòng đại diện là gì?<\/strong><\/span><\/p>Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, chi nhánh và văn phòng đại diện đều là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp.<\/span><\/p>Chi nhánh<\/strong> là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền.<\/span><\/p>Trong khi đó, văn phòng đại diện<\/strong> là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.<\/span><\/p>Do đó, doanh nghiệp cần xác định rõ mục đích hoạt động trước khi lựa chọn thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện.<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Nếu cần trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh thì có thể xem xét thành lập chi nhánh<\/strong>.&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Nếu chủ yếu thực hiện chức năng đại diện, liên lạc, xúc tiến và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp thì có thể lựa chọn thành lập văn phòng đại diện<\/strong>.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul><hr>2. Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện năm 2026<\/strong><\/span><\/p>Đối với doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần và công ty hợp danh<\/strong>, hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện về cơ bản gồm các giấy tờ sau:<\/span><\/p>2.1. Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện<\/strong><\/span><\/p>Doanh nghiệp chuẩn bị Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện<\/strong> theo mẫu quy định.<\/span><\/p>Trong thông báo, doanh nghiệp kê khai các thông tin cơ bản liên quan đến đơn vị phụ thuộc dự kiến thành lập, trong đó có thông tin về:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Tên chi nhánh hoặc văn phòng đại diện;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Địa chỉ chi nhánh hoặc văn phòng đại diện;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Thông tin người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Thông tin đăng ký hoạt động theo quy định.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp để bảo đảm thống nhất với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.<\/span><\/p>2.2. Biên bản họp, Quyết định thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện<\/strong><\/span><\/p>Doanh nghiệp phải chuẩn bị bản sao biên bản họp và quyết định thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện<\/strong>.<\/span><\/p>Thẩm quyền ban hành quyết định phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp.<\/span><\/p>Cụ thể:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Công ty TNHH hai thành viên trở lên:<\/strong> quyết định của Hội đồng thành viên;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Công ty hợp danh:<\/strong> quyết định của Hội đồng thành viên;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Công ty cổ phần:<\/strong> quyết định của Hội đồng quản trị;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Công ty TNHH một thành viên:<\/strong> quyết định của chủ sở hữu công ty;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Doanh nghiệp tư nhân:<\/strong> quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân theo quy định.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>Đây là tài liệu thể hiện việc doanh nghiệp đã có quyết định hợp pháp về việc thành lập đơn vị phụ thuộc.<\/span><\/p><hr>3. Có phải nộp biên bản họp khi thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện không?<\/strong><\/span><\/p>Đây là một trong những nội dung doanh nghiệp cần lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh<\/strong>, văn phòng đại diện.&nbsp;<\/span><\/p>Đối với những loại hình doanh nghiệp có cơ quan tập thể có thẩm quyền quyết định việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, hồ sơ phải có bản sao biên bản họp<\/strong> theo quy định.<\/span><\/p>Cụ thể:<\/span><\/p>Công ty TNHH hai thành viên trở lên<\/strong><\/span><\/p>Hồ sơ gồm:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Bản sao quyết định của Hội đồng thành viên;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>Công ty hợp danh<\/strong><\/span><\/p>Hồ sơ gồm:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Bản sao quyết định của Hội đồng thành viên;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>Công ty cổ phần<\/strong><\/span><\/p>Hồ sơ gồm:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Bản sao quyết định của Hội đồng quản trị;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>Công ty TNHH một thành viên<\/strong><\/span><\/p>Do chủ sở hữu công ty quyết định nên hồ sơ gồm:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Bản sao quyết định của chủ sở hữu công ty.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>Doanh nghiệp cần xác định đúng loại hình để chuẩn bị đúng thành phần hồ sơ, tránh phải sửa đổi, bổ sung khi nộp hồ sơ.<\/span><\/p><hr>4. Có cần bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện?<\/strong><\/span><\/p>Theo quy định, hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện có bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện<\/strong>.<\/span><\/p>Giấy tờ này được sử dụng để xác định thông tin pháp lý của người được doanh nghiệp bổ nhiệm làm người đứng đầu đơn vị phụ thuộc.<\/span><\/p>Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý một điểm mới liên quan đến số định danh cá nhân<\/strong>.<\/span><\/p>Trường hợp kê khai số định danh cá nhân<\/strong><\/span><\/p>Theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 168\/2025\/NĐ-CP, trường hợp doanh nghiệp kê khai số định danh cá nhân của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện theo quy định thì:<\/span><\/p>Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu.<\/strong><\/span><\/p>Như vậy, doanh nghiệp không phải trong mọi trường hợp đều phải chuẩn bị bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu.<\/span><\/p>Điều này giúp đơn giản hóa thành phần hồ sơ trong trường hợp thông tin cá nhân đã được kê khai, đối chiếu thông qua số định danh cá nhân theo quy định.<\/span><\/p><hr>5. Đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện ở đâu?<\/strong><\/span><\/p>Doanh nghiệp thực hiện hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền<\/strong> theo quy định về đăng ký doanh nghiệp.<\/span><\/p>Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ theo phương thức được pháp luật cho phép, trong đó đăng ký trực tuyến là phương thức được sử dụng phổ biến hiện nay.<\/span><\/p>Khi nộp hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp cần chuẩn bị bản điện tử của các tài liệu trong hồ sơ và thực hiện việc ký, xác thực theo quy định.<\/span><\/p><hr>6. Một số lưu ý khi đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện<\/strong><\/span><\/p>Khi thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện<\/strong>, doanh nghiệp nên kiểm tra trước các nội dung sau:<\/span><\/p>Kiểm tra tên chi nhánh, văn phòng đại diện<\/strong><\/span><\/p>Tên của chi nhánh, văn phòng đại diện phải được đặt theo đúng quy định và phù hợp với tên doanh nghiệp.<\/span><\/p>Kiểm tra địa chỉ<\/strong><\/span><\/p>Địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện phải được xác định rõ ràng và đáp ứng điều kiện sử dụng làm địa điểm hoạt động theo quy định.<\/span><\/p>Xác định đúng người đứng đầu<\/strong><\/span><\/p>Doanh nghiệp cần có quyết định bổ nhiệm hoặc lựa chọn người đứng đầu phù hợp và bảo đảm thông tin kê khai chính xác.<\/span><\/p>Kiểm tra ngành, nghề<\/strong><\/span><\/p>Đối với chi nhánh, doanh nghiệp cần xác định ngành, nghề dự kiến hoạt động và bảo đảm phù hợp với ngành, nghề mà doanh nghiệp được phép kinh doanh.<\/span><\/p>Kiểm tra số định danh cá nhân<\/strong><\/span><\/p>Nếu kê khai số định danh cá nhân của người đứng đầu theo quy định thì doanh nghiệp cần bảo đảm thông tin kê khai chính xác. Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể không phải nộp bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu theo quy định.<\/span><\/p><hr>Dịch vụ đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện tại Luật Thiên Thủy<\/strong><\/span><\/p>Việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện<\/strong> tưởng như đơn giản nhưng doanh nghiệp vẫn có thể gặp vướng mắc khi xác định cơ quan có thẩm quyền, thành phần hồ sơ hoặc thông tin người đứng đầu.<\/span><\/p>Luật Thiên Thủy&nbsp;<\/strong>cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Tư vấn điều kiện thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tư vấn lựa chọn mô hình phù hợp;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Kiểm tra tên và địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Soạn thảo hồ sơ đăng ký hoạt động;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Hỗ trợ kê khai thông tin người đứng đầu;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Đại diện nộp và theo dõi hồ sơ; &nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Hỗ trợ xử lý yêu cầu sửa đổi, bổ sung;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tư vấn các thủ tục sau khi chi nhánh, văn phòng đại diện được thành lập.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul><hr>Kết luận<\/strong><\/span><\/p>Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện năm 2026<\/strong> chủ yếu gồm Thông báo thành lập, quyết định thành lập, biên bản họp trong trường hợp pháp luật yêu cầu và giấy tờ pháp lý của người đứng đầu nếu thuộc trường hợp phải nộp.<\/span><\/p>Đáng chú ý, trường hợp doanh nghiệp kê khai số định danh cá nhân của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện<\/strong> theo quy định tại Nghị định 168\/2025\/NĐ-CP thì không phải nộp bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu.<\/span><\/p>Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thành phần hồ sơ trước khi nộp để bảo đảm thủ tục đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện<\/strong> được thực hiện nhanh chóng và đúng quy định.<\/span><\/p><hr>THÔNG TIN LIÊN HỆ<\/strong><\/span><\/p>CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY<\/strong><\/span><\/p>Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh<\/span><\/p>Hotline: 0911 732 048<\/span><\/p>Email:&nbsp;<\/span><a href=\"mailto:congtythienthuy2022@gmail.com\">congtythienthuy2022@gmail.com<\/span><\/a><\/p>&nbsp;<\/p>","image_url":"https:\/\/www.thienthuylaw.com.vn\/datafiles\/90561\/upload\/images\/2026-08\/Ho%20so%20dang%20ky%20hoat%20dong%20chi%20nhanh%2C%20VPDD%202026%281%29.png","image_thumb_url":"https:\/\/www.thienthuylaw.com.vn\/datafiles\/90561\/upload\/thumb_images\/2026-08\/Ho%20so%20dang%20ky%20hoat%20dong%20chi%20nhanh%2C%20VPDD%202026%281%29.png","tags":["DỊCH VỤ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN"],"count_view":83,"seo_name":"ho-so-dang-ky-hoat-dong-chi-nhanh-van-phong-dai-dien-moi-nhat-2026","date_update":1787052240,"date_created_format":1787052472,"meta_title":"Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện 2026","meta_desc":"Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện năm 2026 gồm những gì? Xem chi tiết thành phần hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị và lưu ý theo Nghị định 168\/2025\/NĐ-CP.","meta_keyword":"hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh,văn phòng đại diện,hồ sơ thành lập chi nhánh,hồ sơ thành lập văn phòng đại diện,đăng ký chi nhánh,đăng ký văn phòng đại diện,thủ tục thành lập chi nhánh","qr_code":"https:\/\/www.thienthuylaw.com.vn\/ho-so-dang-ky-hoat-dong-chi-nhanh-van-phong-dai-dien-moi-nhat-2026"},{"id":750501,"name":"VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CÓ CON DẤU KHÔNG? QUY ĐỊNH MỚI 2026","desc":"Văn phòng đại diện có con dấu không? Tìm hiểu quy định mới nhất về con dấu, quyền sử dụng con dấu, người quản lý con dấu và việc văn phòng đại diện có được xuất hóa đơn, ký hợp đồng hay không.<\/p>","content":"Nhiều doanh nghiệp sau khi thành lập thường lựa chọn mở văn phòng đại diện (VPĐD)<\/strong> để mở rộng mạng lưới hoạt động, tìm kiếm khách hàng và hỗ trợ giao dịch tại các địa phương khác. Tuy nhiên, do văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân nên không ít doanh nghiệp băn khoăn: Văn phòng đại diện có con dấu không? Có được sử dụng con dấu riêng hay chỉ được dùng con dấu của doanh nghiệp?<\/strong><\/span><\/p>Đây cũng là một trong những câu hỏi phổ biến đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) khi mở rộng hoạt động tại Việt Nam.<\/span><\/p>Trong bài viết dưới đây, Luật Thiên Thủy&nbsp;<\/strong>sẽ phân tích chi tiết các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020<\/strong> và những lưu ý thực tiễn để giúp doanh nghiệp sử dụng con dấu đúng quy định, tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.<\/span><\/p><figure class=\"image\"><img src=\"\/datafiles\/90561\/upload\/images\/2026-07\/Van phong dai dien co con dau khong.png\"><\/figure><hr>1. Văn phòng đại diện là gì?<\/strong><\/span><\/p>Theo khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020<\/strong>, văn phòng đại diện<\/strong> là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp<\/strong>, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho doanh nghiệp và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.<\/span><\/p>Khác với chi nhánh, văn phòng đại diện không được trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh sinh lợi<\/strong>. Chức năng chính của VPĐD là:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Đại diện cho doanh nghiệp theo phạm vi được ủy quyền.&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Xúc tiến thương mại.&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Nghiên cứu và phát triển thị trường.&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Chăm sóc khách hàng.&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Hỗ trợ doanh nghiệp trong các hoạt động hành chính, pháp lý.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>Do không có tư cách pháp nhân độc lập, mọi hoạt động của văn phòng đại diện đều gắn với doanh nghiệp chủ quản.<\/span><\/p><hr>2. Văn phòng đại diện có con dấu không?<\/strong><\/span><\/p>Có.<\/strong><\/span><\/p>Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020<\/strong>, doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng, nội dung và việc quản lý, sử dụng con dấu<\/strong> của doanh nghiệp, chi nhánh và văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật.<\/span><\/p>Điều này có nghĩa là văn phòng đại diện được phép có con dấu riêng<\/strong> nếu doanh nghiệp có nhu cầu phục vụ hoạt động quản lý, giao dịch hoặc thực hiện các công việc được ủy quyền.<\/span><\/p>Tuy nhiên, cần lưu ý rằng:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Con dấu của văn phòng đại diện không làm phát sinh tư cách pháp nhân<\/strong>.&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Việc có con dấu không đồng nghĩa với việc VPĐD được phép thực hiện mọi giao dịch như doanh nghiệp<\/strong>. &nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Phạm vi sử dụng con dấu vẫn phải tuân theo nội dung ủy quyền và quy định pháp luật.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>Nói cách khác, con dấu chỉ là công cụ phục vụ hoạt động của văn phòng đại diện, không làm thay đổi bản chất pháp lý của đơn vị này.<\/span><\/p><hr>3. Con dấu của văn phòng đại diện có những thông tin gì?<\/strong><\/span><\/p>Hiện nay, doanh nghiệp được chủ động quyết định nội dung con dấu. Trên thực tế, con dấu của văn phòng đại diện thường thể hiện các thông tin như:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Tên doanh nghiệp.&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tên văn phòng đại diện.&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Địa chỉ văn phòng đại diện (nếu doanh nghiệp lựa chọn thể hiện).&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Mã số đơn vị phụ thuộc hoặc các thông tin nhận diện khác (nếu có).&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>Doanh nghiệp có thể lựa chọn mẫu dấu phù hợp với nhu cầu quản lý nội bộ và hoạt động giao dịch.<\/span><\/p><hr>4. Ai là người quản lý con dấu của văn phòng đại diện?<\/strong><\/span><\/p>Luật Doanh nghiệp không quy định cứng người quản lý con dấu.<\/span><\/p>Doanh nghiệp có quyền phân công hoặc ủy quyền cho cá nhân chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng con dấu của văn phòng đại diện.<\/span><\/p>Thông thường, người quản lý con dấu là:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Trưởng văn phòng đại diện;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Người được doanh nghiệp ủy quyền;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Hoặc cá nhân khác theo quy chế quản lý con dấu của doanh nghiệp.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp nên ban hành quy chế quản lý và sử dụng con dấu<\/strong>, trong đó quy định rõ:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Người được giao quản lý con dấu.&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Trường hợp được phép sử dụng.&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Quy trình đóng dấu.&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Trách nhiệm khi mất, hư hỏng hoặc sử dụng sai mục đích.&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Quy trình bàn giao khi thay đổi nhân sự.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>Đây là cơ sở quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát việc sử dụng con dấu và hạn chế tranh chấp nội bộ.<\/span><\/p><hr>5. Vai trò của văn phòng đại diện trong hoạt động của doanh nghiệp<\/strong><\/span><\/p>Đại diện theo ủy quyền<\/strong><\/span><\/p>Văn phòng đại diện là đầu mối giúp doanh nghiệp thực hiện các công việc được ủy quyền tại địa phương như:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Làm việc với cơ quan nhà nước.&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tham dự hội nghị, hội thảo.&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tiếp nhận thông báo.&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>Kết nối khách hàng và đối tác<\/strong><\/span><\/p>VPĐD đóng vai trò là cầu nối giữa doanh nghiệp với:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Khách hàng;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Nhà đầu tư;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Đối tác;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Cơ quan quản lý tại địa phương. &nbsp;<\/span><\/li><\/ul>Nhờ đó, doanh nghiệp có thể mở rộng mạng lưới kinh doanh mà chưa cần thành lập chi nhánh.<\/span><\/p>Hỗ trợ nghiên cứu thị trường<\/strong><\/span><\/p>Một trong những chức năng quan trọng của văn phòng đại diện là:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Khảo sát thị trường.&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Thu thập thông tin ngành nghề.&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh.&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tìm kiếm cơ hội đầu tư.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>Đặc biệt đối với doanh nghiệp FDI, đây là bước quan trọng trước khi quyết định mở rộng hoạt động sản xuất hoặc kinh doanh tại Việt Nam.<\/span><\/p><hr>6. Văn phòng đại diện có được ký hợp đồng không?<\/strong><\/span><\/p>Đây là câu hỏi thường gặp khi doanh nghiệp mở văn phòng đại diện.<\/span><\/p>Về nguyên tắc, văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh<\/strong>.<\/span><\/p>Tuy nhiên, trong phạm vi được doanh nghiệp ủy quyền hợp pháp<\/strong>, người đứng đầu văn phòng đại diện có thể ký một số hợp đồng hoặc văn bản thay mặt doanh nghiệp.<\/span><\/p>Việc ký kết phải đáp ứng các điều kiện:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Có văn bản ủy quyền hợp lệ.&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Đúng phạm vi được ủy quyền.&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Không vượt quá quyền hạn được giao.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>Nếu vượt quá phạm vi ủy quyền, doanh nghiệp có thể phát sinh tranh chấp hoặc phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.<\/span><\/p><hr>7. Văn phòng đại diện có được xuất hóa đơn không?<\/strong><\/span><\/p>Không.<\/strong><\/span><\/p>Theo quy định của pháp luật hiện hành, văn phòng đại diện không trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh<\/strong> nên không có chức năng lập và xuất hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng<\/strong>.<\/span><\/p>Trong trường hợp phát sinh hoạt động bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ, việc lập hóa đơn phải do:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Doanh nghiệp mẹ; hoặc&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Chi nhánh có chức năng kinh doanh (nếu có)&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>thực hiện theo đúng quy định của pháp luật về thuế và hóa đơn điện tử.<\/span><\/p>Doanh nghiệp có thể giao văn phòng đại diện hỗ trợ giao dịch với khách hàng, nhưng việc xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu vẫn thuộc trách nhiệm của doanh nghiệp.<\/span><\/p><hr>8. Những lưu ý khi sử dụng con dấu của văn phòng đại diện<\/strong><\/span><\/p>Để tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp nên lưu ý:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Chỉ sử dụng con dấu đúng mục đích.&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Ban hành quy chế quản lý và sử dụng con dấu.&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Phân công rõ người chịu trách nhiệm quản lý.&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Không giao con dấu cho người không có thẩm quyền.&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Kiểm soát việc đóng dấu trên hợp đồng và văn bản.&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Thu hồi con dấu ngay khi thay đổi người quản lý hoặc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>Việc quản lý chặt chẽ con dấu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế các tranh chấp liên quan đến giao dịch dân sự, thương mại và nội bộ.<\/span><\/p><hr>Câu hỏi thường gặp<\/strong><\/span><\/p>Văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân không?<\/strong><\/span><\/p>Không.<\/span><\/p>Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp và không có tư cách pháp nhân độc lập.<\/span><\/p>Văn phòng đại diện có được có con dấu riêng không?<\/strong><\/span><\/p>Có.<\/span><\/p>Doanh nghiệp có quyền quyết định việc đăng ký và sử dụng con dấu cho văn phòng đại diện theo quy định của Luật Doanh nghiệp.<\/span><\/p>Có bắt buộc văn phòng đại diện phải có con dấu không?<\/strong><\/span><\/p>Không.<\/span><\/p>Pháp luật không bắt buộc mọi văn phòng đại diện đều phải có con dấu. Việc sử dụng con dấu phụ thuộc vào nhu cầu quản lý và hoạt động của doanh nghiệp.<\/span><\/p>Văn phòng đại diện có được ký hợp đồng kinh doanh không?<\/strong><\/span><\/p>Không trực tiếp.<\/span><\/p>Trong một số trường hợp, người đứng đầu văn phòng đại diện có thể ký hợp đồng thay doanh nghiệp nếu được ủy quyền hợp pháp và trong phạm vi được giao.<\/span><\/p>Văn phòng đại diện có được xuất hóa đơn không?<\/strong><\/span><\/p>Không.<\/span><\/p>Do văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh nên không được lập và xuất hóa đơn.<\/span><\/p><hr>Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Luật Thiên Thủy<\/strong><\/span><\/p>Việc thành lập văn phòng đại diện giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động, tăng cường kết nối với khách hàng và phát triển thị trường. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định về đăng ký hoạt động, quản lý con dấu, sử dụng lao động và các nghĩa vụ pháp lý liên quan.<\/span><\/p>Luật Thiên Thủy<\/strong> cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện<\/strong> trọn gói với các hạng mục:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Tư vấn điều kiện thành lập văn phòng đại diện.&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tư vấn lựa chọn địa điểm và mô hình hoạt động phù hợp.&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Soạn thảo toàn bộ hồ sơ đăng ký.&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan có thẩm quyền.&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Hỗ trợ thủ tục sau khi thành lập như đăng ký thuế (nếu phát sinh), quản lý con dấu, lao động và các thủ tục hành chính khác.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Luật Thiên Thủy cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình mở rộng hoạt động tại Việt Nam, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI).<\/span><\/p><hr>Kết luận<\/strong><\/span><\/p>Văn phòng đại diện có thể có con dấu riêng<\/strong>, nhưng việc sử dụng con dấu không làm thay đổi bản chất pháp lý của đơn vị này. Văn phòng đại diện vẫn là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân và không được trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh hoặc xuất hóa đơn.<\/span><\/p>Do đó, doanh nghiệp cần hiểu rõ quy định về phạm vi hoạt động, quyền sử dụng con dấu và trách nhiệm của văn phòng đại diện để tổ chức hoạt động đúng pháp luật và hạn chế rủi ro trong quá trình vận hành.<\/span><\/p><hr>THÔNG TIN LIÊN HỆ<\/strong><\/span><\/p>CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY<\/strong><\/span><\/p>Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh<\/span><\/p>Hotline: 0911 732 048<\/span><\/p>Email:&nbsp;<\/span><a href=\"mailto:congtythienthuy2022@gmail.com\">congtythienthuy2022@gmail.com<\/span><\/a><\/p>&nbsp;<\/p>","image_url":"https:\/\/www.thienthuylaw.com.vn\/datafiles\/90561\/upload\/images\/2026-07\/Van%20phong%20dai%20dien%20co%20con%20dau%20khong%281%29.png","image_thumb_url":"https:\/\/www.thienthuylaw.com.vn\/datafiles\/90561\/upload\/thumb_images\/2026-07\/Van%20phong%20dai%20dien%20co%20con%20dau%20khong%281%29.png","tags":["DỊCH VỤ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN"],"count_view":145,"seo_name":"van-phong-dai-dien-co-con-dau-khong-quy-dinh-moi-nhat-2026-luat-thien-thuy","date_update":1784286480,"date_created_format":1784286676,"meta_title":"Văn Phòng Đại Diện Có Con Dấu Không? Quy Định Mới Nhất Theo Luật Doanh Nghiệp 2026","meta_desc":"Văn phòng đại diện có con dấu không? Tìm hiểu quy định mới nhất về con dấu, quyền sử dụng con dấu, người quản lý con dấu và việc văn phòng đại diện có được xuất hóa đơn, ký hợp đồng hay không.","meta_keyword":"văn phòng đại diện có con dấu không,con dấu văn phòng đại diện,văn phòng đại diện có được sử dụng con dấu,văn phòng đại diện có được xuất hóa đơn không,văn phòng đại diện có được ký hợp đồng không,thành lập văn phòng đại diện,dịch vụ thành lập văn phòng đ","qr_code":"https:\/\/www.thienthuylaw.com.vn\/van-phong-dai-dien-co-con-dau-khong-quy-dinh-moi-nhat-2026-luat-thien-thuy"},{"id":747748,"name":"VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN LÀ GÌ? ĐIỀU KIỆN, HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC THÀNH LẬP MỚI NHẤT 2026","desc":"Tìm hiểu văn phòng đại diện là gì, điều kiện thành lập, hồ sơ, thủ tục mở văn phòng đại diện cho doanh nghiệp Việt Nam và thương nhân nước ngoài tại Việt Nam theo quy định mới nhất năm 2026.<\/p>","content":"Trong quá trình mở rộng hoạt động kinh doanh, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thành lập văn phòng đại diện để tiếp cận thị trường, phát triển mạng lưới khách hàng và hỗ trợ hoạt động quản lý tại các địa phương khác. Đối với thương nhân nước ngoài, văn phòng đại diện còn là bước đi quan trọng để khảo sát thị trường và xây dựng quan hệ hợp tác trước khi đầu tư trực tiếp vào Việt Nam.<\/span><\/p>Vậy văn phòng đại diện là gì? Điều kiện, hồ sơ và thủ tục thành lập văn phòng đại diện được thực hiện như thế nào? Hãy cùng Luật Thiên Thủy tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.<\/span><\/p><figure class=\"image\"><img src=\"\/datafiles\/90561\/upload\/images\/2026-06\/Dieu kien thu tuc thanh lap van phong dai dien 2026.png\"><\/figure><hr>1. Văn Phòng Đại Diện Là Gì?<\/strong><\/span><\/p>Theo khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.<\/span><\/p>Khác với chi nhánh, văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh và không được trực tiếp thực hiện hoạt động tạo doanh thu.<\/span><\/p>Doanh nghiệp có thể thành lập một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại cùng một tỉnh, thành phố hoặc ở nhiều địa phương khác nhau theo quy định của pháp luật.<\/span><\/p>Chức Năng Của Văn Phòng Đại Diện<\/strong><\/span><\/p>Văn phòng đại diện thường thực hiện các nhiệm vụ như:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Đại diện theo ủy quyền cho doanh nghiệp; &nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tìm kiếm, chăm sóc khách hàng;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Nghiên cứu và phát triển thị trường;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Hỗ trợ hoạt động xúc tiến thương mại; &nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Kết nối và duy trì quan hệ với đối tác;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Thu thập thông tin phục vụ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>Lưu ý, văn phòng đại diện không được ký kết hợp đồng kinh doanh hoặc trực tiếp thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ để tạo doanh thu.<\/span><\/p><hr>2. Điều Kiện Thành Lập Văn Phòng Đại Diện<\/strong><\/span><\/p>2.1. Điều Kiện Đối Với Doanh Nghiệp Việt Nam<\/strong><\/span><\/p>Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp Việt Nam được thành lập văn phòng đại diện khi đáp ứng các điều kiện sau:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp pháp;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tên văn phòng đại diện phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ \"Văn phòng đại diện\";&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Địa điểm đặt văn phòng đại diện phù hợp với quy định pháp luật;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Người đứng đầu văn phòng đại diện có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Văn phòng đại diện không thực hiện hoạt động kinh doanh trực tiếp.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul><hr>2.2. Điều Kiện Đối Với Thương Nhân Nước Ngoài<\/strong><\/span><\/p>Theo Điều 7 Nghị định 07\/2016\/NĐ-CP, thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam khi đáp ứng các điều kiện sau:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Được thành lập và hoạt động hợp pháp theo pháp luật nước sở tại;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Đã hoạt động tối thiểu 01 năm kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký kinh doanh;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Giấy đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương còn thời hạn ít nhất 01 năm;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Trường hợp hoạt động không thuộc cam kết quốc tế của Việt Nam thì phải được cơ quan quản lý chuyên ngành chấp thuận.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul><hr>3. Hồ Sơ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện<\/strong><\/span><\/p>3.1. Hồ Sơ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Đối Với Doanh Nghiệp Việt Nam<\/strong><\/span><\/p>Theo Nghị định 168\/2025\/NĐ-CP, hồ sơ gồm:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Thông báo thành lập văn phòng đại diện; &nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Quyết định thành lập văn phòng đại diện; &nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (đối với loại hình doanh nghiệp yêu cầu);&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu văn phòng đại diện.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>Tùy từng loại hình doanh nghiệp sẽ có thêm:<\/span><\/p>Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh<\/strong><\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>Đối với công ty cổ phần<\/strong><\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Quyết định và biên bản họp của Hội đồng quản trị.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>Đối với công ty TNHH một thành viên<\/strong><\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Quyết định của chủ sở hữu công ty.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul><hr>3.2. Hồ Sơ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Đối Với Thương Nhân Nước Ngoài<\/strong><\/span><\/p>Hồ sơ bao gồm:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Báo cáo tài chính đã kiểm toán hoặc tài liệu chứng minh tình hình hoạt động của thương nhân trong năm gần nhất; &nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân của người đứng đầu văn phòng đại diện;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm đặt trụ sở văn phòng đại diện.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>Lưu Ý Về Hồ Sơ Nước Ngoài<\/strong><\/span><\/p>Các tài liệu được cấp ở nước ngoài phải:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Hợp pháp hóa lãnh sự;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Dịch sang tiếng Việt;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Công chứng hoặc chứng thực theo quy định. &nbsp;<\/span><\/li><\/ul><hr>4. Điều Kiện Về Trụ Sở Văn Phòng Đại Diện<\/strong><\/span><\/p>Địa điểm đặt văn phòng đại diện phải đáp ứng các điều kiện sau:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Không thuộc diện nhà ở không được sử dụng làm địa điểm kinh doanh theo quy định;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Đáp ứng các yêu cầu về phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự và quy định chuyên ngành (nếu có).&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>Đối với văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Không được cho thuê lại hoặc cho mượn trụ sở;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Phải có quyền sử dụng hợp pháp đối với địa điểm đặt văn phòng.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul><hr>5. Thủ Tục Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Đối Với Doanh Nghiệp Việt Nam<\/strong><\/span><\/p>Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ<\/strong><\/span><\/p>Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.<\/span><\/p>Bước 2: Nộp Hồ Sơ<\/strong><\/span><\/p>Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt văn phòng đại diện.<\/span><\/p>Bước 3: Xử Lý Hồ Sơ<\/strong><\/span><\/p>Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.<\/span><\/p>Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu sửa đổi, bổ sung.<\/span><\/p>Bước 4: Nhận Kết Quả<\/strong><\/span><\/p>Doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.<\/span><\/p><hr>6. Thủ Tục Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Đối Với Thương Nhân Nước Ngoài<\/strong><\/span><\/p>Bước 1: Nộp Hồ Sơ<\/strong><\/span><\/p>Thương nhân nước ngoài nộp 01 bộ hồ sơ tại cơ quan cấp phép nơi dự kiến đặt văn phòng đại diện.<\/span><\/p>Bước 2: Bổ Sung Hồ Sơ (Nếu Có)<\/strong><\/span><\/p>Trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ.<\/span><\/p>Bước 3: Cấp Giấy Phép<\/strong><\/span><\/p>Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp phép xem xét cấp hoặc từ chối cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện.<\/span><\/p>Đối với các trường hợp phải xin ý kiến Bộ quản lý chuyên ngành, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn.<\/span><\/p><hr>7. Văn Phòng Đại Diện Có Được Kinh Doanh Không?<\/strong><\/span><\/p>Câu trả lời là không.<\/span><\/p>Theo Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh. Do đó văn phòng đại diện không được:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Xuất hóa đơn;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Trực tiếp bán hàng;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Cung cấp dịch vụ có thu tiền;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Thực hiện hoạt động sinh lợi nhuận.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>Nếu doanh nghiệp có nhu cầu kinh doanh tại địa phương khác, nên cân nhắc thành lập chi nhánh thay vì văn phòng đại diện.<\/span><\/p><hr>8. Ưu Điểm Của Việc Thành Lập Văn Phòng Đại Diện<\/strong><\/span><\/p>Việc thành lập văn phòng đại diện mang lại nhiều lợi ích như:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Mở rộng mạng lưới hoạt động mà không cần thành lập pháp nhân mới;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Chi phí vận hành thấp hơn chi nhánh;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Thủ tục thành lập tương đối đơn giản; &nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Hỗ trợ nghiên cứu và phát triển thị trường;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tăng độ nhận diện thương hiệu tại địa phương.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul>Đối với thương nhân nước ngoài, văn phòng đại diện còn là giải pháp hiệu quả để tìm hiểu môi trường đầu tư và kết nối đối tác tại Việt Nam trước khi thực hiện dự án đầu tư.<\/span><\/p><hr>Dịch Vụ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Tại Luật Thiên Thủy<\/strong><\/span><\/p>Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện cho doanh nghiệp Việt Nam và thương nhân nước ngoài, bao gồm:<\/span><\/p><ul><li style=\"text-align:justify;\">Tư vấn điều kiện thành lập văn phòng đại diện;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tư vấn lựa chọn địa điểm đặt trụ sở;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Soạn thảo hồ sơ pháp lý;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Theo dõi và xử lý hồ sơ đến khi nhận kết quả;&nbsp;<\/span><\/li><li style=\"text-align:justify;\">Tư vấn các thủ tục pháp lý sau khi thành lập.&nbsp;<\/span><\/li><\/ul><hr>Kết Luận<\/strong><\/span><\/p>Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp có chức năng đại diện, xúc tiến thương mại và hỗ trợ hoạt động kinh doanh nhưng không được trực tiếp thực hiện hoạt động sinh lợi nhuận. Việc thành lập văn phòng đại diện là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường với chi phí thấp và thủ tục đơn giản hơn so với thành lập chi nhánh hoặc công ty mới.<\/span><\/p>Doanh nghiệp và thương nhân nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đáp ứng đúng điều kiện pháp luật để quá trình thành lập văn phòng đại diện diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.<\/span><\/p><hr>THÔNG TIN LIÊN HỆ<\/strong><\/span><\/p>CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY<\/strong><\/span><\/p>Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh<\/span><\/p>Hotline: 0911 732 048<\/span><\/p>Email:&nbsp;<\/span><a href=\"mailto:congtythienthuy2022@gmail.com\">congtythienthuy2022@gmail.com<\/span><\/a><\/p>","image_url":"https:\/\/www.thienthuylaw.com.vn\/datafiles\/90561\/upload\/images\/2026-06\/Dieu%20kien%20thu%20tuc%20thanh%20lap%20van%20phong%20dai%20dien%202026%281%29.png","image_thumb_url":"https:\/\/www.thienthuylaw.com.vn\/datafiles\/90561\/upload\/thumb_images\/2026-06\/Dieu%20kien%20thu%20tuc%20thanh%20lap%20van%20phong%20dai%20dien%202026%281%29.png","tags":["DỊCH VỤ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN"],"count_view":104,"seo_name":"van-phong-dai-dien-la-gi-dieu-kien-ho-so-va-thu-tuc-thanh-lap-moi-nhat-2026","date_update":1781261520,"date_created_format":1781261682,"meta_title":"Văn Phòng Đại Diện Là Gì? Điều Kiện, Hồ Sơ Và Thủ Tục Thành Lập Mới Nhất 2026","meta_desc":"Tìm hiểu văn phòng đại diện là gì, điều kiện thành lập, hồ sơ, thủ tục mở văn phòng đại diện cho doanh nghiệp Việt Nam và thương nhân nước ngoài tại Việt Nam theo quy định mới nhất năm 2026.","meta_keyword":"Văn phòng đại diện,thành lập văn phòng đại diện,mở văn phòng đại diện,hồ sơ thành lập văn phòng đại diện,thủ tục thành lập văn phòng đại diện,văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài,văn phòng đại diện doanh nghiệp","qr_code":"https:\/\/www.thienthuylaw.com.vn\/van-phong-dai-dien-la-gi-dieu-kien-ho-so-va-thu-tuc-thanh-lap-moi-nhat-2026"}],"content_pagging":{"firstCurrentItem":1,"lastCurrentItem":6,"total":6,"limit":6,"currentPage":1,"total_page":1,"pages":[{"active":false,"disable":true,"type":"first","page":1,"url":"javascript:void(0)"},{"active":false,"disable":true,"type":"prev","page":1,"url":"javascript:void(0)"},{"active":true,"disable":false,"type":"page","page":1,"url":"javascript:void(0)"},{"active":false,"disable":false,"type":"next","page":1,"url":"javascript:void(0)"},{"active":false,"disable":false,"type":"last","page":1,"url":"javascript:void(0)"}]}},"widget_16856542":{"content_data":{"content":"Xem thêm"}},"widget_16808158":{"content_data":{"content":""}},"widget_16808160":{"content_data":{"content":"THÔNG TIN LIÊN HỆ"}},"widget_16808164":{"content_data":{"content":"ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN"}},"widget_16808167":{"content_data":{"content":"Đăng ký"}},"category_desc":"","title_page":"Tin tức"}