Thay đổi tên doanh nghiệp là nhu cầu phổ biến khi doanh nghiệp muốn xây dựng lại thương hiệu, mở rộng lĩnh vực hoạt động, thay đổi định hướng kinh doanh hoặc thực hiện tái cấu trúc. Tuy nhiên, việc đổi tên công ty không chỉ đơn thuần là lựa chọn một tên mới mà doanh nghiệp còn phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh và cập nhật thông tin trên các hồ sơ, giấy phép có liên quan.
Vậy thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp 2026 được thực hiện như thế nào? Hồ sơ gồm những gì? Mất bao lâu và chi phí bao nhiêu? Sau khi đổi tên công ty cần thực hiện những thủ tục nào? Luật Thiên Thủy sẽ hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Thay đổi tên doanh nghiệp là gì?
Thay đổi tên doanh nghiệp là việc doanh nghiệp đăng ký thay đổi tên đã được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sang một tên mới phù hợp với nhu cầu hoạt động và quy định pháp luật.
Tên doanh nghiệp mới phải đáp ứng các điều kiện về đặt tên doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp, đồng thời không thuộc các trường hợp bị cấm như trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký.
Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới hoặc được cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Đáng lưu ý, việc thay đổi tên doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Doanh nghiệp vẫn tiếp tục kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp phát sinh trước thời điểm đổi tên. Nghị định 168/2025/NĐ-CP cũng quy định doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi tên của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong trường hợp cần thiết sau khi tên doanh nghiệp được thay đổi.
2. Khi nào doanh nghiệp nên thay đổi tên công ty?
Doanh nghiệp có thể thực hiện đổi tên công ty khi có nhu cầu phù hợp với chiến lược kinh doanh và không thuộc trường hợp pháp luật cấm.
Một số trường hợp thường gặp gồm:
Tuy nhiên, trước khi quyết định, doanh nghiệp nên tra cứu tên doanh nghiệp dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để hạn chế nguy cơ tên mới bị trùng hoặc gây nhầm lẫn.
3. Điều kiện đặt tên doanh nghiệp mới năm 2026
Đây là một trong những nội dung quan trọng nhất khi thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp.
Theo quy định về tên doanh nghiệp, tên mới phải bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
Ví dụ:
CÔNG TY TNHH ABC
hoặc:
CÔNG TY CỔ PHẦN XYZ
Doanh nghiệp cần kiểm tra tên dự kiến trước khi nộp hồ sơ để bảo đảm tên không thuộc trường hợp bị cấm.
Một số trường hợp không được sử dụng
Doanh nghiệp không được đăng ký tên:
Lưu ý: Việc tên dự kiến không hoàn toàn giống tên doanh nghiệp khác không đồng nghĩa chắc chắn được chấp thuận. Doanh nghiệp cần kiểm tra cả các trường hợp tên gây nhầm lẫn theo quy định pháp luật.
4. Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp mới nhất 2026
Theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 12 – Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ thay đổi tên công ty cơ bản gồm:
4.1. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi
Doanh nghiệp chuẩn bị:
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp – Mẫu số 12 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Trong hồ sơ cần kê khai chính xác:
Mẫu số 12 được sử dụng cho nhiều trường hợp thay đổi, bổ sung, cập nhật hoặc hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp.
4.2. Nghị quyết hoặc quyết định thay đổi tên doanh nghiệp
Tùy từng loại hình doanh nghiệp, văn bản quyết định thay đổi tên được ban hành bởi chủ thể có thẩm quyền.
Công ty TNHH một thành viên:
Công ty TNHH hai thành viên trở lên:
Công ty cổ phần:
Công ty hợp danh:
Doanh nghiệp tư nhân:
4.3. Văn bản ủy quyền
Nếu người có thẩm quyền không trực tiếp thực hiện thủ tục mà ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy tờ ủy quyền phù hợp.
Đối với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến, doanh nghiệp cần thực hiện việc xác thực theo quy định của hệ thống đăng ký doanh nghiệp.
5. Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp 2026
Hiện nay, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục đổi tên công ty bằng phương thức trực tuyến hoặc các phương thức đăng ký phù hợp theo quy định.
Bước 1: Kiểm tra và lựa chọn tên doanh nghiệp mới
Trước khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp nên tra cứu tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp nên chuẩn bị từ 2–3 phương án tên để hạn chế trường hợp tên dự kiến không được chấp thuận.
Đặc biệt, cần kiểm tra kỹ:
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị:
Doanh nghiệp cần bảo đảm thông tin trên hồ sơ thống nhất với thông tin đang được lưu trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Hồ sơ được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn:
Bước 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thời hạn xem xét và giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi thông thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
Bước 5: Nhận kết quả
Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới hoặc được cập nhật thông tin thay đổi theo quy định.
Tên mới của doanh nghiệp sẽ được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
6. Thay đổi tên doanh nghiệp mất bao lâu?
Về thời gian giải quyết, thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp thông thường được giải quyết trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể kéo dài hơn nếu:
Do đó, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp để hạn chế việc phải bổ sung nhiều lần.
7. Sau khi thay đổi tên doanh nghiệp cần làm gì?
Đây là nội dung doanh nghiệp thường bỏ sót sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi tên công ty.
Việc được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới chưa đồng nghĩa doanh nghiệp đã hoàn tất toàn bộ công việc liên quan đến việc đổi tên.
Doanh nghiệp nên rà soát và cập nhật tên mới trên:
8.1. Con dấu doanh nghiệp
Nếu con dấu của doanh nghiệp có thể hiện tên công ty cũ thì cần xem xét việc thay đổi con dấu để phù hợp với tên mới.
8.2. Hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin tên doanh nghiệp trên hệ thống hóa đơn điện tử và các thông tin liên quan.
8.3. Chữ ký số
Doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin đăng ký chữ ký số để bảo đảm tên doanh nghiệp được cập nhật chính xác.
8.4. Tài khoản ngân hàng
Doanh nghiệp cần thông báo cho ngân hàng về việc thay đổi tên để cập nhật thông tin tài khoản và hồ sơ giao dịch.
8.5. Hợp đồng và hồ sơ giao dịch
Các hợp đồng, báo giá, hồ sơ giao dịch, website, email, chữ ký điện tử, hồ sơ khách hàng... cũng cần được rà soát và cập nhật.
8.6. Giấy phép con
Nếu doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh có điều kiện, giấy phép chuyên ngành hoặc các loại giấy phép khác ghi nhận tên doanh nghiệp thì cần kiểm tra yêu cầu điều chỉnh.
8.7. Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh
Đây là điểm đặc biệt cần lưu ý.
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sau khi doanh nghiệp thay đổi tên, doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi tên của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp thuộc diện phải thay đổi.
Do đó, doanh nghiệp có hệ thống chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh không nên chỉ cập nhật tên tại công ty mẹ mà cần rà soát toàn bộ thông tin đăng ký liên quan.
9. Thay đổi tên doanh nghiệp có làm thay đổi mã số thuế không?
Không.
Khi doanh nghiệp chỉ thay đổi tên nhưng không thay đổi chủ thể pháp lý thì mã số doanh nghiệp/mã số thuế của doanh nghiệp về nguyên tắc vẫn được giữ nguyên.
Việc đổi tên không làm phát sinh một doanh nghiệp mới và cũng không làm chấm dứt các quyền, nghĩa vụ đã phát sinh trước đó.
Do đó, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn và giao dịch với khách hàng trong giai đoạn chuyển đổi tên để bảo đảm thông tin tên mới và mã số doanh nghiệp được thể hiện chính xác.
Dịch vụ thay đổi tên doanh nghiệp tại Luật Thiên Thủy
Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp 2026 tương đối đơn giản nhưng doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra kỹ tên dự kiến, hồ sơ pháp lý và các thủ tục cần thực hiện sau khi được cấp tên mới.
Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ hỗ trợ thay đổi tên doanh nghiệp trọn gói, bao gồm:
Kết luận
Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp năm 2026 được thực hiện theo quy định về đăng ký doanh nghiệp hiện hành, trong đó doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC. Hồ sơ chủ yếu gồm Mẫu số 12 và nghị quyết/quyết định về việc thay đổi tên; thời hạn giải quyết thông thường là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.
Quan trọng hơn, sau khi được chấp thuận đổi tên, doanh nghiệp cần chủ động cập nhật tên mới trên các hồ sơ, giấy phép và hệ thống giao dịch liên quan để tránh phát sinh vướng mắc trong quá trình hoạt động.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
Email: congtythienthuy2022@gmail.com
