Trong quá trình hoạt động, hộ kinh doanh có thể phát sinh nhu cầu thay đổi tên, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, vốn kinh doanh, chủ hộ hoặc một số thông tin đăng ký khác.
Từ ngày 01/07/2025, quy định về đăng ký hộ kinh doanh được điều chỉnh đáng kể theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Đến năm 2026, một số quy định tiếp tục được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP. Theo đó, thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh hiện được thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
Vậy hộ kinh doanh được thay đổi những nội dung nào, hồ sơ gồm những gì và thực hiện thủ tục ở đâu? Nội dung dưới đây sẽ giải đáp chi tiết.
1. Khi nào phải thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh?
Theo quy định hiện hành, chủ hộ kinh doanh có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi đối với một số thông tin đăng ký.
Các nội dung phải đăng ký thay đổi gồm:
Như vậy, khi thông tin đăng ký thực tế của hộ kinh doanh thay đổi, chủ hộ không nên tiếp tục sử dụng thông tin cũ mà cần thực hiện thủ tục cập nhật theo thời hạn luật định.
Lưu ý về thay đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính
Trường hợp việc thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ trụ sở của hộ kinh doanh thì không bắt buộc phải đăng ký thay đổi ngay chỉ vì địa giới hành chính thay đổi.
Hộ kinh doanh được tiếp tục hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đã được cấp.
Khi có nhu cầu hoặc khi thực hiện một thủ tục đăng ký thay đổi khác, hộ kinh doanh có thể đề nghị cập nhật địa chỉ theo địa giới hành chính mới.
2. Hộ kinh doanh được thay đổi những nội dung nào?
Có thể phân loại các trường hợp thay đổi phổ biến như sau:
Nội dung thay đổi | Có thể thực hiện? | Thời hạn đăng ký |
|---|---|---|
Tên hộ kinh doanh | Có | 10 ngày |
Địa chỉ trụ sở | Có | 10 ngày |
Ngành, nghề kinh doanh | Có | 10 ngày |
Vốn kinh doanh | Có | 10 ngày |
Chủ hộ kinh doanh | Có trong các trường hợp luật định | 10 ngày |
Thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh | Có | 10 ngày |
Nội dung đăng ký thuế, trừ phương pháp tính thuế | Có | 10 ngày |
Phương pháp tính thuế | Không thực hiện theo thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh | Theo pháp luật thuế |
Điểm đáng chú ý là quy định hiện hành đã cho phép thực hiện thủ tục thay đổi chủ hộ kinh doanh trong một số trường hợp. Vì vậy, thông tin cũ cho rằng hộ kinh doanh muốn thay đổi người đứng tên thì bắt buộc phải giải thể hộ cũ và thành lập hộ mới là không còn phù hợp với quy định hiện hành.
3. Hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh gồm những gì?
Đối với các trường hợp thay đổi tên, địa chỉ trụ sở, vốn kinh doanh, ngành nghề kinh doanh hoặc nội dung đăng ký thuế, hồ sơ cơ bản gồm:
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh do chủ hộ kinh doanh ký.
Trường hợp hộ kinh doanh thuộc nhóm được thành lập trước ngày Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực và có đặc điểm pháp lý liên quan đến nhóm cá nhân, có thể phải bổ sung biên bản họp nhóm cá nhân tham gia hộ kinh doanh theo trường hợp tương ứng.
Hiện biểu mẫu thực hiện thủ tục là Mẫu số 2 - Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh theo hệ thống biểu mẫu đăng ký hộ kinh doanh hiện hành.
Trường hợp thay đổi chủ hộ kinh doanh
Hồ sơ sẽ phụ thuộc vào lý do thay đổi.
Ví dụ, trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký và các thành viên thống nhất ủy quyền cho một thành viên khác làm chủ hộ, hồ sơ gồm:
Văn bản ủy quyền trong trường hợp này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
Nếu chủ hộ chết hoặc bị Tòa án tuyên bố chết, mất tích, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự hoặc có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, hồ sơ còn phải có giấy tờ chứng minh tương ứng.
4. Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh
Thủ tục hiện nay có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chủ hộ kinh doanh xác định nội dung cần thay đổi và chuẩn bị Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh cùng các giấy tờ bổ sung tương ứng với từng trường hợp.
Hồ sơ cần bảo đảm thông tin chính xác và đầy đủ.
Đặc biệt, khi thực hiện đăng ký thay đổi, hộ kinh doanh phải bổ sung thông tin còn thiếu về số điện thoại liên hệ trong hồ sơ đăng ký. Nếu không bổ sung số điện thoại theo yêu cầu thì hồ sơ thay đổi được xác định là không hợp lệ.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hộ kinh doanh nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đăng ký.
Đây là thay đổi quan trọng so với quy định trước đây. Từ khi Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực, cơ chế đăng ký hộ kinh doanh được tổ chức theo mô hình mới và không còn thực hiện thủ tục thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện như quy định cũ.
Ngoài hình thức trực tiếp, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh còn có thể được thực hiện thông qua hệ thống đăng ký kinh doanh theo phương thức điện tử theo quy định.
Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ và cập nhật thông tin thay đổi vào Cơ sở dữ liệu về đăng ký hộ kinh doanh.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
Bước 4: Nhận kết quả
Tùy vào nội dung thay đổi, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ cập nhật thông tin trên hệ thống và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới trong trường hợp pháp luật yêu cầu cấp lại.
Theo quy định chuyển tiếp, hộ kinh doanh được thành lập và cấp giấy chứng nhận trước khi Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực không bắt buộc phải đăng ký lại chỉ vì quy định mới được ban hành.
Khi thực hiện thủ tục thay đổi, hộ kinh doanh sẽ thực hiện theo quy định mới và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo quy định hiện hành.
5. Thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh có gì cần lưu ý?
Thay đổi địa chỉ là một trong những trường hợp phổ biến nhất.
Nếu địa chỉ mới dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, hộ kinh doanh phải thực hiện thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển trụ sở trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
Do đó, khi chuyển địa chỉ, hộ kinh doanh cần kiểm tra trước việc thay đổi cơ quan thuế quản lý để thực hiện đúng trình tự.
Ngoài ra, địa chỉ mới phải đáp ứng điều kiện pháp lý để đặt trụ sở và phù hợp với quy định về địa điểm kinh doanh đối với ngành nghề đang hoạt động.
6. Thay đổi ngành nghề kinh doanh của hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh có quyền đăng ký thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh.
Khi thay đổi ngành nghề, hộ kinh doanh thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn luật định.
Tuy nhiên, việc đăng ký thêm ngành nghề trên giấy đăng ký không đồng nghĩa với việc hộ kinh doanh được tự động hoạt động ngay trong mọi ngành nghề.
Nếu ngành nghề dự kiến kinh doanh là ngành nghề có điều kiện, hộ kinh doanh phải đáp ứng đầy đủ điều kiện chuyên ngành trước khi hoạt động.
Ví dụ, tùy ngành nghề cụ thể, có thể phải đáp ứng điều kiện về:
Vì vậy, trước khi bổ sung ngành nghề mới, hộ kinh doanh nên kiểm tra cả điều kiện đăng ký và điều kiện được phép hoạt động thực tế.
7. Thay đổi vốn kinh doanh của hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh có thể đăng ký thay đổi vốn kinh doanh khi có sự thay đổi về quy mô vốn.
Hồ sơ cơ bản là Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh.
Chủ hộ nên bảo đảm thông tin về vốn đăng ký phù hợp với thực tế hoạt động và các hồ sơ tài chính, kế toán, thuế có liên quan.
Việc thay đổi vốn kinh doanh cũng không nên nhầm lẫn với nghĩa vụ thuế. Từ năm 2026, cơ chế quản lý thuế đối với hộ kinh doanh đã có nhiều thay đổi, vì vậy việc thay đổi thông tin đăng ký cần được xem xét đồng thời với nghĩa vụ khai, nộp thuế theo quy định hiện hành.
8. Thay đổi chủ hộ kinh doanh có được không?
Có.
Đây là một trong những điểm mới đáng chú ý so với quy định cũ.
Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định cụ thể các trường hợp thay đổi chủ hộ kinh doanh, trong đó có trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký và các thành viên ủy quyền cho một thành viên khác làm chủ hộ.
Ngoài ra, có cơ chế xử lý khi chủ hộ chết hoặc bị Tòa án tuyên bố chết, mất tích, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự hoặc có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi.
Do đó, không nên áp dụng cách hiểu cũ rằng mọi trường hợp thay đổi người đứng tên hộ kinh doanh đều phải giải thể hộ cũ và thành lập hộ mới.
Kết luận
Thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh là thủ tục cần thực hiện khi các thông tin đăng ký của hộ kinh doanh thay đổi. Theo quy định hiện hành, các nội dung có thể thay đổi bao gồm tên, địa chỉ trụ sở, chủ hộ, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh, vốn, ngành nghề và một số nội dung đăng ký thuế.
Đáng chú ý, từ khi Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực, thủ tục được thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, thời hạn giải quyết hồ sơ hợp lệ về cơ bản là 03 ngày làm việc, đồng thời pháp luật đã có cơ chế cụ thể để thay đổi chủ hộ kinh doanh trong các trường hợp nhất định.
Do đó, hộ kinh doanh nên sử dụng quy định và biểu mẫu mới, thay vì tiếp tục áp dụng thủ tục theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP như nội dung của các bài viết cũ.
Nếu cần hỗ trợ thay đổi đăng ký hộ kinh doanh, bổ sung ngành nghề, thay đổi địa chỉ, vốn hoặc chủ hộ, doanh nghiệp/hộ kinh doanh có thể liên hệ Luật Thiên Thủy để được tư vấn và thực hiện thủ tục phù hợp.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
