Giới thiệu
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu thay đổi người đại diện theo pháp luật do tái cơ cấu bộ máy quản lý, thay đổi chức danh điều hành hoặc đáp ứng yêu cầu phát triển kinh doanh. Đây là một trong những nội dung đăng ký doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Theo quy định hiện hành, khi có sự thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi. Việc chậm thực hiện có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý và bị xử phạt hành chính.
Vậy hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật gồm những gì? Thủ tục thực hiện ra sao? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là gì?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động kinh doanh, giao dịch dân sự, thương mại cũng như tham gia các thủ tục tố tụng tại Tòa án và Trọng tài.
Người đại diện theo pháp luật có vai trò đặc biệt quan trọng bởi đây là người:
Tùy theo loại hình doanh nghiệp, công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Thông tin về người đại diện được ghi nhận trong Điều lệ công ty và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi người đại diện theo pháp luật?
Doanh nghiệp thường thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật trong các trường hợp sau:
2.1. Thay đổi Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc
Khi người giữ chức vụ Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc đồng thời là người đại diện theo pháp luật nghỉ việc, miễn nhiệm hoặc bổ nhiệm người mới.
2.2. Thay đổi Chủ tịch Hội đồng quản trị
Đối với công ty cổ phần, Chủ tịch Hội đồng quản trị có thể là người đại diện theo pháp luật. Khi có sự thay đổi chức danh này thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi.
2.3. Điều chỉnh cơ cấu quản lý doanh nghiệp
Nhiều doanh nghiệp lựa chọn thay đổi người đại diện để phù hợp với định hướng phát triển, mở rộng quy mô hoặc tái cơ cấu bộ máy điều hành.
2.4. Người đại diện hiện tại không còn đủ điều kiện
Một số trường hợp người đại diện không còn đủ điều kiện thực hiện chức năng quản lý theo quy định của pháp luật hoặc theo quyết định nội bộ của doanh nghiệp.
3. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm:
3.1. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi
Doanh nghiệp lập Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật theo mẫu quy định.
3.2. Quyết định hoặc Nghị quyết của doanh nghiệp
Tùy từng loại hình doanh nghiệp sẽ cần các văn bản sau:
Đối với công ty TNHH một thành viên
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên
Đối với công ty cổ phần
4. Ai là người ký hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật?
Đây là vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn trong quá trình thực hiện thủ tục.
Theo quy định hiện hành:
4.1. Công ty TNHH
Người ký hồ sơ là:
Nếu Chủ tịch đồng thời là người đại diện theo pháp luật cũ thì người ký hồ sơ sẽ là Chủ tịch mới được bổ nhiệm.
4.2. Công ty cổ phần
Người ký hồ sơ là:
Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật cũ thì Chủ tịch mới được bầu sẽ là người ký hồ sơ.
5. Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tương ứng với loại hình công ty.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương thức:
Bước 3: Theo dõi hồ sơ
Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
Nếu hồ sơ cần sửa đổi hoặc bổ sung, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo để hoàn thiện.
Bước 4: Nhận kết quả
Sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới ghi nhận thông tin người đại diện theo pháp luật.
Thời gian giải quyết thủ tục
Theo quy định hiện hành, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo bằng văn bản nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
6. Những việc cần thực hiện sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật
Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp nên thực hiện thêm các công việc sau:
Việc cập nhật đồng bộ giúp doanh nghiệp tránh phát sinh vướng mắc trong quá trình giao dịch và hoạt động kinh doanh.
Dịch Vụ Thay Đổi Người Đại Diện Theo Pháp Luật Trọn Gói tại Luật Thiên Thủy
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, xác định đúng thẩm quyền ký hồ sơ và thực hiện đầy đủ các thủ tục sau thay đổi.
Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của Luật Thiên Thủy chúng tôi hỗ trợ:
Cam kết thực hiện nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm tối đa thời gian cho doanh nghiệp.
Kết luận
Thay đổi người đại diện theo pháp luật là thủ tục quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động quản lý và giao dịch của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần thực hiện đúng thời hạn, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ quy định pháp luật để tránh các rủi ro không đáng có.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu thay đổi người đại diện theo pháp luật, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên viên pháp lý để được tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
