Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, một trong những công việc doanh nghiệp thường thực hiện là mở tài khoản ngân hàng cho công ty để phục vụ hoạt động thu – chi, thanh toán với khách hàng, đối tác và thực hiện các giao dịch tài chính của doanh nghiệp.
Khác với trước đây, quy định về đăng ký doanh nghiệp hiện hành đã có nhiều thay đổi, trong đó doanh nghiệp không còn phải thực hiện thủ tục thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan đăng ký kinh doanh như quy định trước đây.
Vậy công ty mới thành lập cần chuẩn bị những gì để mở tài khoản ngân hàng? Thủ tục thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ.
1. Công ty mới thành lập có phải mở tài khoản ngân hàng không?
Pháp luật doanh nghiệp hiện hành không quy định mọi công ty mới thành lập bắt buộc phải mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng trong một thời hạn nhất định.
Tuy nhiên, trong thực tế, tài khoản ngân hàng gần như là công cụ cần thiết đối với doanh nghiệp để thực hiện hoạt động kinh doanh và quản lý tài chính.
Doanh nghiệp có thể sử dụng tài khoản để:
Vì vậy, mặc dù không phải là thủ tục bắt buộc ngay sau khi thành lập trong mọi trường hợp, doanh nghiệp nên mở tài khoản ngân hàng sớm để thuận tiện cho hoạt động.
Ai có quyền mở tài khoản ngân hàng cho công ty?
Theo Thông tư 17/2024/TT-NHNN, tổ chức là pháp nhân, doanh nghiệp tư nhân và các tổ chức khác được mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài.
Đối với doanh nghiệp, tài khoản thanh toán được mở nhân danh chính doanh nghiệp. Việc đăng ký và sử dụng tài khoản được thực hiện thông qua người đại diện theo pháp luật hoặc người được doanh nghiệp ủy quyền theo quy định.
Do đó, công ty mới thành lập có thể tiến hành mở tài khoản ngay sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp và có đầy đủ hồ sơ, thông tin theo yêu cầu của ngân hàng.
2. Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng cho công ty mới thành lập
Hồ sơ cụ thể có thể khác nhau tùy từng ngân hàng, đặc biệt đối với quy trình xác minh khách hàng và nhận diện doanh nghiệp.
Về nguyên tắc, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu chứng minh tư cách pháp lý của tổ chức và thông tin của người đại diện/người được ủy quyền.
2.1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Đây là tài liệu quan trọng để ngân hàng xác định:
Doanh nghiệp nên chuẩn bị bản điện tử hoặc bản giấy theo yêu cầu của ngân hàng.
2.2. Điều lệ công ty
Điều lệ là tài liệu thể hiện cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các chức danh quản lý cũng như cơ chế đại diện và quản lý doanh nghiệp.
Một số ngân hàng có thể yêu cầu doanh nghiệp cung cấp điều lệ để phục vụ việc xác minh thông tin và thẩm quyền của người thực hiện giao dịch.
2.3. Hồ sơ của người đại diện theo pháp luật
Ngân hàng sẽ thực hiện xác minh danh tính của người đại diện theo pháp luật theo quy định về mở và sử dụng tài khoản thanh toán, phòng chống rửa tiền và nhận biết khách hàng.
Tùy trường hợp, doanh nghiệp cần cung cấp thông tin hoặc giấy tờ định danh của người đại diện theo pháp luật theo yêu cầu của ngân hàng.
Đối với người nước ngoài, hồ sơ định danh và giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú tại Việt Nam có thể được yêu cầu theo quy định áp dụng cho từng trường hợp.
2.4. Quyết định bổ nhiệm hoặc tài liệu về người phụ trách kế toán
Trường hợp doanh nghiệp đã bổ nhiệm Kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán, ngân hàng có thể yêu cầu cung cấp tài liệu chứng minh thông tin và chức danh của người này.
Tài liệu có thể bao gồm:
2.5. Giấy ủy quyền nếu người thực hiện thủ tục không phải người đại diện theo pháp luật
Nếu doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện thủ tục mở tài khoản, cần chuẩn bị giấy ủy quyền và giấy tờ định danh của người được ủy quyền.
Nội dung ủy quyền nên thể hiện rõ phạm vi công việc, chẳng hạn:
3. Quy trình mở tài khoản ngân hàng cho công ty mới thành lập
Thông thường, doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Lựa chọn ngân hàng
Doanh nghiệp có thể lựa chọn ngân hàng thương mại hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài phù hợp với nhu cầu.
Khi lựa chọn, nên xem xét:
Không nhất thiết doanh nghiệp chỉ được mở một tài khoản ngân hàng. Tùy nhu cầu, doanh nghiệp có thể mở tài khoản tại một hoặc nhiều ngân hàng theo quy định và chính sách của từng ngân hàng.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ pháp lý, hồ sơ định danh và tài liệu về người đại diện/người được ủy quyền.
Do mỗi ngân hàng có thể có quy trình riêng, doanh nghiệp nên kiểm tra trước danh sách hồ sơ cần cung cấp để tránh phải bổ sung nhiều lần.
Bước 3: Nộp hồ sơ và xác minh thông tin
Doanh nghiệp thực hiện đăng ký theo phương thức mà ngân hàng cung cấp.
Hiện nay, nhiều ngân hàng hỗ trợ quy trình đăng ký trực tuyến kết hợp xác thực điện tử. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp, ngân hàng vẫn có thể yêu cầu xác minh bổ sung hoặc gặp trực tiếp người đại diện tùy trường hợp.
Ngân hàng sẽ kiểm tra thông tin doanh nghiệp và thực hiện các biện pháp nhận biết khách hàng theo quy định.
Bước 4: Ký thỏa thuận mở và sử dụng tài khoản
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp thực hiện ký các hồ sơ, thỏa thuận liên quan đến việc mở và sử dụng tài khoản.
Doanh nghiệp có thể đăng ký thêm các dịch vụ như:
Bước 5: Nhận thông tin tài khoản
Sau khi hoàn tất thủ tục, ngân hàng cung cấp thông tin tài khoản cho doanh nghiệp.
Từ thời điểm tài khoản được kích hoạt, doanh nghiệp có thể sử dụng tài khoản cho các giao dịch theo phạm vi được ngân hàng cung cấp.
4. Có thể dùng tài khoản cá nhân để giao dịch cho công ty không?
Doanh nghiệp không nên sử dụng tài khoản cá nhân thay cho tài khoản của công ty để thực hiện các giao dịch kinh doanh thường xuyên.
Việc tách biệt tài khoản cá nhân và tài khoản doanh nghiệp giúp:
Đối với những giao dịch mà pháp luật yêu cầu hoặc có điều kiện về phương thức thanh toán, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy định về thanh toán không dùng tiền mặt và chứng từ liên quan.
Câu hỏi thường gặp
Công ty mới thành lập bao lâu phải mở tài khoản ngân hàng?
Pháp luật không đặt ra một thời hạn chung bắt buộc mọi doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tuy nhiên, doanh nghiệp nên mở tài khoản sớm nếu bắt đầu phát sinh hoạt động thu – chi, thanh toán hoặc các giao dịch cần thực hiện qua ngân hàng.
Doanh nghiệp được mở bao nhiêu tài khoản ngân hàng?
Pháp luật không đặt ra một giới hạn chung rằng mỗi doanh nghiệp chỉ được có một tài khoản ngân hàng. Doanh nghiệp có thể mở nhiều tài khoản tùy nhu cầu và theo quy định, quy trình của ngân hàng cung cấp dịch vụ.
Công ty chưa có kế toán trưởng có mở tài khoản được không?
Có thể. Việc chưa bổ nhiệm Kế toán trưởng không đồng nghĩa doanh nghiệp không được mở tài khoản ngân hàng. Doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy định về người phụ trách kế toán và cung cấp hồ sơ phù hợp với tình trạng thực tế của doanh nghiệp cũng như yêu cầu nhận biết khách hàng của ngân hàng.
Kết luận
Mở tài khoản ngân hàng cho công ty mới thành lập là công việc nên được thực hiện sớm để doanh nghiệp chủ động trong việc nhận tiền, thanh toán, quản lý dòng tiền và thực hiện các giao dịch phục vụ hoạt động kinh doanh.
Về cơ bản, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ pháp lý của công ty, giấy tờ định danh của người đại diện theo pháp luật và các tài liệu liên quan theo yêu cầu của ngân hàng. Sau khi hoàn tất việc xác minh và ký hồ sơ, ngân hàng sẽ cung cấp thông tin tài khoản để doanh nghiệp sử dụng.
Đặc biệt, doanh nghiệp cần lưu ý rằng không còn thủ tục thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định cũ. Đây là điểm khác biệt quan trọng khi thực hiện thủ tục cho công ty mới thành lập trong năm 2026.
Nếu cần hỗ trợ thành lập công ty, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế và hoàn thiện các thủ tục sau thành lập, doanh nghiệp có thể liên hệ DH Tax Law để được tư vấn và hỗ trợ thực hiện theo quy định hiện hành.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
