Nhiều doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thường điều động nhân sự từ công ty mẹ ở nước ngoài sang Việt Nam làm việc theo hình thức di chuyển nội bộ doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp đều được miễn giấy phép lao động. Vậy thủ tục cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài di chuyển nội bộ doanh nghiệp được thực hiện như thế nào? Hồ sơ gồm những gì và trường hợp nào được miễn giấy phép lao động?
Bài viết dưới đây sẽ cập nhật quy định mới nhất theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
1. Người lao động nước ngoài di chuyển nội bộ doanh nghiệp là gì?
Di chuyển nội bộ doanh nghiệp là việc doanh nghiệp nước ngoài điều động người lao động đã làm việc tại doanh nghiệp ở nước ngoài sang làm việc có thời hạn tại hiện diện thương mại của doanh nghiệp đó tại Việt Nam.
Hiện diện thương mại có thể bao gồm:
Tùy từng trường hợp, người lao động có thể phải xin giấy phép lao động hoặc được miễn giấy phép lao động nhưng phải xin giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
2. Hồ sơ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài di chuyển nội bộ doanh nghiệp
Theo Điều 18 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gồm:
2.1. Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Do người sử dụng lao động lập theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
Đây là tài liệu bắt buộc chứng minh doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại vị trí dự kiến.
2.2. Giấy khám sức khỏe
Người lao động phải có giấy khám sức khỏe do cơ sở khám chữa bệnh đủ điều kiện cấp.
Một số trường hợp được sử dụng giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế nước ngoài cấp nếu:
2.3. Hộ chiếu còn thời hạn
Nộp bản sao hộ chiếu còn hiệu lực theo quy định.
2.4. Phiếu lý lịch tư pháp
Bao gồm:
Giấy tờ này phải được cấp trong thời hạn không quá 06 tháng trước ngày nộp hồ sơ.
2.5. Ảnh chân dung
Người lao động chuẩn bị:
2.6. Văn bản cử sang Việt Nam làm việc
Đây là tài liệu đặc thù đối với trường hợp di chuyển nội bộ doanh nghiệp.
Văn bản phải thể hiện:
2.7. Giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn
Tùy từng vị trí làm việc, người lao động phải chứng minh thuộc một trong các nhóm:
Các giấy tờ chứng minh thực hiện theo Điều 19 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
3. Trình tự cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài di chuyển nội bộ doanh nghiệp
Theo Điều 20 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thủ tục được thực hiện như sau:
Bước 1. Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Trong thời hạn từ 60 ngày đến tối thiểu 10 ngày trước ngày dự kiến làm việc, người sử dụng lao động nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi người lao động dự kiến làm việc.
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ bằng một trong các hình thức:
Bước 2. Cơ quan tiếp nhận xử lý hồ sơ
Trung tâm Phục vụ hành chính công chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền để xem xét.
Bước 3. Cấp giấy phép lao động
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền:
Nếu từ chối cấp, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do trong thời hạn 03 ngày làm việc.
Trường hợp làm việc tại nhiều tỉnh
Nếu người lao động đã được cấp giấy phép lao động nhưng làm việc tại nhiều tỉnh, thành phố thì trước ít nhất 03 ngày làm việc, doanh nghiệp phải thông báo cho cơ quan có thẩm quyền nơi người lao động dự kiến làm việc.
Thông báo phải bao gồm:
4. Trường hợp nào người lao động di chuyển nội bộ doanh nghiệp được miễn giấy phép lao động?
Theo điểm b khoản 13 Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động nếu đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:
Đây là trường hợp miễn giấy phép lao động phổ biến đối với các doanh nghiệp FDI.
5. Người được miễn giấy phép lao động có phải thực hiện thủ tục gì không?
Có.
Mặc dù được miễn giấy phép lao động, người lao động không được tự động làm việc tại Việt Nam.
Doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục xin cấp Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo đúng trình tự quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP, trừ những trường hợp pháp luật quy định không phải thực hiện thủ tục này.
Việc không thực hiện đúng thủ tục miễn giấy phép lao động có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính đối với doanh nghiệp và người lao động nước ngoài.
6. Một số lưu ý khi điều chuyển lao động nội bộ sang Việt Nam
Doanh nghiệp nên lưu ý một số vấn đề sau:
Dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Luật Thiên Thủy
Việc xác định người lao động nước ngoài có thuộc diện phải xin giấy phép lao động hay được miễn giấy phép lao động đòi hỏi doanh nghiệp phải đối chiếu nhiều quy định của Bộ luật Lao động và Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Chỉ cần xác định sai trường hợp hoặc chuẩn bị thiếu hồ sơ, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu bổ sung nhiều lần hoặc bị xử phạt khi sử dụng lao động nước ngoài không đúng quy định.
Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài trọn gói, hỗ trợ:
Liên hệ Luật Thiên Thủy để được tư vấn nhanh chóng và đảm bảo thủ tục đúng quy định pháp luật.
Kết luận
Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài di chuyển nội bộ doanh nghiệp được thực hiện theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP với các yêu cầu chặt chẽ về hồ sơ và thời hạn nộp. Tuy nhiên, nếu người lao động đáp ứng đầy đủ điều kiện về thời gian làm việc, vị trí công việc và phạm vi ngành dịch vụ theo cam kết WTO thì có thể được miễn giấy phép lao động, nhưng vẫn phải thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động khi pháp luật yêu cầu. Vì vậy, doanh nghiệp nên rà soát kỹ từng trường hợp để lựa chọn đúng thủ tục và tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình sử dụng lao động nước ngoài.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
Email: congtythienthuy2022@gmail.com
