THỜI HẠN HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN CÓ ĐƯỢC GIA HẠN KHÔNG? QUY ĐỊNH MỚI NHẤT 2026

Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) thường niên là cuộc họp bắt buộc đối với mọi công ty cổ phần nhằm thông qua các vấn đề quan trọng liên quan đến hoạt động kinh doanh, tài chính và quản trị doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong thực tế không ít doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tổ chức cuộc họp đúng thời hạn do chưa hoàn tất báo cáo tài chính, kiểm toán hoặc phát sinh những yếu tố khách quan.

Vậy thời hạn họp Đại hội đồng cổ đông thường niên có được gia hạn không? Hội đồng quản trị có quyền quyết định sửa đổi Điều lệ công ty hay không? Những trường hợp nào thành viên Hội đồng quản trị bị bãi nhiệm?

Trong bài viết dưới đây, Luật Thiên Thủy sẽ phân tích chi tiết các quy định pháp luật mới nhất để doanh nghiệp hiểu và thực hiện đúng quy định.

1. Đại hội đồng cổ đông là gì?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty cổ phần, bao gồm toàn bộ cổ đông có quyền biểu quyết.

Đây là nơi quyết định những vấn đề quan trọng như:

• Định hướng phát triển doanh nghiệp; 
• Thông qua báo cáo tài chính; 
• Quyết định phương án phân phối lợi nhuận; 
• Bầu, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát (nếu có); 
• Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; 
• Quyết định các giao dịch có giá trị lớn theo quy định của pháp luật hoặc Điều lệ công ty. 

Việc tổ chức Đại hội đồng cổ đông đúng thời hạn là nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp và có ý nghĩa quan trọng đối với hoạt động quản trị.

2. Thời hạn tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên

Theo Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần phải tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên mỗi năm một lần.

Thông thường, cuộc họp phải được tổ chức trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Ví dụ:

• Năm tài chính kết thúc ngày 31/12/2025; 
• Doanh nghiệp phải tổ chức họp trước ngày 30/04/2026. 

Đây là thời hạn nhằm đảm bảo doanh nghiệp kịp thời thông qua báo cáo tài chính và các quyết định quan trọng cho năm hoạt động tiếp theo.

3. Đại hội đồng cổ đông thường niên có được gia hạn không?

Câu trả lời là Có.

Trong trường hợp cần thiết, Hội đồng quản trị có quyền quyết định gia hạn thời gian tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên.

Tuy nhiên, việc gia hạn phải đáp ứng điều kiện sau:

• Điều lệ công ty không có quy định khác; 
• Có lý do hợp lý và cần thiết; 
• Thời gian gia hạn không vượt quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. 

Ví dụ:

Nếu năm tài chính kết thúc ngày 31/12/2025 thì doanh nghiệp có thể gia hạn việc tổ chức cuộc họp nhưng phải hoàn thành trước ngày 30/06/2026.

Việc gia hạn thường được áp dụng trong các trường hợp như:

• Chưa hoàn tất kiểm toán báo cáo tài chính; 
• Phát sinh sự kiện bất khả kháng; 
• Doanh nghiệp đang thực hiện tái cơ cấu;  
• Có yêu cầu rà soát hoặc điều chỉnh các nội dung trình Đại hội. 

4. Đại hội đồng cổ đông thường niên thảo luận những nội dung gì?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tại cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông sẽ xem xét và quyết định các nội dung quan trọng như:

• Kế hoạch sản xuất, kinh doanh của năm tiếp theo; 
• Báo cáo tài chính hằng năm; 
• Báo cáo hoạt động của Hội đồng quản trị; 
• Báo cáo của Ban kiểm soát hoặc Kiểm soát viên; 
• Phương án phân phối lợi nhuận và chia cổ tức; 
• Các vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông theo Điều lệ công ty. 

Những quyết định được thông qua tại cuộc họp này có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động và chiến lược phát triển của doanh nghiệp.

5. Ai có quyền sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty cổ phần?

Một trong những vấn đề doanh nghiệp thường nhầm lẫn là thẩm quyền sửa đổi Điều lệ.

Theo khoản 2 Điều 138 Luật Doanh nghiệp 2020, Đại hội đồng cổ đông là cơ quan duy nhất có quyền:

• Quyết định sửa đổi Điều lệ; 
• Bổ sung Điều lệ công ty; 
• Thông qua các nội dung thay đổi quan trọng về tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp. 

Trong khi đó, Hội đồng quản trị chỉ có quyền quản lý và điều hành doanh nghiệp trong phạm vi được pháp luật và Điều lệ giao, không được quyết định những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.

Do đó, nếu Điều lệ được sửa đổi mà không có nghị quyết hợp lệ của Đại hội đồng cổ đông thì việc sửa đổi có thể bị xem là không hợp pháp.

6. Khi nào thành viên Hội đồng quản trị bị bãi nhiệm?

Theo Điều 160 Luật Doanh nghiệp 2020, Đại hội đồng cổ đông có quyền bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị trong các trường hợp sau:

• Không tham gia hoạt động của Hội đồng quản trị trong 06 tháng liên tục, trừ trường hợp bất khả kháng; 
• Các trường hợp khác theo quy định tại Điều lệ công ty. 

Ngoài bãi nhiệm, thành viên Hội đồng quản trị còn có thể bị miễn nhiệm khi:

• Không còn đáp ứng tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của pháp luật; 
• Có đơn xin từ chức và được chấp thuận;  
• Các trường hợp khác theo Điều lệ công ty. 

Việc miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm phải được Đại hội đồng cổ đông xem xét và thông qua theo đúng trình tự, thủ tục luật định.

7. Một số lưu ý khi tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên

Để cuộc họp được tổ chức hợp pháp và tránh tranh chấp, doanh nghiệp nên lưu ý:

• Xác định đúng thời hạn tổ chức cuộc họp;  
• Trường hợp cần gia hạn phải có quyết định của Hội đồng quản trị theo đúng quy định; 
• Gửi thông báo mời họp đầy đủ và đúng thời hạn cho cổ đông; 
• Chuẩn bị đầy đủ báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và tài liệu họp; 
• Đảm bảo điều kiện tiến hành họp và tỷ lệ biểu quyết theo Điều lệ công ty; 
• Lập biên bản và nghị quyết cuộc họp đầy đủ, đúng quy định pháp luật. 

Việc tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp các quyết định của Đại hội đồng cổ đông có giá trị pháp lý và hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình hoạt động.

8. Dịch vụ tư vấn thành lập công ty tại Luật Thiên Thủy

Việc chuẩn bị và tổ chức Đại hội đồng cổ đông đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nhiều quy định pháp luật về quản trị doanh nghiệp.

Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ trọn gói, bao gồm:

• Tư vấn trình tự tổ chức Đại hội đồng cổ đông; 
• Soạn thảo thông báo mời họp, chương trình họp và tài liệu họp; 
• Soạn thảo biên bản họp, nghị quyết Đại hội đồng cổ đông; 
• Tư vấn sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; 
• Tư vấn thay đổi Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát; 
• Tư vấn các thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp sau Đại hội (nếu có); 
• Hỗ trợ xử lý các tranh chấp liên quan đến quyền cổ đông và quản trị doanh nghiệp. 

Câu hỏi thường gặp

Đại hội đồng cổ đông thường niên phải tổ chức trong bao lâu?

Doanh nghiệp phải tổ chức trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Trường hợp cần thiết, Hội đồng quản trị có thể quyết định gia hạn nhưng không quá 06 tháng.

Hội đồng quản trị có quyền sửa đổi Điều lệ công ty không?

Không. Việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.

Khi nào thành viên Hội đồng quản trị bị bãi nhiệm?

Khi không tham gia hoạt động của Hội đồng quản trị trong 06 tháng liên tục (trừ trường hợp bất khả kháng) hoặc thuộc các trường hợp khác theo Điều lệ công ty.

Không tổ chức Đại hội đồng cổ đông đúng thời hạn có ảnh hưởng gì?

Việc chậm tổ chức có thể ảnh hưởng đến hoạt động quản trị doanh nghiệp, tiến độ thông qua báo cáo tài chính, kế hoạch kinh doanh và tiềm ẩn rủi ro pháp lý nếu không thực hiện đúng quy định của Luật Doanh nghiệp.

Kết luận

Đại hội đồng cổ đông thường niên là cuộc họp bắt buộc và có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với công ty cổ phần. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải tổ chức cuộc họp trong vòng 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính và chỉ được gia hạn trong trường hợp cần thiết, tối đa 06 tháng.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần nắm rõ thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông trong việc sửa đổi Điều lệ, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị để đảm bảo hoạt động quản trị tuân thủ đúng quy định pháp luật.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com