THẺ TẠM TRÚ BỊ RÁCH, HƯ HỎNG PHẢI LÀM SAO? THỦ TỤC CẤP LẠI THẺ TẠM TRÚ MỚI NHẤT 2026

Giới thiệu

Thẻ tạm trú là giấy tờ quan trọng giúp người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam trong thời gian dài. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, không ít trường hợp thẻ tạm trú bị rách, bong tróc, cong vênh, mờ thông tin hoặc hư hỏng do tác động từ môi trường và quá trình bảo quản.

Khi thẻ tạm trú bị hư hỏng, nhiều người lo lắng không biết có cần xin xác nhận của cơ quan công an hay không, thủ tục cấp lại thực hiện như thế nào và thời gian xử lý mất bao lâu.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các quy định mới nhất năm 2026 về việc cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài khi thẻ bị rách, hư hỏng hoặc thất lạc.

1. Thẻ tạm trú bị rách hoặc hư hỏng có phải xin xác nhận không?

Câu trả lời là KHÔNG.

Theo quy định hiện hành về xuất nhập cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, khi thẻ tạm trú bị:

• Rách;
• Bong góc;
• Cong vênh;
• Mờ thông tin;
• Hư hỏng do sử dụng;
• Thất lạc hoặc mất;

người nước ngoài không bắt buộc phải xin xác nhận mất hoặc xác nhận hư hỏng từ công an địa phương.

Thay vào đó, người có nhu cầu chỉ cần thực hiện thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền.

Tuy nhiên, hồ sơ phải kèm theo văn bản giải trình về nguyên nhân mất hoặc hư hỏng thẻ.

2. Những trường hợp phải thực hiện thủ tục cấp lại thẻ tạm trú

Người nước ngoài cần xin cấp lại thẻ tạm trú khi:

Thẻ tạm trú bị rách

Các thông tin trên thẻ vẫn còn nhưng hình thức thẻ không còn nguyên vẹn.

Thẻ bị bong lớp nhựa hoặc bong chip

Ảnh hưởng đến khả năng kiểm tra thông tin của cơ quan chức năng.

Thẻ bị mờ thông tin

Thông tin cá nhân, số thẻ hoặc thời hạn sử dụng không còn rõ ràng.

Thẻ bị cong vênh hoặc biến dạng

Không đảm bảo điều kiện sử dụng khi làm thủ tục xuất nhập cảnh.

Thẻ bị mất hoặc thất lạc

Không còn giữ được bản gốc thẻ tạm trú.

3. Điều kiện xin cấp lại thẻ tạm trú năm 2026

Để được cấp lại thẻ tạm trú, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:

Hộ chiếu còn thời hạn

Hộ chiếu phải còn thời hạn tối thiểu từ 13 tháng trở lên.

Nếu hộ chiếu sắp hết hạn, người nước ngoài cần làm hộ chiếu mới trước khi xin cấp lại thẻ tạm trú.

Đối với người lao động nước ngoài

Phải có:

• Giấy phép lao động còn hiệu lực; hoặc
• Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

Thời hạn còn lại của các giấy tờ này thường phải đủ điều kiện để được cấp thẻ mới.

Đối với nhà đầu tư nước ngoài

Cần có:

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Hồ sơ chứng minh phần vốn góp theo quy định.

Đối với diện thăm thân

Người nước ngoài phải chứng minh quan hệ với người bảo lãnh thông qua:

• Giấy đăng ký kết hôn;
• Giấy khai sinh;
• Các giấy tờ hợp pháp khác.

4. Hồ sơ cấp lại thẻ tạm trú bị rách, hư hỏng hoặc mất

Một bộ hồ sơ cơ bản gồm:

Hồ sơ chung

• Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú theo Mẫu NA8;
• Văn bản bảo lãnh theo Mẫu NA6 hoặc NA7;
• Hộ chiếu gốc còn hiệu lực;
• 02 ảnh màu kích thước 2x3cm;
• Giấy xác nhận tạm trú;
• Giấy giới thiệu của cơ quan, doanh nghiệp bảo lãnh;
• Văn bản giải trình lý do mất hoặc hư hỏng thẻ.

Trường hợp thẻ bị hỏng

Nộp kèm:

• Thẻ tạm trú cũ bị rách hoặc hư hỏng.

Trường hợp diện lao động

Bổ sung:

• Giấy phép lao động;
• Hoặc giấy miễn giấy phép lao động còn hiệu lực.

Trường hợp nhà đầu tư

Bổ sung:

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Tài liệu chứng minh vốn góp.

Trường hợp thăm thân

Bổ sung:

• Giấy khai sinh;
• Giấy đăng ký kết hôn;
• Các giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân khác.

5. Thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Kiểm tra đầy đủ giấy tờ theo từng diện cư trú.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người bảo lãnh hoặc đơn vị bảo lãnh nộp hồ sơ tại:

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Hoặc

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh

Nơi doanh nghiệp bảo lãnh đặt trụ sở hoặc nơi người bảo lãnh cư trú.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Cơ quan chức năng kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Trường hợp cần bổ sung sẽ có thông báo hướng dẫn cụ thể.

Bước 4: Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ nhận thẻ tạm trú mới theo giấy hẹn.

6. Thời gian giải quyết cấp lại thẻ tạm trú

Theo quy định hiện hành:

• Thời gian xử lý thông thường từ 05 đến 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Đối với các trường hợp hồ sơ phức tạp hoặc cần xác minh thêm thông tin, thời gian có thể kéo dài hơn.

7. Những lưu ý quan trọng khi thẻ tạm trú bị hư hỏng

Để tránh ảnh hưởng đến việc cư trú và xuất nhập cảnh, người nước ngoài nên:

• Xin cấp lại ngay khi phát hiện thẻ bị hư hỏng.
• Không sử dụng thẻ bị rách hoặc mờ thông tin khi thực hiện các giao dịch hành chính.
• Kiểm tra thời hạn hộ chiếu trước khi nộp hồ sơ.
• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh mục đích cư trú.
• Giữ lại thẻ cũ nếu thẻ chỉ bị hỏng mà chưa bị mất hoàn toàn.

Việc chậm thực hiện thủ tục cấp lại có thể gây khó khăn khi làm việc với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc trong quá trình xuất cảnh, nhập cảnh Việt Nam.

Dịch Vụ Cấp Lại Thẻ Tạm Trú Cho Người Nước Ngoài Tại Luật Thiên Thủy

Nhằm hỗ trợ người nước ngoài và doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ cấp lại thẻ tạm trú trọn gói với quy trình nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Dịch vụ bao gồm

Tư vấn điều kiện cấp lại thẻ

✔ Kiểm tra hồ sơ và đánh giá khả năng được cấp lại.

Soạn thảo hồ sơ đầy đủ

✔ Chuẩn bị biểu mẫu, văn bản giải trình và các giấy tờ liên quan.

Đại diện nộp hồ sơ

✔ Làm việc với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Theo dõi và nhận kết quả

✔ Cập nhật tiến độ xử lý và bàn giao kết quả tận nơi khi cần.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ

• Tiết kiệm thời gian.
• Hạn chế tối đa sai sót hồ sơ.
• Hỗ trợ xử lý các trường hợp khó.
• Chi phí minh bạch, hợp lý.
• Tư vấn tận tâm trong suốt quá trình thực hiện.

Kết Luận

Khi thẻ tạm trú bị rách, hư hỏng, bong tróc hoặc bị mất, người nước ngoài không cần xin xác nhận mất hoặc hư hỏng từ cơ quan công an. Thay vào đó, cần nhanh chóng chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục cấp lại thẻ tạm trú theo quy định.

Việc chủ động xử lý sớm sẽ giúp người nước ngoài duy trì tình trạng cư trú hợp pháp, tránh ảnh hưởng đến công việc, cuộc sống cũng như các thủ tục xuất nhập cảnh tại Việt Nam.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com