Giới thiệu
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu thay đổi nhân sự quản lý tại chi nhánh do điều chuyển công tác, nghỉ việc, tái cơ cấu tổ chức hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh. Khi đó, việc thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật.
Người đứng đầu chi nhánh là người trực tiếp quản lý và điều hành hoạt động của đơn vị phụ thuộc. Vì vậy, mọi thay đổi liên quan đến chức danh này cần được cập nhật kịp thời với cơ quan đăng ký kinh doanh để đảm bảo tính pháp lý trong quá trình hoạt động.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục, thời hạn thực hiện và những lưu ý quan trọng khi thay đổi người đứng đầu chi nhánh doanh nghiệp năm 2026.
1. Người đứng đầu chi nhánh là ai?
Theo Luật Doanh nghiệp, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp.
Người đứng đầu chi nhánh là cá nhân được doanh nghiệp bổ nhiệm để trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của chi nhánh theo phạm vi được ủy quyền.
Vai trò của người đứng đầu chi nhánh
Người đứng đầu chi nhánh thường có các quyền và trách nhiệm sau:
Do đó, khi có sự thay đổi nhân sự đảm nhiệm vị trí này, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi với cơ quan có thẩm quyền.
2. Khi nào doanh nghiệp phải thay đổi người đứng đầu chi nhánh?
Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh trong các trường hợp:
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi.
3. Hồ sơ thay đổi người đứng đầu chi nhánh năm 2026
Khi thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi người đứng đầu chi nhánh, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
3.1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh
Thông báo được lập theo mẫu quy định hiện hành và ghi rõ:
3.2. Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu mới
Tùy từng đối tượng:
Đối với công dân Việt Nam
Đối với người nước ngoài
3.3. Văn bản ủy quyền (nếu có)
Trường hợp người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thì cần bổ sung:
4. Thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh năm 2026
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp rà soát đầy đủ hồ sơ theo quy định để tránh bị yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:
Nộp trực tiếp
Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở.
Nộp trực tuyến
Thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nộp qua dịch vụ bưu chính
Theo quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh địa phương.
Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ:
Bước 4: Nhận kết quả
Doanh nghiệp nhận kết quả trực tiếp hoặc qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp điện tử.
Thời gian giải quyết hồ sơ
Theo quy định hiện hành, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ:
5. Những lưu ý quan trọng khi thay đổi người đứng đầu chi nhánh
Để thủ tục được thực hiện nhanh chóng, doanh nghiệp cần lưu ý:
Thực hiện đúng thời hạn
Việc chậm thông báo thay đổi có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính theo quy định.
Kiểm tra thông tin cá nhân chính xác
Thông tin trên hồ sơ phải thống nhất với giấy tờ tùy thân của người đứng đầu mới.
Cập nhật thông tin nội bộ
Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp cần:
Lưu giữ hồ sơ đầy đủ
Toàn bộ hồ sơ bổ nhiệm, quyết định thay đổi và giấy xác nhận đăng ký cần được lưu trữ để phục vụ công tác kiểm tra sau này.
6. Vì sao nên sử dụng dịch vụ thay đổi người đứng đầu chi nhánh?
Mặc dù thủ tục không quá phức tạp nhưng doanh nghiệp vẫn có thể gặp các vấn đề như:
Dịch vụ thay đổi đăng ký doanh nghiệp của Luật Thiên Thủy sẽ hỗ trợ:
✅ Tư vấn đầy đủ quy định pháp luật mới nhất
✅ Soạn hồ sơ đúng biểu mẫu quy định
✅ Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước
✅ Theo dõi và xử lý hồ sơ đến khi nhận kết quả
✅ Tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp
Câu hỏi thường gặp về thay đổi người đứng đầu chi nhánh
Thay đổi người đứng đầu chi nhánh có phải thay đổi mã số thuế không?
Không. Việc thay đổi người đứng đầu chi nhánh không làm thay đổi mã số thuế của chi nhánh.
Người nước ngoài có được làm người đứng đầu chi nhánh không?
Có. Người nước ngoài được phép làm người đứng đầu chi nhánh nếu đáp ứng điều kiện theo quy định pháp luật.
Thời hạn thực hiện thủ tục là bao lâu?
Doanh nghiệp phải thực hiện thông báo thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi.
Có bắt buộc nộp hồ sơ trực tiếp không?
Không. Doanh nghiệp có thể nộp trực tuyến hoặc thông qua dịch vụ bưu chính theo quy định.
Kết luận
Thay đổi người đứng đầu chi nhánh là thủ tục pháp lý bắt buộc khi doanh nghiệp có sự thay đổi nhân sự quản lý tại đơn vị phụ thuộc. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thực hiện đúng quy trình và đúng thời hạn sẽ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, đồng thời bảo đảm hoạt động của chi nhánh diễn ra liên tục và ổn định.
Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ thực hiện nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian, dịch vụ thay đổi đăng ký doanh nghiệp của Luật Thiên Thủy sẽ là giải pháp tối ưu.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
