Khi doanh nghiệp chuyển trụ sở sang địa chỉ mới, thông tin về địa chỉ trên hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cũng phải được cập nhật theo quy định pháp luật. Vậy thay đổi địa chỉ doanh nghiệp phải nộp hồ sơ trong bao nhiêu ngày? Hồ sơ gồm những giấy tờ gì và trường hợp nào doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục với cơ quan thuế trước?
Theo quy định hiện hành, đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính thực tế của doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Thời hạn đăng ký thay đổi là 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ thời hạn, hồ sơ và những vấn đề cần lưu ý khi thực hiện thay đổi địa chỉ doanh nghiệp.
1. Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp phải nộp hồ sơ trong bao nhiêu ngày?
Địa chỉ trụ sở chính là một trong những thông tin quan trọng trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp thực tế thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi theo quy định.
Theo khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Quy định này hiện vẫn được ghi nhận trong Văn bản hợp nhất 67/VBHN-VPQH năm 2025 về Luật Doanh nghiệp.
Như vậy, có thể hiểu:
Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Ví dụ: Công ty chuyển trụ sở chính sang địa chỉ mới và việc thay đổi được xác lập vào ngày 01/09/2026 thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi theo quy định.
Đây là thời hạn mà doanh nghiệp cần lưu ý để tránh việc cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp chậm so với quy định.
Địa chỉ trụ sở chính có phải là nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?
Có.
Theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là một trong những nội dung chủ yếu của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính, về nguyên tắc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi thông tin tương ứng.
Doanh nghiệp không nên chỉ chuyển địa điểm hoạt động trên thực tế mà bỏ qua việc cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp, bởi địa chỉ đăng ký và địa chỉ trụ sở thực tế cần được thống nhất.
2. Hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp gồm những gì?
Thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp hiện được thực hiện theo quy định tại Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Theo đó, khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới. Hồ sơ gồm:
Tùy từng loại hình doanh nghiệp, nghị quyết hoặc quyết định được ban hành bởi chủ thể khác nhau.
Công ty TNHH một thành viên
Hồ sơ gồm:
Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Hồ sơ gồm:
Công ty hợp danh
Hồ sơ gồm:
Công ty cổ phần
Hồ sơ gồm:
Do đó, trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần xác định đúng loại hình và cơ quan có thẩm quyền thông qua việc thay đổi địa chỉ để chuẩn bị hồ sơ phù hợp.
3. Trường hợp nào phải làm thủ tục với cơ quan thuế trước?
Không phải mọi trường hợp thay đổi địa chỉ doanh nghiệp đều phải thực hiện thủ tục với cơ quan thuế trước khi đăng ký thay đổi.
Điểm quan trọng là phải xác định việc chuyển địa chỉ có làm thay đổi Cơ quan thuế quản lý người nộp thuế hay không.
Theo khoản 1 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:
Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế quản lý người nộp thuế, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
Như vậy, có thể chia thành hai trường hợp:
Trường hợp 1: Không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý
Nếu việc chuyển địa chỉ không dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp thì doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định.
Trường hợp 2: Làm thay đổi cơ quan thuế quản lý
Nếu việc chuyển địa chỉ dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục liên quan đến chuyển địa điểm với cơ quan thuế trước, sau đó mới thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
Đây là vấn đề doanh nghiệp cần kiểm tra trước khi nộp hồ sơ để tránh hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ bị vướng do chưa hoàn tất thủ tục với cơ quan thuế.
4. Một số lưu ý khi thay đổi địa chỉ doanh nghiệp
Ngoài việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi, doanh nghiệp nên kiểm tra và cập nhật đồng bộ địa chỉ trên các hồ sơ, giấy tờ và hệ thống có liên quan.
Kiểm tra tình trạng thuế trước khi chuyển địa chỉ
Nếu việc chuyển địa chỉ dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục với cơ quan thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ.
Đây thường là một trong những nội dung cần được kiểm tra đầu tiên khi doanh nghiệp có kế hoạch chuyển trụ sở.
Kiểm tra địa chỉ mới
Địa chỉ dự kiến đăng ký cần được xác định đầy đủ, chính xác theo địa giới hành chính và thông tin địa chỉ hiện hành.
Doanh nghiệp cũng nên kiểm tra điều kiện sử dụng địa chỉ làm trụ sở trước khi thực hiện thủ tục.
Cập nhật thông tin sau khi được cấp đăng ký thay đổi
Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp nên rà soát việc cập nhật địa chỉ trên các hồ sơ và giao dịch liên quan, chẳng hạn:
Việc cập nhật đồng bộ giúp hạn chế tình trạng một doanh nghiệp sử dụng nhiều địa chỉ khác nhau trên các hồ sơ và giao dịch.
Dịch vụ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp tại Luật Thiên Thủy
Thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp tưởng đơn giản nhưng có thể phát sinh nhiều vấn đề nếu doanh nghiệp chuyển sang địa chỉ thuộc địa bàn quản lý thuế khác hoặc đồng thời phải cập nhật nhiều loại giấy tờ.
Luật Thiên Thủy có thể hỗ trợ doanh nghiệp:
Sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót về hồ sơ, xác định đúng cơ quan tiếp nhận và tiết kiệm thời gian trong quá trình thực hiện.
Kết luận
Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp phải nộp hồ sơ trong bao nhiêu ngày? Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính gồm Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và nghị quyết, quyết định của chủ thể có thẩm quyền tùy theo loại hình doanh nghiệp. Hồ sơ được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
Email: congtythienthuy2022@gmail.com
