Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp và hộ kinh doanh thường phải sử dụng biển hiệu tại trụ sở, cửa hàng, showroom hoặc địa điểm kinh doanh. Một vấn đề được nhiều chủ doanh nghiệp quan tâm là không có số điện thoại trên biển hiệu có bị phạt không.
Câu trả lời phụ thuộc vào loại biển được sử dụng. Không phải mọi biển đặt trước văn phòng hoặc cơ sở kinh doanh đều phải có số điện thoại. Do đó, cần phân biệt giữa biển tên doanh nghiệp và biển hiệu của cơ sở sản xuất, kinh doanh để xác định chính xác nghĩa vụ và mức xử phạt.
1. Biển tên doanh nghiệp và biển hiệu kinh doanh có giống nhau không?
Hai loại biển này có mục đích và yêu cầu pháp lý khác nhau.
1.1. Biển tên doanh nghiệp tại trụ sở
Theo khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
Đây thường là loại biển được làm bằng mica, inox, đồng hoặc các chất liệu khác và đặt tại cửa ra vào văn phòng với mục đích thể hiện tên của doanh nghiệp.
Đối với biển tên doanh nghiệp, pháp luật về đăng ký doanh nghiệp không quy định bắt buộc phải thể hiện số điện thoại.
Vì vậy, trường hợp doanh nghiệp chỉ đặt một biển tên tại trụ sở với nội dung thể hiện tên doanh nghiệp đúng theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì không thể mặc nhiên xử phạt chỉ vì biển không có số điện thoại.
1.2. Biển hiệu của cơ sở sản xuất, kinh doanh
Biển hiệu kinh doanh có tính chất khác. Đây là biển được sử dụng tại cửa hàng, showroom, cơ sở dịch vụ hoặc địa điểm kinh doanh nhằm cung cấp thông tin về cơ sở hoạt động kinh doanh.
Theo Điều 34 Luật Quảng cáo 2012, biển hiệu của tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh phải có các nội dung:
Như vậy, nếu biển thuộc trường hợp phải đáp ứng quy định về biển hiệu kinh doanh thì số điện thoại là một trong những nội dung cần thể hiện trên biển.
2. Không có số điện thoại trên biển hiệu có bị phạt không?
Có thể bị xử phạt nếu đó là biển hiệu của cơ sở sản xuất, kinh doanh và biển không thể hiện đầy đủ các nội dung bắt buộc.
Theo Điều 67 Nghị định 87/2026/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực văn hóa và quảng cáo, hành vi không thể hiện đầy đủ các thông tin bắt buộc trên biển hiệu có thể bị xử phạt.
Cụ thể:
Ngoài tiền phạt, trường hợp vi phạm còn có thể bị áp dụng biện pháp buộc tháo dỡ biển hiệu theo quy định.
Do đó, nếu cửa hàng, showroom hoặc cơ sở kinh doanh treo biển hiệu nhưng không có số điện thoại, doanh nghiệp/hộ kinh doanh cần lưu ý nguy cơ bị xử phạt nếu biển thuộc phạm vi điều chỉnh của quy định về biển hiệu.
3. Trường hợp nào không có số điện thoại nhưng không bị phạt?
Đây là điểm cần đặc biệt lưu ý.
Nếu doanh nghiệp chỉ gắn biển tên doanh nghiệp tại trụ sở nhằm đáp ứng yêu cầu về việc gắn tên doanh nghiệp thì không thể áp dụng quy định về nội dung bắt buộc của biển hiệu kinh doanh một cách máy móc.
Ví dụ:
Công ty A thuê một văn phòng làm việc và tại cửa ra vào gắn biển mica với nội dung:
CÔNG TY TNHH A
Địa chỉ: ...
Nếu đây chỉ là biển tên doanh nghiệp, không sử dụng với tính chất biển hiệu kinh doanh thì việc không có số điện thoại không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp vi phạm quy định về biển hiệu.
Ngược lại, nếu doanh nghiệp sử dụng một tấm biển tại mặt tiền cửa hàng để giới thiệu cơ sở kinh doanh, cung cấp thông tin cho khách hàng thì cần xem xét các yêu cầu đối với biển hiệu kinh doanh, trong đó có số điện thoại.
4. Không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở có bị phạt không?
Cần phân biệt trường hợp này với lỗi thiếu số điện thoại trên biển hiệu.
Luật Doanh nghiệp yêu cầu doanh nghiệp phải gắn tên tại:
Theo quy định xử phạt được dẫn chiếu tại Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP, hành vi không gắn tên doanh nghiệp tại các địa điểm tương ứng có thể bị:
Phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 70.000.000 đồng.
Đồng thời, doanh nghiệp còn bị buộc gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh theo quy định.
Như vậy, lỗi không gắn tên doanh nghiệp và lỗi biển hiệu kinh doanh thiếu số điện thoại là hai hành vi khác nhau và có mức xử phạt khác nhau.
5. Biển hiệu kinh doanh cần thể hiện những thông tin gì?
Để hạn chế rủi ro khi thiết kế và lắp đặt biển hiệu, doanh nghiệp nên kiểm tra tối thiểu các thông tin sau:
Nội dung | Có yêu cầu trên biển hiệu kinh doanh? |
|---|---|
Tên cơ quan chủ quản trực tiếp | Có, nếu có |
Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh | Có |
Địa chỉ | Có |
Số điện thoại | Có |
Nội dung quảng cáo sản phẩm, dịch vụ | Cần xem xét theo quy định về quảng cáo |
Ngoài nội dung, doanh nghiệp cũng cần chú ý đến kích thước và vị trí đặt biển.
Theo Điều 34 Luật Quảng cáo 2012:
6. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi làm biển hiệu?
Trước khi đặt làm và lắp đặt biển, doanh nghiệp nên xác định mục đích và tính chất của biển.
Nếu là biển tên doanh nghiệp
Cần bảo đảm:
Không nhất thiết phải bổ sung số điện thoại chỉ để đáp ứng yêu cầu đối với biển hiệu kinh doanh nếu thực tế đây chỉ là biển tên doanh nghiệp.
Nếu là biển hiệu kinh doanh
Nên kiểm tra đầy đủ:
Việc xác định đúng loại biển ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh trường hợp biển thực tế được sử dụng như biển hiệu kinh doanh nhưng lại cho rằng đây chỉ là biển tên công ty.
Kết luận: Không có số điện thoại trên biển hiệu có bị phạt không?
Không phải mọi biển của doanh nghiệp đều bắt buộc phải có số điện thoại.
Doanh nghiệp cần phân biệt:
Do đó, khi đánh giá một tấm biển có vi phạm hay không, không nên chỉ nhìn vào việc có hay không có số điện thoại mà phải xác định trước tấm biển đó là biển tên doanh nghiệp hay biển hiệu kinh doanh.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
