Từ ngày 21/7/2026, quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư có thay đổi đáng chú ý đối với hành vi kê khai không trung thực, không chính xác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Theo quy định mới, hành vi này có thể bị phạt tiền từ 30 triệu đồng đến 70 triệu đồng đối với tổ chức. Quy định được đặt ra tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 21/7/2026.
Tuy nhiên, cần hiểu đúng rằng “có thể bị phạt đến 70 triệu đồng” không đồng nghĩa mọi trường hợp khai sai thông tin đều bị phạt 70 triệu đồng. Mức phạt cụ thể còn phụ thuộc vào tính chất, mức độ và tình tiết của hành vi vi phạm.
Vậy những loại hồ sơ nào thuộc phạm vi quy định? Doanh nghiệp cần chịu trách nhiệm như thế nào về thông tin đã kê khai? Cùng Luật Thiên Thủy tìm hiểu chi tiết.
1. Khai sai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể bị phạt đến 70 triệu đồng
Theo Điều 43 Nghị định 122/2021/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP, hành vi kê khai không trung thực, không chính xác nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện và một số hồ sơ liên quan có thể bị phạt từ 30 triệu đồng đến 70 triệu đồng.
Quy định này áp dụng đối với các nhóm hồ sơ như:
Như vậy, phạm vi quy định không chỉ giới hạn ở hồ sơ thành lập doanh nghiệp mà còn bao gồm nhiều thủ tục phát sinh trong suốt quá trình hoạt động.
2. Mức phạt 30 - 70 triệu đồng áp dụng cho ai?
Một điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý là mức phạt từ 30 triệu đồng đến 70 triệu đồng là mức áp dụng đối với tổ chức.
Đối với cùng một hành vi vi phạm hành chính, mức phạt tiền đối với cá nhân bằng 1/2 mức phạt đối với tổ chức theo nguyên tắc xử phạt được quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Theo đó, nếu chủ thể vi phạm là cá nhân thì mức phạt tương ứng sẽ là:
Do đó, khi tìm hiểu thông tin “khai sai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bị phạt đến 70 triệu đồng”, cần xác định rõ chủ thể bị xử phạt là tổ chức hay cá nhân.
3. Không phải cứ khai sai là mặc nhiên bị phạt 70 triệu đồng
Đây là điểm doanh nghiệp cần hiểu đúng.
Quy định xác định khung phạt từ 30 triệu đồng đến 70 triệu đồng, chứ không quy định tất cả hành vi vi phạm đều áp dụng mức tối đa 70 triệu đồng.
Mức phạt cụ thể trong từng trường hợp sẽ được xác định căn cứ vào quy định xử phạt vi phạm hành chính và các tình tiết có liên quan.
Vì vậy, doanh nghiệp không nên hiểu theo cách:
Khai sai một thông tin trong hồ sơ = bị phạt 70 triệu đồng.
Thay vào đó, cần hiểu rằng:
Kê khai không trung thực, không chính xác thuộc hành vi vi phạm được quy định tại Điều 43 thì có thể bị xử phạt trong khung từ 30 triệu đồng đến 70 triệu đồng đối với tổ chức.
Điểm quan trọng nhất vẫn là doanh nghiệp phải kiểm tra tính trung thực, chính xác và thống nhất của thông tin trước khi nộp hồ sơ.
4. Những thông tin nào doanh nghiệp cần đặc biệt kiểm tra?
Trong thực tế, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể chứa rất nhiều thông tin liên quan đến doanh nghiệp, chủ sở hữu, thành viên, cổ đông và người đại diện.
Doanh nghiệp nên đặc biệt rà soát các nhóm thông tin sau trước khi nộp hồ sơ:
Thông tin về doanh nghiệp
Ví dụ:
Thông tin về thành viên, chủ sở hữu hoặc cổ đông
Đối với công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh, cần kiểm tra chính xác thông tin của:
Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi
Đây là nhóm thông tin cần đặc biệt lưu ý trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hiện nay.
Quy định xử phạt mới đã đưa thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi và thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi vào phạm vi hành vi có thể bị xử phạt nếu kê khai không trung thực, không chính xác.
Do đó, doanh nghiệp không nên xem nhẹ việc xác định và kê khai thông tin này.
5. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hiện nay gồm những gì?
Thành phần hồ sơ phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và thủ tục cụ thể.
Theo quy định hiện hành về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ thành lập doanh nghiệp có thể bao gồm các tài liệu như:
Nghị định 296/2026/NĐ-CP hiện là văn bản sửa đổi, bổ sung Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và có hiệu lực từ ngày 23/7/2026.
Điều này cho thấy khi lập hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp không chỉ cần quan tâm đến đủ giấy tờ mà còn phải bảo đảm nội dung kê khai trong từng tài liệu là chính xác và thống nhất.
6. Doanh nghiệp cần làm gì để hạn chế rủi ro bị xử phạt?
Trước khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hoặc hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp nên thực hiện ít nhất các bước sau:
Một là, đối chiếu hồ sơ với giấy tờ pháp lý thực tế.
Thông tin về cá nhân, tổ chức, địa chỉ, vốn, thành viên, cổ đông và người đại diện cần được kiểm tra trước khi kê khai.
Hai là, kiểm tra sự thống nhất giữa các tài liệu.
Ví dụ, thông tin trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp phải thống nhất với Điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông và các giấy tờ kèm theo.
Ba là, kiểm tra thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.
Đặc biệt đối với doanh nghiệp thuộc trường hợp phải kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi, cần xác định đúng thông tin trước khi lập hồ sơ.
Bốn là, rà soát hồ sơ trước khi ký.
Người ký hồ sơ nên kiểm tra lại toàn bộ nội dung trước khi xác nhận và nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
Năm là, chủ động điều chỉnh khi phát hiện sai sót.
Nếu sau khi đăng ký phát hiện thông tin chưa chính xác, doanh nghiệp nên xác định ngay thủ tục cần thực hiện để sửa đổi, bổ sung hoặc cập nhật thông tin theo quy định.
Dịch vụ đăng ký doanh nghiệp tại Luật Thiên Thủy
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không chỉ yêu cầu đầy đủ thành phần mà còn đòi hỏi thông tin kê khai phải chính xác, thống nhất và phù hợp với tình trạng thực tế của doanh nghiệp.
Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký doanh nghiệp và thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, bao gồm:
Đặc biệt, đối với doanh nghiệp đang có nhu cầu thay đổi nhiều nội dung đăng ký cùng lúc, việc rà soát tổng thể trước khi nộp hồ sơ sẽ giúp hạn chế tình trạng thông tin giữa các tài liệu không thống nhất hoặc bỏ sót nội dung phải cập nhật.
Một số câu hỏi thường gặp
Khai sai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có bị phạt 70 triệu đồng không?
Có thể. Theo quy định hiện hành, hành vi kê khai không trung thực, không chính xác thuộc phạm vi Điều 43 Nghị định 122/2021/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP có khung phạt từ 30 triệu đồng đến 70 triệu đồng đối với tổ chức. Tuy nhiên, 70 triệu đồng là mức tối đa của khung phạt, không phải mức phạt mặc nhiên áp dụng cho mọi trường hợp.
Mức phạt 70 triệu đồng áp dụng cho cá nhân hay doanh nghiệp?
Mức phạt từ 30 triệu đồng đến 70 triệu đồng áp dụng đối với tổ chức. Đối với cùng hành vi, mức phạt đối với cá nhân bằng 1/2 mức phạt đối với tổ chức.
Chỉ khai sai một thông tin nhỏ trong hồ sơ có bị phạt không?
Không nên mặc định rằng mọi sai sót đều bị xử phạt theo cùng một mức. Cần xác định tính chất của thông tin sai, hành vi cụ thể và quy định xử phạt tương ứng. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn có trách nhiệm bảo đảm tính trung thực, chính xác của thông tin kê khai và nên chủ động khắc phục khi phát hiện sai sót.
Phát hiện hồ sơ đã đăng ký có thông tin sai thì phải làm gì?
Doanh nghiệp cần xác định nội dung sai thuộc trường hợp phải đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi hay cập nhật, bổ sung thông tin để thực hiện đúng thủ tục. Không nên tiếp tục sử dụng thông tin không chính xác trong các hồ sơ, giao dịch hoặc báo cáo sau đó.
Kết luận
Quy định mới từ ngày 21/7/2026 đặt ra yêu cầu cao hơn đối với tính chính xác và trung thực của thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Hành vi kê khai không trung thực, không chính xác thuộc phạm vi quy định có thể bị phạt từ 30 triệu đồng đến 70 triệu đồng đối với tổ chức, trong đó 70 triệu đồng là mức tối đa của khung phạt.
Vì vậy, doanh nghiệp không nên chỉ quan tâm hồ sơ có được tiếp nhận hay cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay không, mà cần kiểm tra kỹ tính chính xác của toàn bộ thông tin kê khai, đặc biệt là thông tin về chủ sở hữu, thành viên, cổ đông, người đại diện và chủ sở hữu hưởng lợi.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
Email: congtythienthuy2022@gmail.com
