Giới thiệu
Khi thành lập doanh nghiệp, người thành lập phải chuẩn bị và kê khai nhiều thông tin như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật, thành viên hoặc cổ đông và các thông tin liên quan khác.
Theo quy định hiện hành, người thành lập doanh nghiệp tự kê khai hồ sơ và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của thông tin đã kê khai. Vì vậy, việc cố ý hoặc vô ý kê khai thông tin không đúng sự thật có thể dẫn đến việc hồ sơ không được chấp thuận, phải sửa đổi thông tin hoặc thậm chí bị xử phạt vi phạm hành chính.
Đặc biệt, quy định xử phạt năm 2026 đã có sự thay đổi đáng chú ý đối với hành vi kê khai không trung thực, không chính xác hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, với mức phạt có thể lên đến 70 triệu đồng đối với tổ chức.
Trong bài viết dưới đây, DHtaxlaw sẽ phân tích chi tiết mức phạt, các trường hợp có thể bị xử lý và những lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp năm 2026.
1. Kê khai không trung thực hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp là gì?
Kê khai không trung thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được hiểu là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp cung cấp thông tin không đúng sự thật, không chính xác hoặc không phù hợp với thực tế trong hồ sơ gửi cơ quan đăng ký kinh doanh.
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có trách nhiệm tự kê khai hồ sơ và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của các thông tin kê khai.
Điều này có nghĩa là cơ quan đăng ký kinh doanh chủ yếu kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định về đăng ký doanh nghiệp, chứ không đồng nghĩa với việc cơ quan đăng ký kinh doanh phải xác minh toàn bộ tính trung thực của mọi thông tin mà doanh nghiệp kê khai.
Do đó, doanh nghiệp không nên hiểu rằng:
“Hồ sơ đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì mọi thông tin trong hồ sơ đều mặc nhiên được cơ quan nhà nước xác nhận là đúng.”
Trách nhiệm đối với thông tin kê khai vẫn thuộc về người thành lập doanh nghiệp và doanh nghiệp.
Một số trường hợp có thể phát sinh rủi ro
Ví dụ:
Tùy vào tính chất, mức độ và hậu quả của hành vi, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu khắc phục hoặc bị xử phạt theo quy định.
2. Kê khai không trung thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bị phạt bao nhiêu tiền?
Đây là nội dung doanh nghiệp đặc biệt cần lưu ý khi thành lập công ty năm 2026.
Theo quy định xử phạt được cập nhật tại Điều 43 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung theo quy định mới, hành vi kê khai không trung thực, không chính xác nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể bị:
Phạt từ 30.000.000 đồng đến 70.000.000 đồng đối với tổ chức.
Phạm vi hành vi được quy định khá rộng, không chỉ bao gồm hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp mà còn có thể liên quan đến:
Như vậy, không chỉ khi thành lập doanh nghiệp, mà trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp vẫn có thể bị xử phạt nếu kê khai thông tin không trung thực trong các hồ sơ đăng ký, thay đổi hoặc thông báo.
3. Cá nhân kê khai không trung thực hồ sơ doanh nghiệp bị phạt bao nhiêu?
Một điểm quan trọng khi xác định mức phạt là cần phân biệt tổ chức và cá nhân.
Theo nguyên tắc áp dụng mức phạt tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP, mức phạt quy định trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp là mức áp dụng đối với tổ chức; đối với cùng một hành vi, mức phạt đối với cá nhân bằng 1/2 mức phạt đối với tổ chức, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Theo đó, nếu tổ chức thực hiện hành vi kê khai không trung thực, không chính xác hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và bị phạt từ:
30 triệu đồng – 70 triệu đồng
thì cá nhân thực hiện cùng hành vi có thể bị phạt:
15 triệu đồng – 35 triệu đồng.
Vì vậy, khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, người thực hiện hồ sơ không nên tùy tiện kê khai theo thông tin chưa được kiểm chứng.
4. Những thông tin nào trong hồ sơ thành lập doanh nghiệp cần đặc biệt chính xác?
Một bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp có thể chứa nhiều thông tin quan trọng. Doanh nghiệp nên rà soát kỹ trước khi nộp.
4.1. Thông tin về tên doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp phải được lựa chọn và đăng ký phù hợp với quy định pháp luật.
Doanh nghiệp cần kiểm tra:
Việc sử dụng thông tin tên doanh nghiệp không chính xác có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc phát sinh tranh chấp trong quá trình hoạt động.
4.2. Địa chỉ trụ sở chính
Địa chỉ trụ sở là một trong những thông tin quan trọng nhất khi thành lập công ty.
Doanh nghiệp cần bảo đảm thông tin về:
Đặc biệt, doanh nghiệp cần lưu ý sự thay đổi về đơn vị hành chính và cách thể hiện địa chỉ trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp năm 2026.
Thông tin địa chỉ phải được kê khai thống nhất với các tài liệu liên quan và thực tế sử dụng.
4.3. Vốn điều lệ
Vốn điều lệ cũng cần được kê khai chính xác.
Doanh nghiệp không nên đăng ký vốn điều lệ chỉ nhằm mục đích tạo hình ảnh về quy mô doanh nghiệp nhưng không cân nhắc khả năng thực hiện nghĩa vụ góp vốn.
Trường hợp đăng ký vốn điều lệ quá cao nhưng không thực hiện góp vốn theo quy định, doanh nghiệp có thể phải chịu những hậu quả pháp lý khác liên quan đến việc góp vốn và đăng ký thay đổi vốn điều lệ.
4.4. Thông tin thành viên, cổ đông
Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần, thông tin về thành viên, cổ đông cần được kiểm tra cẩn thận.
Các thông tin cần rà soát có thể bao gồm:
Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã quy định cụ thể về hồ sơ đăng ký của từng loại hình doanh nghiệp và việc sử dụng thông tin số định danh cá nhân trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
5. Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp năm 2026 gồm những gì?
Thành phần hồ sơ phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp.
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ của doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty TNHH và công ty cổ phần được thực hiện theo quy định tương ứng của Luật Doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp tư nhân
Về cơ bản, hồ sơ gồm:
Đối với công ty TNHH
Tùy trường hợp là công ty TNHH một thành viên hay công ty TNHH hai thành viên trở lên, hồ sơ có thể gồm:
Đối với công ty cổ phần
Hồ sơ thường bao gồm:
Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định chi tiết hồ sơ đăng ký của từng loại hình doanh nghiệp tại Điều 24.
6. Doanh nghiệp cần làm gì để tránh bị phạt khi đăng ký thành lập?
Để hạn chế rủi ro khi thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp năm 2026, doanh nghiệp nên thực hiện các bước sau:
Bước 1: Xác định đúng loại hình doanh nghiệp
Lựa chọn doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh phù hợp với nhu cầu thực tế.
Bước 2: Kiểm tra thông tin người thành lập
Đối chiếu:
Bước 3: Kiểm tra thông tin vốn
Xác định vốn điều lệ phù hợp với quy mô và khả năng góp vốn thực tế.
Bước 4: Kiểm tra địa chỉ
Đặc biệt chú ý cách ghi địa chỉ theo đơn vị hành chính hiện hành.
Bước 5: Kiểm tra ngành nghề
Lựa chọn ngành nghề phù hợp với hoạt động dự kiến và rà soát điều kiện kinh doanh nếu ngành nghề thuộc diện có điều kiện.
Bước 6: Rà soát toàn bộ hồ sơ trước khi ký
Thông tin trong:
phải thống nhất với nhau.
Bước 7: Lưu lại hồ sơ và tài liệu chứng minh
Doanh nghiệp nên lưu trữ hồ sơ đăng ký, tài liệu xác định thông tin thành viên/cổ đông, vốn góp và các tài liệu liên quan để phục vụ việc giải trình khi cần thiết.
Dịch vụ thành lập công ty tại Luật Thiên Thủy
Việc chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp tưởng đơn giản nhưng chỉ một thông tin không chính xác cũng có thể khiến hồ sơ phải sửa đổi hoặc phát sinh rủi ro pháp lý.
DHtaxlaw cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp từ bước tư vấn mô hình đến khi hoàn tất thủ tục đăng ký.
Dịch vụ bao gồm:
Kết luận
Kê khai không trung thực hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp năm 2026 có thể bị phạt từ 30 triệu đồng đến 70 triệu đồng đối với tổ chức và từ 15 triệu đồng đến 35 triệu đồng đối với cá nhân, tùy trường hợp áp dụng.
Quan trọng hơn, trách nhiệm về tính chính xác và trung thực của thông tin đăng ký thuộc về người thành lập doanh nghiệp và doanh nghiệp, ngay cả khi hồ sơ được nộp trực tuyến và đã được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nghị định 168/2025/NĐ-CP hiện cũng xác định rõ nguyên tắc này.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
