Từ ngày 24/7/2026, thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh được thực hiện theo quy định mới được công bố tại Quyết định 1995/QĐ-BTC năm 2026 của Bộ Tài chính. Theo đó, cơ quan thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh là Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, thay vì cơ chế thực hiện như trước đây.
Thay đổi này khiến nhiều cá nhân có nhu cầu kinh doanh quan tâm đến các vấn đề như: thành lập hộ kinh doanh ở đâu, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm những gì, đăng ký hộ kinh doanh online như thế nào, có cần chữ ký số hay không và bao lâu được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh?
Trong bài viết dưới đây, Luật Thiên Thủy sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh từ 24/7/2026, hồ sơ cần chuẩn bị và những điểm cần lưu ý để quá trình đăng ký được thực hiện nhanh chóng, đúng quy định.
1. Từ 24/7/2026 đăng ký hộ kinh doanh ở đâu?
Theo Quyết định 1995/QĐ-BTC, thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh thuộc nhóm thủ tục hành chính cấp xã và được giải quyết bởi Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, người thành lập hộ kinh doanh có thể nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở; đồng thời có thể nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã bất kỳ trong phạm vi tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở theo quy định. Việc giải quyết hồ sơ thuộc cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.
Như vậy, từ ngày 24/7/2026, cá nhân có nhu cầu thành lập hộ kinh doanh cần lưu ý:
Đây là một trong những thay đổi đáng chú ý đối với thủ tục đăng ký hộ kinh doanh năm 2026.
2. Điều kiện thành lập hộ kinh doanh năm 2026
Không phải mọi cá nhân đều được thành lập hộ kinh doanh.
Theo Điều 82 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chủ hộ, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.
Cá nhân, thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam có năng lực hành vi dân sự đầy đủ được quyền thành lập hộ kinh doanh, trừ một số trường hợp pháp luật không cho phép.
Bên cạnh điều kiện về chủ thể, để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, hộ kinh doanh phải đáp ứng các điều kiện chính:
Đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, việc được cấp đăng ký hộ kinh doanh không đồng nghĩa với việc được kinh doanh ngay nếu chưa đáp ứng đầy đủ các điều kiện chuyên ngành.
3. Hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh từ 24/7/2026
Theo thủ tục được công bố tại Quyết định 1995/QĐ-BTC, hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh cơ bản gồm các giấy tờ sau:
3.1. Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
Đây là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ đăng ký.
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh được lập theo Mẫu số 1, Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Thông tin cần kê khai bao gồm các nội dung cơ bản như:
Người thành lập hộ kinh doanh cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp để hạn chế việc phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
3.2. Văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình
Trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký thành lập, hồ sơ phải có bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh.
Văn bản ủy quyền này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
Nếu hộ kinh doanh chỉ do một cá nhân thành lập thì không phải chuẩn bị văn bản ủy quyền giữa các thành viên hộ gia đình.
4. Hướng dẫn thủ tục đăng ký hộ kinh doanh trực tiếp từ 24/7/2026
Đối với phương thức đăng ký trực tiếp, quy trình cơ bản gồm các bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chủ hộ kinh doanh chuẩn bị:
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh được lập thành 01 bộ.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Chủ hộ hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ và cấp giấy tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả.
Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã kiểm tra điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Nếu hồ sơ hợp lệ và đáp ứng đủ điều kiện, cơ quan đăng ký kinh doanh thực hiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Nếu hồ sơ chưa đáp ứng điều kiện, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản, trong đó nêu rõ lý do và nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Theo thủ tục được công bố tại Quyết định 1995/QĐ-BTC, trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
5. Đăng ký hộ kinh doanh online năm 2026 thực hiện như thế nào?
Đăng ký qua mạng thông tin điện tử là phương thức ngày càng được lựa chọn do thuận tiện và giảm thời gian đi lại.
Người nộp hồ sơ thực hiện đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử để truy cập Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
Sau đó thực hiện:
Bước 1: Kê khai thông tin đăng ký hộ kinh doanh trên hệ thống.
Bước 2: Tải các giấy tờ trong hồ sơ lên hệ thống dưới dạng văn bản điện tử theo quy định.
Bước 3: Thực hiện ký số hoặc ký trực tiếp đối với những giấy tờ thuộc trường hợp phải ký.
Bước 4: Thanh toán phí, lệ phí nếu phát sinh.
Bước 5: Thực hiện xác thực điện tử và gửi hồ sơ.
Bước 6: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên hệ thống và nhận kết quả điện tử.
Một điểm đáng lưu ý là không phải mọi giấy tờ khi đăng ký hộ kinh doanh online đều phải ký số theo cùng một cách. Đối với giấy đề nghị hoặc thông báo có nội dung được kê khai trực tiếp trên hệ thống và chỉ yêu cầu người nộp hồ sơ ký, người nộp hồ sơ không phải ký số và tải lại văn bản đó lên hệ thống. Các giấy tờ khác trong thành phần hồ sơ phải đáp ứng yêu cầu về chữ ký và hình thức văn bản điện tử theo quy định.
6. Hộ kinh doanh có được đăng ký nhiều địa điểm kinh doanh không?
Có.
Theo Điều 87 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, một hộ kinh doanh có thể có nhiều địa điểm kinh doanh trong phạm vi cả nước.
Địa điểm kinh doanh là nơi hộ kinh doanh tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể ngoài trụ sở.
Tuy nhiên, khi có địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở, hộ kinh doanh phải thực hiện nghĩa vụ thông báo với cơ quan quản lý thuế và cơ quan quản lý thị trường nơi đặt địa điểm theo quy định.
Đây là điểm quan trọng đối với những hộ kinh doanh có kế hoạch mở rộng cửa hàng hoặc nhiều điểm bán hàng.
7. Một số lưu ý quan trọng khi thành lập hộ kinh doanh năm 2026
Để hồ sơ được giải quyết nhanh chóng, người thành lập hộ kinh doanh nên lưu ý:
Thứ nhất, kiểm tra tên hộ kinh doanh trước khi nộp hồ sơ.
Tên phải đúng cấu trúc và không thuộc trường hợp bị cấm.
Thứ hai, xác định đúng địa chỉ trụ sở.
Trụ sở hộ kinh doanh là nơi hộ kinh doanh thực hiện hoạt động kinh doanh và là địa chỉ liên lạc đăng ký với cơ quan nhà nước.
Thứ ba, lựa chọn ngành nghề phù hợp.
Nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện, cần kiểm tra thêm các điều kiện chuyên ngành trước khi hoạt động.
Thứ tư, kiểm tra kỹ thông tin chủ hộ.
Thông tin cá nhân, số định danh, địa chỉ và các thông tin kê khai cần thống nhất với dữ liệu định danh.
Thứ năm, chuẩn bị đúng hồ sơ ủy quyền.
Nếu nhờ người khác thực hiện thủ tục, cần xác định đúng loại giấy tờ ủy quyền tương ứng.
Thứ sáu, theo dõi hồ sơ nếu đăng ký online.
Người nộp hồ sơ cần thường xuyên kiểm tra thông báo trên hệ thống để kịp thời sửa đổi, bổ sung nếu được yêu cầu.
Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh tại Luật Thiên Thủy
Thủ tục thành lập hộ kinh doanh từ ngày 24/7/2026 có nhiều thay đổi về cơ quan tiếp nhận và phương thức đăng ký. Nếu không thường xuyên thực hiện thủ tục hành chính, chủ hộ có thể gặp khó khăn trong việc chuẩn bị biểu mẫu, hồ sơ ủy quyền hoặc đăng ký trực tuyến.
Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ thành lập hộ kinh doanh, hỗ trợ:
Kết luận
Từ ngày 24/7/2026, thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh được thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã theo thủ tục được công bố tại Quyết định 1995/QĐ-BTC.
Người thành lập hộ kinh doanh có thể lựa chọn đăng ký trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc đăng ký hộ kinh doanh online. Hồ sơ cơ bản gồm Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh và văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình trong trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình thành lập.
Nếu hồ sơ hợp lệ và đáp ứng đầy đủ điều kiện, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Nếu cần hỗ trợ thành lập hộ kinh doanh, đăng ký hộ kinh doanh online hoặc thực hiện thủ tục thuế hộ kinh doanh năm 2026, khách hàng có thể liên hệ Luật Thiên Thủy để được tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục phù hợp.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
