HỒ SƠ XIN CẤP VÀ ĐIỀU CHỈNH IRC TRỰC TUYẾN NĂM 2026: NHÀ ĐẦU TƯ CẦN CHUẨN BỊ GÌ?

Giới thiệu

Từ ngày 31/03/2026, Nghị định 96/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, đánh dấu bước chuyển quan trọng trong việc số hóa thủ tục đầu tư tại Việt Nam. Theo quy định mới, nhà đầu tư có thể thực hiện thủ tục cấp mới hoặc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư thay vì chỉ nộp hồ sơ giấy như trước đây.

Việc triển khai hồ sơ điện tử giúp rút ngắn thời gian xử lý, tăng tính minh bạch và tạo thuận lợi cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài khi triển khai hoặc điều chỉnh dự án đầu tư.

Trong bài viết này, Luật Thiên Thủy sẽ hướng dẫn chi tiết hồ sơ, quy trình thực hiện và những lưu ý quan trọng khi xin cấp hoặc điều chỉnh IRC trực tuyến theo quy định mới nhất.

1. IRC là gì? Khi nào phải xin cấp hoặc điều chỉnh?

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Investment Registration Certificate - IRC) là văn bản ghi nhận thông tin đăng ký của dự án đầu tư đối với các trường hợp thuộc diện phải thực hiện thủ tục theo Luật Đầu tư.

Nhà đầu tư cần thực hiện:

• Cấp mới IRC khi triển khai dự án đầu tư thuộc diện phải có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. 
• Điều chỉnh IRC khi thay đổi các nội dung đã được ghi nhận trên giấy chứng nhận, chẳng hạn: 
  • Mục tiêu dự án; 
  • Quy mô đầu tư; 
  • Vốn đầu tư; 
  • Địa điểm thực hiện dự án; 
  • Tiến độ thực hiện; 
  • Nhà đầu tư; 
  • Thời hạn hoạt động dự án. 

2. Hồ sơ cấp mới hoặc điều chỉnh IRC trực tuyến gồm những gì?

Theo Điều 42 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, nhà đầu tư được lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư.

Thành phần hồ sơ điện tử

Hồ sơ điện tử được chuyển đổi từ hồ sơ giấy, bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp mới hoặc điều chỉnh IRC; 
• Hồ sơ pháp lý của nhà đầu tư; 
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính; 
• Hồ sơ về địa điểm thực hiện dự án; 
• Đề xuất dự án đầu tư hoặc nội dung điều chỉnh; 
• Báo cáo tình hình triển khai dự án (nếu điều chỉnh IRC); 
• Các tài liệu chuyên ngành khác theo từng trường hợp. 

Các tài liệu điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ giấy khi đáp ứng quy định của pháp luật.

3. Điều kiện để hồ sơ điện tử được chấp nhận

Để hồ sơ được tiếp nhận, nhà đầu tư cần bảo đảm:

• Đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; 
• Tên tệp tin phản ánh đúng nội dung tài liệu; 
• Thông tin kê khai trên hệ thống thống nhất với tài liệu đính kèm; 
• Hồ sơ được ký số hoặc xác thực theo quy định. 

Việc chuẩn bị hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế yêu cầu sửa đổi, bổ sung và rút ngắn thời gian xử lý.

Hồ sơ khi thực hiện thông qua đơn vị được ủy quyền

Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ pháp lý hoặc ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục thì cần bổ sung:

• Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền; 
• Giấy tờ pháp lý của bên được ủy quyền. 

4. Quy trình cấp hoặc điều chỉnh IRC trực tuyến năm 2026

Bước 1. Kê khai thông tin dự án

Nhà đầu tư đăng nhập Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư và khai báo đầy đủ thông tin dự án.

Sau khi hoàn thành việc kê khai, hồ sơ phải được nộp trong 10 ngày làm việc. Nếu quá thời hạn này, dữ liệu kê khai sẽ hết hiệu lực và phải thực hiện lại.

Bước 2. Cơ quan đăng ký đầu tư xử lý hồ sơ

Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ:

• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ;  
• Cập nhật tình trạng xử lý trên hệ thống; 
• Cấp mã số dự án đầu tư; 
• Thông báo yêu cầu sửa đổi (nếu có). 

Bước 3. Nhận kết quả

Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện, nhà đầu tư sẽ được cấp:

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mới; hoặc 
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh. 

Kết quả được lưu trữ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư và có giá trị pháp lý theo quy định.

5. Thực hiện toàn bộ thủ tục bằng chữ ký số

Một điểm mới của Nghị định 96/2026/NĐ-CP là cho phép nhà đầu tư hoàn thành toàn bộ quy trình trực tuyến bằng chữ ký số.

Quy trình thực hiện gồm:

• Đăng ký tài khoản trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư; 
• Kê khai thông tin dự án; 
• Ký số và nộp hồ sơ điện tử; 
• Nhận giấy biên nhận điện tử; 
• Theo dõi tình trạng xử lý; 
• Bổ sung hồ sơ nếu được yêu cầu;  
• Nhận kết quả trực tuyến. 

Theo quy định, trong thời hạn 05 ngày làm việc, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ thông báo nếu hồ sơ cần sửa đổi hoặc bổ sung. Nếu hồ sơ hợp lệ, việc cấp hoặc điều chỉnh IRC được thực hiện trong thời hạn luật định.

6. Những lưu ý quan trọng đối với doanh nghiệp FDI

Trong quá trình triển khai dự án đầu tư tại Việt Nam, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Góp vốn đầu tư đúng tiến độ ghi trên IRC; 
• Mở và sử dụng đúng tài khoản vốn đầu tư trực tiếp; 
• Thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo hoạt động đầu tư; 
• Điều chỉnh IRC ngay khi có thay đổi về dự án; 
• Đồng thời điều chỉnh ERC nếu nội dung thay đổi liên quan đến doanh nghiệp. 

Việc chậm điều chỉnh hoặc kê khai không chính xác có thể làm kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ, ảnh hưởng đến hoạt động đầu tư và phát sinh rủi ro pháp lý.

Vì sao nên sử dụng dịch vụ xin cấp hoặc điều chỉnh IRC?

Thủ tục IRC thường liên quan đồng thời đến pháp luật đầu tư, doanh nghiệp, ngoại hối và quản lý dự án. Việc chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ hoặc kê khai thiếu chính xác có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi nhiều lần.

Luật Thiên Thủy hỗ trợ khách hàng:

• Tư vấn điều kiện đầu tư trước khi thực hiện dự án; 
• Soạn thảo hồ sơ theo đúng quy định; 
• Đại diện làm việc với cơ quan đăng ký đầu tư; 
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ; 
• Hỗ trợ điều chỉnh IRC và ERC đồng thời khi cần thiết. 

Ngoài dịch vụ xin cấp và điều chỉnh IRC, Luật Thiên Thủy còn cung cấp:

• Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài; 
• Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC); 
• Góp vốn, mua cổ phần của nhà đầu tư nước ngoài; 
• Đăng ký tài khoản vốn đầu tư trực tiếp; 
• Báo cáo hoạt động đầu tư định kỳ; 
• Tư vấn thủ tục đầu tư tại Việt Nam. 

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Có bắt buộc phải nộp hồ sơ IRC trực tuyến không?

Không. Nhà đầu tư có thể lựa chọn nộp hồ sơ giấy hoặc hồ sơ điện tử theo quy định của Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

Hồ sơ điện tử có giá trị như hồ sơ giấy không?

Có. Hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý tương đương nếu được lập và xác thực theo đúng quy định.

Có thể tự thực hiện thủ tục IRC trực tuyến không?

Nhà đầu tư hoàn toàn có thể tự thực hiện. Tuy nhiên, đối với các dự án có yếu tố nước ngoài hoặc cần điều chỉnh nhiều nội dung, việc sử dụng dịch vụ tư vấn sẽ giúp hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian.

Kết luận

Việc triển khai thủ tục cấp mới và điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) trực tuyến theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP là bước tiến quan trọng trong quá trình cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số trong lĩnh vực đầu tư tại Việt Nam. Quy định mới không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ mà còn tạo điều kiện thuận lợi hơn cho nhà đầu tư trong việc thực hiện các thủ tục đầu tư một cách nhanh chóng, minh bạch và hiệu quả.

Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu xin cấp mới hoặc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài, hoặc cần tư vấn các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động đầu tư tại Việt Nam, Luật Thiên Thủy sẵn sàng đồng hành với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, hỗ trợ từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến làm việc với cơ quan nhà nước, giúp doanh nghiệp triển khai dự án thuận lợi và đúng quy định pháp luật.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com