HỒ SƠ THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN NĂM 2026 GỒM NHỮNG GÌ? CẬP NHẬT MỚI NHẤT THEO LUẬT DOANH NGHIỆP

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp được nhiều nhà đầu tư lựa chọn nhờ khả năng huy động vốn linh hoạt, cơ cấu tổ chức chuyên nghiệp và dễ dàng mở rộng quy mô hoạt động. Tuy nhiên, để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật hiện hành.

Vậy hồ sơ thành lập công ty cổ phần năm 2026 gồm những gì? Có những điểm mới nào cần lưu ý theo Luật Doanh nghiệp 2020 được sửa đổi, bổ sung năm 2025? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Thành Phần Hồ Sơ Thành Lập Công Ty Cổ Phần Năm 2026

1.1. Giấy Đề Nghị Đăng Ký Doanh Nghiệp (Mẫu số 4 Phụ lục 1 Thông tư 68/2025)

Đây là tài liệu bắt buộc trong mọi hồ sơ thành lập doanh nghiệp.

Nội dung bao gồm:

• Tên công ty; 
• Địa chỉ trụ sở chính; 
• Ngành nghề kinh doanh; 
• Vốn điều lệ; 
• Thông tin người đại diện theo pháp luật;  
• Thông tin cổ đông sáng lập. 

1.2. Điều Lệ Công Ty Cổ Phần

Điều lệ là văn bản quan trọng quy định về tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp.

Nội dung cơ bản gồm:

• Tên và địa chỉ công ty; 
• Ngành nghề kinh doanh; 
• Vốn điều lệ; 
• Quyền và nghĩa vụ của cổ đông; 
• Cơ cấu tổ chức quản lý; 
• Thể thức thông qua quyết định của Đại hội đồng cổ đông; 
• Nguyên tắc phân chia lợi nhuận; 
• Quy định giải thể doanh nghiệp. 

Điều lệ phải có chữ ký của các cổ đông sáng lập hoặc người đại diện theo ủy quyền.

1.3. Danh Sách Cổ Đông Sáng Lập Và Cổ Đông Là Nhà Đầu Tư Nước Ngoài

Doanh nghiệp phải kê khai đầy đủ thông tin của:

a. Cổ đông sáng lập

Bao gồm:

• Họ tên; 
• Quốc tịch; 
• Địa chỉ liên hệ; 
• Số định danh cá nhân hoặc hộ chiếu; 
• Tỷ lệ sở hữu cổ phần. 

b. Cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài

Kê khai:

• Thông tin pháp lý; 
• Quốc tịch; 
• Tỷ lệ sở hữu vốn; 
• Loại cổ phần đăng ký sở hữu. 

Việc kê khai chính xác danh sách cổ đông là cơ sở để xác định quyền sở hữu và trách nhiệm pháp lý của từng cổ đông trong công ty.

1.4. Giấy Tờ Pháp Lý Của Các Cổ Đông

Đối Với Cổ Đông Là Cá Nhân

Cần chuẩn bị:

• Căn cước công dân; 
• Chứng minh nhân dân; 
• Hộ chiếu còn hiệu lực. 

Đồng thời cung cấp giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

*Điểm Mới Năm 2026

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

Nếu cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền đã kê khai số định danh cá nhân thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không phải nộp bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân này.

Đây là quy định mới giúp giảm đáng kể thành phần hồ sơ và đơn giản hóa thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

1.5. Giấy Tờ Đối Với Cổ Đông Là Tổ Chức

Trường hợp cổ đông là tổ chức cần chuẩn bị:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;  
• Quyết định thành lập; 
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền;  
• Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền. 

Trường Hợp Tổ Chức Nước Ngoài

Nếu cổ đông là tổ chức nước ngoài:

• Giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự; 
• Dịch thuật công chứng theo quy định pháp luật Việt Nam trước khi sử dụng trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. 

1.6. Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư Đối Với Nhà Đầu Tư Nước Ngoài

Đối với trường hợp có vốn đầu tư nước ngoài, hồ sơ cần bổ sung:

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; 
• Hoặc các văn bản chấp thuận đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư. 

Đây là điều kiện bắt buộc trước khi thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần có yếu tố nước ngoài.

1.7. Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi công ty cổ phần (Mẫu số 10 Phụ lục 1 Thông tư 68/2025)

2. Những Lưu Ý Khi Thành Lập Công Ty Cổ Phần Năm 2026

Để hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng, doanh nghiệp cần lưu ý:

2.1. Đặt tên doanh nghiệp đúng quy định

Tên công ty không được:

• Trùng hoặc gây nhầm lẫn; 
• Vi phạm đạo đức xã hội; 
• Xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ. 

2.2. Lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp

Doanh nghiệp cần:

• Đăng ký đúng mã ngành theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam; 
• Bổ sung ngành nghề có điều kiện nếu thuộc lĩnh vực kinh doanh đặc thù. 

2.3. Xác định vốn điều lệ hợp lý

Mặc dù pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu đối với đa số ngành nghề, doanh nghiệp vẫn nên đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô hoạt động thực tế.

2.4. Chuẩn bị địa chỉ trụ sở hợp lệ

Trụ sở chính phải:

• Có địa chỉ rõ ràng; 
• Không thuộc diện cấm đăng ký kinh doanh; 
• Đáp ứng điều kiện pháp lý đối với loại hình bất động sản sử dụng làm văn phòng. 

3. Quy Trình Thành Lập Công Ty Cổ Phần Năm 2026

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh thẩm định hồ sơ.

Bước 4

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.

Bước 5

Thực hiện các thủ tục sau thành lập:

• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp;  
• Khắc dấu; 
• Mở tài khoản ngân hàng; 
• Đăng ký chữ ký số; 
• Kê khai thuế ban đầu. 

Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Cổ Phần Trọn Gói Năm 2026

Việc tự chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty cổ phần có thể gặp nhiều khó khăn nếu chưa nắm rõ quy định pháp luật. Sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro phát sinh.

Dịch vụ thành lập công ty tại Luật Thiên Thủy bao gồm:

✔ Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp;

✔ Tra cứu tên doanh nghiệp miễn phí;

✔ Soạn thảo toàn bộ hồ sơ đăng ký công ty cổ phần;

✔ Hỗ trợ đăng ký trực tuyến;

✔ Theo dõi và nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp;

✔ Tư vấn thủ tục thuế ban đầu;

✔ Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng và chữ ký số;

✔ Tư vấn pháp lý thường xuyên sau khi thành lập.

Kết Luận

Theo quy định mới nhất năm 2026, hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài và các giấy tờ pháp lý liên quan. Đặc biệt, quy định mới về việc sử dụng số định danh cá nhân đã giúp đơn giản hóa đáng kể hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu để quá trình thành lập công ty diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.

Liên hệ ngay với Luật Thiên Thủy chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ thành lập công ty cổ phần trọn gói với chi phí tối ưu nhất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com