Từ ngày 18/10/2026, Nghị định 342/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, quy định chi tiết Luật Thương mại và Luật Quản lý ngoại thương về hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.
Một trong những nội dung doanh nghiệp cần lưu ý là quy định mới về cấp lại Giấy phép kinh doanh. So với việc cấp mới hoặc sửa đổi Giấy phép kinh doanh, thủ tục cấp lại chỉ áp dụng trong một số trường hợp nhất định và có thành phần hồ sơ tương đối gọn.
Vậy hồ sơ cấp lại Giấy phép kinh doanh từ 18/10/2026 gồm những gì? Khi nào doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cấp lại và thời gian giải quyết bao lâu? Hãy cùng Luật Thiên Thủy tìm hiểu chi tiết.
1. Khi nào doanh nghiệp được cấp lại Giấy phép kinh doanh?
Theo Điều 16 Nghị định 342/2026/NĐ-CP, Giấy phép kinh doanh được cấp lại trong các trường hợp sau:
Như vậy, không phải mọi trường hợp Giấy phép kinh doanh có thông tin thay đổi đều thực hiện thủ tục cấp lại.
Doanh nghiệp cần xác định chính xác nguyên nhân và trường hợp phát sinh để lựa chọn thủ tục phù hợp. Đặc biệt, trường hợp chuyển trụ sở chính sang tỉnh, thành phố khác cần lưu ý đây là trường hợp có liên quan đến việc quản lý Giấy phép kinh doanh tại cơ quan cấp phép nơi chuyển đi và nơi chuyển đến.
2. Hồ sơ cấp lại Giấy phép kinh doanh từ 18/10/2026
Theo Điều 17 Nghị định 342/2026/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép kinh doanh gồm các tài liệu cơ bản sau:
Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép kinh doanh
Doanh nghiệp chuẩn bị Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép kinh doanh theo Mẫu số 04 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 342/2026/NĐ-CP.
Đây là tài liệu thể hiện đề nghị của doanh nghiệp về việc cấp lại Giấy phép kinh doanh và là thành phần hồ sơ chính của thủ tục.
Do đó, khi thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần sử dụng đúng biểu mẫu được ban hành kèm theo Nghị định 342/2026/NĐ-CP, đồng thời kê khai thống nhất với thông tin đăng ký doanh nghiệp và Giấy phép kinh doanh hiện có.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp chuyển trụ sở
Đối với trường hợp cấp lại Giấy phép kinh doanh do doanh nghiệp chuyển địa điểm đặt trụ sở chính từ tỉnh, thành phố này sang tỉnh, thành phố khác, hồ sơ có thêm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp thuộc khoản 1 Điều 16 Nghị định 342/2026/NĐ-CP.
Đây là tài liệu giúp cơ quan cấp phép có cơ sở đối chiếu thông tin đăng ký doanh nghiệp sau khi doanh nghiệp thay đổi trụ sở.
Có phải nộp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong mọi trường hợp?
Không nhất thiết.
Nghị định 342/2026/NĐ-CP có quy định theo hướng tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài chỉ phải nộp tài liệu này khi cơ quan cấp Giấy phép không có đủ điều kiện để khai thác, tiếp cận các tài liệu, dữ liệu có liên quan từ cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành.
Trường hợp cơ quan cấp Giấy phép không khai thác được thông tin hoặc thông tin khai thác được chưa đầy đủ, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu doanh nghiệp bổ sung tài liệu tương ứng để có đủ cơ sở giải quyết thủ tục.
Điểm này giúp hạn chế việc doanh nghiệp phải nộp lại những giấy tờ mà cơ quan nhà nước đã có thể tra cứu được trên hệ thống dữ liệu.
3. Thời hạn nộp hồ sơ khi cấp lại Giấy phép kinh doanh do chuyển trụ sở
Đối với trường hợp doanh nghiệp chuyển trụ sở chính từ một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác, Nghị định 342/2026/NĐ-CP đặt ra thời hạn thực hiện thủ tục khá cụ thể.
Theo Điều 18, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận nội dung điều chỉnh, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài phải nộp hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép kinh doanh.
Do đó, doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục cấp lại Giấy phép kinh doanh ngay sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi trụ sở trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thay vì chờ đến khi có nhu cầu sử dụng Giấy phép mới.
4. Cấp lại Giấy phép kinh doanh mất bao lâu?
Theo quy định mới, quy trình giải quyết thủ tục cấp lại Giấy phép kinh doanh được thực hiện qua các bước chính.
Bước 1: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ và nộp theo một trong các phương thức được áp dụng, gồm:
Bước 2: Cơ quan cấp phép kiểm tra hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, cơ quan cấp phép có văn bản yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.
Bước 3: Cấp lại Giấy phép kinh doanh
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp Giấy phép thực hiện cấp lại Giấy phép kinh doanh.
Trường hợp không cấp lại, cơ quan có thẩm quyền phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Riêng trường hợp cấp lại do doanh nghiệp chuyển trụ sở sang tỉnh, thành phố khác, cơ quan cấp Giấy phép nơi cấp lại sẽ sao gửi một bản Giấy phép kinh doanh cho cơ quan cấp Giấy phép nơi chuyển đi để cập nhật vào cơ sở dữ liệu.
Bước 4: Hoàn trả Giấy phép kinh doanh cũ
Đối với trường hợp chuyển trụ sở thuộc khoản 1 Điều 16 Nghị định 342/2026/NĐ-CP, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày được cấp lại Giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp có trách nhiệm hoàn trả Giấy phép kinh doanh đã được cấp trước đó cho cơ quan cấp Giấy phép nơi chuyển đi.
Đây là điểm doanh nghiệp cần lưu ý để tránh bỏ sót nghĩa vụ sau khi nhận Giấy phép kinh doanh mới.
Dịch vụ cấp lại Giấy phép kinh doanh tại Luật Thiên Thủy
Thủ tục cấp lại Giấy phép kinh doanh đối với tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài không chỉ liên quan đến việc chuẩn bị biểu mẫu mà còn cần xác định đúng trường hợp, cơ quan có thẩm quyền và các tài liệu cần cung cấp.
Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục cấp lại Giấy phép kinh doanh, phù hợp với từng trường hợp cụ thể như chuyển trụ sở hoặc Giấy phép kinh doanh bị mất, hỏng.
Dịch vụ có thể bao gồm:
Câu hỏi thường gặp về cấp lại Giấy phép kinh doanh
Giấy phép kinh doanh bị mất có được cấp lại không?
Có. Theo Nghị định 342/2026/NĐ-CP, Giấy phép kinh doanh bị mất hoặc bị hỏng là một trong các trường hợp được cấp lại.
Chuyển trụ sở sang tỉnh khác có phải cấp lại Giấy phép kinh doanh không?
Có. Trường hợp tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài chuyển địa điểm đặt trụ sở chính từ một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác thuộc trường hợp cấp lại Giấy phép kinh doanh.
Hồ sơ cấp lại Giấy phép kinh doanh có cần bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?
Tùy trường hợp và khả năng khai thác dữ liệu của cơ quan cấp phép. Nghị định 342/2026/NĐ-CP quy định tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài chỉ phải nộp tài liệu này khi cơ quan cấp phép không đủ điều kiện tiếp cận, khai thác được dữ liệu có liên quan hoặc thông tin khai thác được không đầy đủ.
Bao lâu được cấp lại Giấy phép kinh doanh?
Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp Giấy phép có thời hạn 05 ngày làm việc để cấp lại Giấy phép kinh doanh. Trước đó, cơ quan cấp phép có thời hạn 03 ngày làm việc để kiểm tra hồ sơ và yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ.
Chuyển trụ sở thì phải nộp hồ sơ cấp lại trong bao lâu?
Đối với trường hợp chuyển trụ sở từ tỉnh, thành phố này sang tỉnh, thành phố khác, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận nội dung điều chỉnh.
Kết luận
Từ ngày 18/10/2026, Nghị định 342/2026/NĐ-CP sẽ là căn cứ quan trọng điều chỉnh thủ tục cấp lại Giấy phép kinh doanh đối với hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.
Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đúng trường hợp cấp lại, đúng Mẫu số 04, thời hạn 10 ngày làm việc đối với trường hợp chuyển trụ sở và nghĩa vụ hoàn trả Giấy phép cũ trong trường hợp chuyển địa điểm.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
Email: congtythienthuy2022@gmail.com
