GIẤY PHÉP KINH DOANH BÁN LẺ CHO CÔNG TY FDI (2026): ĐIỀU KIỆN, HỒ SƠ, THỦ TỤC MỚI NHẤT

Khi nhà đầu tư nước ngoài thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam và muốn trực tiếp bán hàng hóa đến người tiêu dùng, giấy phép kinh doanh bán lẻ cho công ty FDI là thủ tục pháp lý quan trọng không thể bỏ qua. Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp đã có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) nhưng vẫn chưa được phép thực hiện hoạt động bán lẻ nếu chưa được cấp Giấy phép kinh doanh theo quy định.

Vậy công ty FDI cần xin những loại giấy phép nào khi kinh doanh bán lẻ? Điều kiện cấp phép ra sao? Hồ sơ, trình tự thực hiện như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Giấy phép kinh doanh bán lẻ cho công ty FDI là gì?

Giấy phép kinh doanh bán lẻ là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài để thực hiện quyền phân phối hàng hóa tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.

Theo khoản 4 Điều 3 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, hoạt động phân phối bao gồm:

• Bán buôn; 
• Bán lẻ; 
• Đại lý mua bán hàng hóa; 
• Nhượng quyền thương mại. 

Như vậy, hoạt động bán lẻ là một hình thức phân phối hàng hóa và thuộc trường hợp phải xin giấy phép kinh doanh bán lẻ cho công ty FDI nếu pháp luật có yêu cầu.

2. Công ty FDI cần xin giấy phép gì khi kinh doanh bán lẻ?

Tùy từng trường hợp, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có thể phải thực hiện một hoặc cả hai thủ tục sau:

2.1. Giấy phép kinh doanh

Đây là giấy phép cho phép doanh nghiệp thực hiện hoạt động phân phối bán lẻ hàng hóa tại Việt Nam.

2.2. Giấy phép lập cơ sở bán lẻ

Nếu doanh nghiệp mở cửa hàng, showroom, siêu thị hoặc địa điểm bán hàng trực tiếp thì phải xin thêm Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.

Lưu ý

• Doanh nghiệp chỉ được đề nghị cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ sau khi đã có Giấy phép kinh doanh. 
• Trường hợp cơ sở bán lẻ đầu tiên đặt cùng tỉnh với trụ sở chính thì có thể thực hiện đồng thời hai thủ tục. 

3. Quy định mới về thẩm quyền cấp giấy phép 

Theo Nghị định 146/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/7/2025 đã có sự thay đổi về thẩm quyền xem xét trong quá trình cấp phép.

Theo đó:

• Sở Công Thương vẫn là cơ quan trực tiếp tiếp nhận và cấp phép. 
• Đối với một số nhóm hàng hóa đặc biệt (gạo, đường, sách báo, vật phẩm ghi hình...), việc chấp thuận trước đây thuộc Bộ Công Thương thì hiện nay do UBND cấp tỉnh thực hiện. 

Quy định này giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và tăng tính chủ động cho địa phương.

4. Điều kiện xin giấy phép kinh doanh bán lẻ cho công ty FDI

Điều kiện phụ thuộc vào quốc gia của nhà đầu tư.

4.1. Trường hợp nhà đầu tư thuộc quốc gia có cam kết mở cửa thị trường

Doanh nghiệp cần đáp ứng:

• Phù hợp cam kết WTO hoặc điều ước quốc tế; 
• Có kế hoạch tài chính khả thi; 
• Không còn nợ thuế quá hạn nếu doanh nghiệp hoạt động từ 01 năm trở lên. 

4.2. Trường hợp nhà đầu tư không thuộc quốc gia có cam kết

Ngoài các điều kiện trên, doanh nghiệp còn phải chứng minh:

• Phù hợp pháp luật chuyên ngành;  
• Không ảnh hưởng tiêu cực đến cạnh tranh trong nước; 
• Có khả năng tạo việc làm; 
• Có đóng góp cho ngân sách nhà nước. 

5. Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh bán lẻ cho công ty FDI

Hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh; 
• Bản giải trình đáp ứng điều kiện cấp phép; 
• Văn bản xác nhận không còn nợ thuế quá hạn; 
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; 
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có); 
• Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan cấp phép. 

6. Thủ tục xin giấy phép kinh doanh bán lẻ cho công ty FDI

Quy trình thực hiện gồm các bước sau:

Bước 1. Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Công Thương nơi đặt trụ sở chính.

Có thể nộp:

• Trực tiếp; 
• Qua bưu điện; 
• Trực tuyến (nếu địa phương áp dụng). 

Bước 2. Kiểm tra hồ sơ

Trong 03 ngày làm việc, cơ quan cấp phép kiểm tra tính hợp lệ.

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ sẽ yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 3. Thẩm định

Trong 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Công Thương tiến hành xem xét điều kiện cấp phép.

Đối với nhóm hàng hóa đặc biệt sẽ lấy ý kiến UBND cấp tỉnh.

Bước 4. Cấp Giấy phép

Nếu đáp ứng điều kiện, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy phép kinh doanh bán lẻ cho công ty FDI.

7. Xin Giấy phép lập cơ sở bán lẻ

Sau khi có Giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp tiếp tục xin Giấy phép lập cơ sở bán lẻ nếu mở cửa hàng.

Điều kiện lập cơ sở bán lẻ thứ nhất

Doanh nghiệp cần đáp ứng:

• Có kế hoạch tài chính; 
• Không nợ thuế quá hạn; 
• Địa điểm phù hợp quy hoạch. 

Điều kiện lập cơ sở bán lẻ thứ hai trở đi

Ngoài các điều kiện trên, doanh nghiệp có thể phải thực hiện Kiểm tra nhu cầu kinh tế (ENT).

Trường hợp được miễn ENT

Không phải thực hiện ENT nếu:

• Diện tích dưới 500 m²; 
• Đặt trong trung tâm thương mại;  
• Không phải cửa hàng tiện lợi hoặc siêu thị mini. 

8. Hồ sơ xin Giấy phép lập cơ sở bán lẻ

Hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị; 
• Bản giải trình đáp ứng điều kiện; 
• Văn bản xác nhận không nợ thuế; 
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; 
• Giấy phép kinh doanh; 
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có); 
• Hồ sơ ENT (nếu thuộc trường hợp phải thực hiện). 

9. Quy trình xin Giấy phép lập cơ sở bán lẻ

Thông thường gồm các bước:

• Nộp hồ sơ; 
• Kiểm tra tính hợp lệ; 
• Thẩm định; 
• Lấy ý kiến UBND cấp tỉnh (nếu cần); 
• Cấp Giấy phép. 

Nếu phải thực hiện ENT thì thời gian xử lý sẽ kéo dài do Hội đồng ENT phải đánh giá nhu cầu kinh tế của khu vực.

10. Những lưu ý khi xin giấy phép kinh doanh bán lẻ cho công ty FDI

Để quá trình xin giấy phép diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên lưu ý:

• Xác định chính xác mặt hàng kinh doanh có thuộc diện hạn chế tiếp cận thị trường hay không. 
• Kiểm tra cam kết WTO và các điều ước quốc tế áp dụng đối với quốc gia của nhà đầu tư. 
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh năng lực tài chính. 
• Không để phát sinh nợ thuế quá hạn trước khi nộp hồ sơ. 
• Lựa chọn địa điểm bán lẻ phù hợp với quy hoạch địa phương. 
• Đối với cơ sở bán lẻ thứ hai trở đi, cần đánh giá trước khả năng phải thực hiện ENT để chủ động về thời gian. 

Vì sao nên sử dụng dịch vụ xin giấy phép kinh doanh bán lẻ cho công ty FDI?

Thủ tục xin giấy phép kinh doanh bán lẻ cho doanh nghiệp FDI đòi hỏi phải đánh giá nhiều điều kiện về tiếp cận thị trường, hàng hóa kinh doanh, năng lực tài chính và quy hoạch địa điểm. Chỉ một sai sót trong hồ sơ hoặc lựa chọn không đúng loại giấy phép cũng có thể khiến thời gian xử lý kéo dài.

Sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp:

• Tư vấn điều kiện tiếp cận thị trường theo từng quốc gia của nhà đầu tư. 
• Rà soát ngành nghề và mặt hàng kinh doanh. 
• Soạn thảo đầy đủ hồ sơ theo quy định. 
• Đại diện làm việc với cơ quan có thẩm quyền. 
• Theo dõi tiến độ và hỗ trợ xử lý các yêu cầu bổ sung hồ sơ. 
• Tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình triển khai hoạt động bán lẻ. 

Kết luận

Giấy phép kinh doanh bán lẻ cho công ty FDI là điều kiện quan trọng để doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được thực hiện hoạt động bán lẻ hợp pháp tại Việt Nam. Tùy theo mô hình hoạt động, doanh nghiệp có thể phải xin thêm Giấy phép lập cơ sở bán lẻ và thực hiện Kiểm tra nhu cầu kinh tế (ENT) đối với một số trường hợp.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com