Từ ngày 21/07/2026, Nghị định 288/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, bổ sung nhiều quy định mới về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp. Một trong những nội dung được nhiều doanh nghiệp quan tâm là mức xử phạt đối với hành vi không bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.
Đây là nghĩa vụ mới phát sinh sau khi Luật Doanh nghiệp sửa đổi năm 2025 bổ sung quy định về chủ sở hữu hưởng lợi, nhằm tăng tính minh bạch trong hoạt động doanh nghiệp và đáp ứng các yêu cầu về phòng, chống rửa tiền.
Vậy doanh nghiệp nào phải bổ sung thông tin? Không thực hiện sẽ bị xử phạt ra sao? Hãy cùng Luật Thiên Thủy tìm hiểu chi tiết.
1. Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là gì?
Theo khoản 35 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, được bổ sung bởi Luật sửa đổi, bổ sung Luật Doanh nghiệp năm 2025, chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là:
Cá nhân có quyền sở hữu trên thực tế vốn điều lệ hoặc có quyền chi phối doanh nghiệp, trừ người đại diện chủ sở hữu tại doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ và người đại diện phần vốn nhà nước theo quy định của pháp luật.
Quy định này nhằm xác định đúng cá nhân thực sự kiểm soát doanh nghiệp, kể cả trong trường hợp quyền sở hữu được thực hiện thông qua nhiều tầng công ty hoặc tổ chức trung gian.
2. Doanh nghiệp không bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi bị phạt bao nhiêu?
Theo khoản 6 Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 2 Nghị định 288/2026/NĐ-CP, từ ngày 21/07/2026:
Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025 nếu không bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có) hoặc không bổ sung thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi tại thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất sẽ bị:
Lưu ý: Theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, mức phạt đối với cá nhân bằng 1/2 mức phạt đối với tổ chức.
3. Doanh nghiệp nào phải bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi?
Không phải mọi doanh nghiệp đều phải bổ sung ngay lập tức.
Theo quy định hiện hành, đối tượng áp dụng là:
Nói cách khác, khi doanh nghiệp thực hiện một thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải đồng thời thực hiện nghĩa vụ bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi (nếu thuộc trường hợp phải kê khai).
4. Tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp
Theo Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cá nhân được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi khi đáp ứng một trong các tiêu chí sau:
4.1. Sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc cổ phần có quyền biểu quyết trở lên
Bao gồm:
4.2. Sở hữu gián tiếp từ 25% trở lên
Trường hợp cá nhân nắm giữ từ 25% vốn điều lệ hoặc cổ phần có quyền biểu quyết thông qua một hoặc nhiều tổ chức trung gian thì vẫn được coi là chủ sở hữu hưởng lợi.
4.3. Có quyền chi phối doanh nghiệp
Bao gồm quyền quyết định hoặc chi phối các vấn đề quan trọng như:
5. Hồ sơ thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi
Theo Điều 52 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khi có thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi hoặc tỷ lệ sở hữu đã kê khai, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ gồm:
Sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ:
6. Thời hạn thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi
Theo quy định, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo:
Đối với công ty cổ phần (không phải công ty niêm yết hoặc công ty đăng ký giao dịch chứng khoán), khi có thay đổi cổ đông hoặc thông tin cổ đông làm ảnh hưởng đến việc xác định chủ sở hữu hưởng lợi thì cũng phải thực hiện thông báo trong thời hạn tương tự.
7. Một số lưu ý doanh nghiệp cần biết
Để tránh bị xử phạt theo Nghị định 288/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp nên lưu ý:
Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt mà còn góp phần nâng cao tính minh bạch trong hoạt động quản trị.
Dịch vụ tư vấn thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Luật Thiên Thủy
Các quy định về chủ sở hữu hưởng lợi, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp và xử phạt hành chính đang ngày càng chặt chẽ. Chỉ một sai sót nhỏ trong quá trình kê khai cũng có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt đến 100 triệu đồng.
Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ thay đổi đăng ký doanh nghiệp với các hạng mục:
Liên hệ Luật Thiên Thủy để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp thành lập sau ngày 01/07/2025 có phải bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi không?
Doanh nghiệp thành lập sau ngày 01/07/2025 thực hiện kê khai thông tin theo quy định ngay từ khi đăng ký doanh nghiệp và khi phát sinh thay đổi phải thông báo trong thời hạn luật định.
Không bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi có bị phạt ngay không?
Nếu doanh nghiệp thuộc đối tượng phải bổ sung nhưng không thực hiện tại thời điểm đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc thông báo thay đổi gần nhất thì có thể bị xử phạt từ 70 triệu đồng đến 100 triệu đồng đối với tổ chức.
Có phải mọi cổ đông đều là chủ sở hữu hưởng lợi?
Không. Chỉ những cá nhân đáp ứng tiêu chí về tỷ lệ sở hữu từ 25% trở lên hoặc có quyền chi phối doanh nghiệp theo Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP mới được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi.
Việc bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi đã trở thành nghĩa vụ pháp lý quan trọng theo quy định mới của Luật Doanh nghiệp 2025, Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Nghị định 288/2026/NĐ-CP. Đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025, khi thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cần rà soát và bổ sung đầy đủ thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có). Trường hợp không thực hiện đúng quy định có thể bị xử phạt từ 70 triệu đồng đến 100 triệu đồng và buộc khắc phục bằng việc bổ sung thông tin theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
