DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO DOANH NGHIỆP FDI TRỌN GÓI NĂM 2026

Việc sử dụng lao động nước ngoài là nhu cầu phổ biến của các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI). Tuy nhiên, để người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp phải thực hiện đúng quy trình xin Giấy phép lao động (Work Permit) theo quy định pháp luật.

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp bị kéo dài thời gian xử lý hoặc bị từ chối hồ sơ do chuẩn bị chưa đầy đủ giấy tờ, xác định sai đối tượng hoặc chưa đáp ứng điều kiện về chuyên gia, nhà quản lý, lao động kỹ thuật.

Bài viết dưới đây, Luật Thiên Thủy sẽ hướng dẫn đầy đủ quy trình xin giấy phép lao động cho doanh nghiệp FDI và giới thiệu dịch vụ hỗ trợ trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý.

1. Doanh nghiệp FDI có bắt buộc xin giấy phép lao động cho người nước ngoài?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép lao động, trừ các trường hợp thuộc diện miễn giấy phép lao động.

Các vị trí thường phải xin giấy phép lao động gồm:

• Chuyên gia 
• Nhà quản lý 
• Giám đốc điều hành 
• Lao động kỹ thuật 

Việc sử dụng người lao động nước ngoài khi chưa được cấp giấy phép hoặc chưa có xác nhận miễn giấy phép có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính và ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh.

2. Những khó khăn doanh nghiệp FDI thường gặp khi tự thực hiện thủ tục

Mặc dù thủ tục đã được quy định khá rõ, nhưng trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp FDI thường gặp nhiều khó khăn như:

2.1. Xác định sai đối tượng

Không phải mọi người nước ngoài đều phải xin giấy phép lao động. Ngược lại, cũng không phải nhà đầu tư nào cũng được miễn giấy phép lao động.

Việc xác định sai đối tượng sẽ khiến doanh nghiệp thực hiện sai thủ tục.

2.2. Hồ sơ nước ngoài chưa hợp lệ

Các tài liệu như:

• Bằng đại học 
• Giấy xác nhận kinh nghiệm 
• Quyết định bổ nhiệm 
• Giấy đăng ký doanh nghiệp nước ngoài 

đều có thể phải:

• hợp pháp hóa lãnh sự; 
• dịch thuật; 
• chứng thực theo đúng quy định. 

Đây là lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại nhiều lần.

2.3. Thiếu giấy tờ chứng minh kinh nghiệm

Đối với chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật, giấy xác nhận kinh nghiệm là tài liệu rất quan trọng.

Nếu nội dung xác nhận không đúng chức danh hoặc không thể hiện rõ thời gian làm việc thì cơ quan có thẩm quyền có thể từ chối cấp giấy phép.

2.4. Hồ sơ không thống nhất

Thông tin trên:

• Hộ chiếu 
• Bằng cấp 
• Lý lịch tư pháp 
• Giấy xác nhận kinh nghiệm 

phải thống nhất tuyệt đối về:

• Họ tên 
• Ngày sinh 
• Quốc tịch 
• Số hộ chiếu 

Sai khác dù rất nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu giải trình.

3. Hồ sơ xin giấy phép lao động cho doanh nghiệp FDI

Thông thường hồ sơ gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động; 
• Giấy khám sức khỏe; 
• Phiếu lý lịch tư pháp; 
• Hộ chiếu; 
• Ảnh; 
• Văn bản chứng minh vị trí công việc; 
• Bằng cấp chuyên môn; 
• Giấy xác nhận kinh nghiệm; 
• Các giấy tờ của doanh nghiệp bảo lãnh. 

Đối với giấy tờ do nước ngoài cấp cần thực hiện:

• hợp pháp hóa lãnh sự (nếu thuộc diện phải thực hiện); 
• dịch sang tiếng Việt; 
• chứng thực theo quy định. 

4. Quy trình xin giấy phép lao động

Bước 1. Đánh giá điều kiện của người lao động

Kiểm tra:

• vị trí làm việc; 
• trình độ; 
• kinh nghiệm; 
• thời gian làm việc; 
• trường hợp miễn hay phải xin giấy phép. 

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ

Thu thập toàn bộ giấy tờ từ doanh nghiệp và người lao động.

Kiểm tra tính hợp lệ trước khi nộp.

Bước 3. Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật

Đối với tài liệu nước ngoài, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng.

Bước 4. Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

Theo dõi quá trình xử lý và bổ sung hồ sơ nếu được yêu cầu.

Bước 5. Nhận giấy phép lao động

Sau khi được cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp có thể tiếp tục thực hiện:

• xin visa lao động; 
• xin thẻ tạm trú; 
• ký hợp đồng lao động theo quy định. 

5. Các trường hợp được miễn giấy phép lao động

Một số trường hợp có thể không phải xin giấy phép lao động nhưng vẫn cần thực hiện thủ tục xác nhận miễn, chẳng hạn:

• Nhà đầu tư đáp ứng điều kiện theo quy định; 
• Người di chuyển nội bộ doanh nghiệp; 
• Một số trường hợp làm việc ngắn hạn theo quy định; 
• Các trường hợp miễn khác theo pháp luật. 

Doanh nghiệp nên kiểm tra từng trường hợp cụ thể để tránh thực hiện sai thủ tục.

Dịch vụ xin giấy phép lao động cho doanh nghiệp FDI tại Luật Thiên Thủy

Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ trọn gói dành cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài trên toàn quốc, bao gồm:

• Tư vấn điều kiện sử dụng lao động nước ngoài; 
• Đánh giá khả năng xin giấy phép hoặc miễn giấy phép lao động; 
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo quy định; 
• Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật, công chứng tài liệu; 
• Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước; 
• Theo dõi tiến độ và xử lý các yêu cầu bổ sung; 
• Hỗ trợ xin visa lao động và thẻ tạm trú sau khi được cấp Work Permit. 

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp FDI có bắt buộc phải xin giấy phép lao động?

Có, trừ trường hợp người lao động thuộc diện miễn giấy phép lao động theo quy định của pháp luật.

Giấy phép lao động có thời hạn bao lâu?

Thời hạn giấy phép lao động phụ thuộc vào từng trường hợp nhưng không vượt quá thời hạn tối đa theo quy định hiện hành.

Sau khi có giấy phép lao động có cần xin thẻ tạm trú không?

Nếu người lao động có nhu cầu cư trú dài hạn tại Việt Nam thì có thể thực hiện thủ tục xin thẻ tạm trú sau khi được cấp giấy phép lao động và đáp ứng các điều kiện theo quy định.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu tuyển dụng chuyên gia, nhà quản lý hoặc lao động kỹ thuật nước ngoài, Luật Thiên Thủy sẵn sàng hỗ trợ toàn bộ quy trình từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến đại diện làm việc với cơ quan nhà nước.

Liên hệ Luật Thiên Thủy để được tư vấn phương án phù hợp, giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình sử dụng lao động nước ngoài.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com