Số điện thoại là thông tin liên hệ quan trọng của doanh nghiệp và là một trong những thông tin được kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, số điện thoại không phải là nội dung được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Do đó, khi công ty thay đổi số điện thoại, doanh nghiệp không thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mà thực hiện thông báo cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định hiện hành.
Vậy công ty thay đổi số điện thoại cần thực hiện thủ tục gì? Có mất lệ phí hay không? Nội dung thông tin mới được cập nhật như thế nào?
1. Công ty thay đổi số điện thoại có phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp?
Không.
Khi công ty thay đổi số điện thoại, doanh nghiệp không phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Lý do là Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trong khi đó, theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu như:
Số điện thoại không thuộc nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Vì vậy, trường hợp doanh nghiệp chỉ thay đổi số điện thoại thì không làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là doanh nghiệp không cần cập nhật thông tin.
Doanh nghiệp vẫn cần thực hiện thủ tục thông báo cập nhật, bổ sung số điện thoại trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
2. Số điện thoại có phải thông tin bắt buộc khi đăng ký thành lập doanh nghiệp?
Có.
Theo quy định về nội dung Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, số điện thoại là thông tin được kê khai trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Theo Điều 23 Luật Doanh nghiệp 2020, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp năm 2025, Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp bao gồm các thông tin chủ yếu, trong đó có:
Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, số điện thoại; số fax, thư điện tử (nếu có).
3. Công ty thay đổi số điện thoại cần thực hiện thủ tục gì?
Khi thay đổi số điện thoại, doanh nghiệp thực hiện thông báo cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Quy định này được ghi nhận tại Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Theo đó, doanh nghiệp thực hiện cập nhật, bổ sung các thông tin như:
Như vậy, nếu công ty đang sử dụng số điện thoại cũ và muốn chuyển sang số điện thoại mới thì cần thực hiện thủ tục cập nhật thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh để dữ liệu đăng ký doanh nghiệp được thống nhất.
Ví dụ
Công ty TNHH ABC đang đăng ký số điện thoại là 0909 xxx xxx.
Tháng 9/2026, công ty ngừng sử dụng số điện thoại này và chuyển sang số 0988 xxx xxx.
Trong trường hợp này:
4. Phân biệt thay đổi số điện thoại với thay đổi địa chỉ trụ sở
Doanh nghiệp cũng cần lưu ý rằng thay đổi số điện thoại và thay đổi địa chỉ trụ sở là hai trường hợp hoàn toàn khác nhau.
Địa chỉ trụ sở chính là một trong những nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy, nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính thì thông thường phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Trong khi đó, số điện thoại chỉ là thông tin được kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nhưng không phải nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Do đó, trước khi thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần xác định thông tin thay đổi có làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay chỉ là thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
5. Thay đổi số điện thoại có phải cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?
Không.
Do số điện thoại không phải là nội dung được thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nên việc thay đổi số điện thoại không làm phát sinh việc cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục cập nhật, bổ sung thông tin theo quy định.
Đây cũng là lý do doanh nghiệp không nên thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ vì thay đổi số điện thoại.
Câu hỏi thường gặp về thay đổi số điện thoại công ty
Công ty đổi số điện thoại có phải đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?
Không. Số điện thoại không phải là nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nên việc thay đổi số điện thoại không làm phát sinh thủ tục đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Công ty có phải thông báo khi đổi số điện thoại không?
Có. Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo cập nhật, bổ sung số điện thoại trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Thay đổi số điện thoại có mất phí không?
Không. Theo khoản 3 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp không phải trả lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp đối với việc cập nhật, bổ sung số điện thoại.
Số điện thoại có bắt buộc khi thành lập công ty không?
Có. Số điện thoại là một trong những thông tin được kê khai trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Thay đổi số điện thoại có phải thông báo cơ quan thuế không?
Việc thay đổi số điện thoại trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được thực hiện theo quy định về đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn nên rà soát thông tin liên hệ trên các hệ thống thuế, hóa đơn điện tử và tài khoản giao dịch điện tử để bảo đảm thông tin được cập nhật thống nhất.
Dịch vụ hỗ trợ thay đổi, cập nhật thông tin doanh nghiệp tại Luật Thiên Thủy
Doanh nghiệp cần hỗ trợ thực hiện thủ tục cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ của Luật Thiên Thủy.
Luật Thiên Thủy hỗ trợ:
Kết luận
Công ty thay đổi số điện thoại không phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thông báo cập nhật, bổ sung số điện thoại trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
