Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng mở rộng hoạt động và thu hút chuyên gia nước ngoài, nhiều đơn vị băn khoăn liệu khi sử dụng lao động nước ngoài có còn phải thực hiện thủ tục giải trình nhu cầu như trước đây hay không.
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp vẫn phải giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, tuy nhiên cách thức thực hiện đã có nhiều thay đổi kể từ khi Nghị định 219/2025/NĐ-CP có hiệu lực. Thay vì thực hiện một thủ tục riêng như trước, việc giải trình hiện được tích hợp trong hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động.
Bài viết dưới đây của Luật Thiên Thủy sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ quy định mới, hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng khi tuyển dụng người lao động nước ngoài.
1. Doanh nghiệp có được tuyển dụng người lao động nước ngoài không?
Theo Điều 152 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan, cá nhân và nhà thầu chỉ được tuyển dụng người lao động nước ngoài vào các vị trí:
Đồng thời, việc tuyển dụng chỉ được thực hiện khi người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được nhu cầu sử dụng đối với các vị trí này.
Đây là nguyên tắc nhằm ưu tiên sử dụng lao động trong nước nhưng vẫn tạo điều kiện để doanh nghiệp tiếp cận nguồn nhân lực chất lượng cao từ nước ngoài.
2. Công ty muốn sử dụng lao động nước ngoài có phải giải trình nhu cầu không?
Câu trả lời là CÓ.
Khoản 2 Điều 152 Bộ luật Lao động 2019 quy định:
Trước khi tuyển dụng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, người sử dụng lao động phải giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận bằng văn bản.
Như vậy, giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài vẫn là thủ tục bắt buộc trước khi doanh nghiệp được cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Tuy nhiên, cách thực hiện thủ tục này đã thay đổi theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
3. Điểm mới theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP
Trước đây, theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp phải thực hiện:
Tuy nhiên, Nghị định 219/2025/NĐ-CP đã đơn giản hóa quy trình này.
Khoản 1 Điều 18 quy định hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động phải bao gồm:
Điều này đồng nghĩa với việc:
Đây được xem là một điểm cải cách quan trọng, giúp rút ngắn thời gian xử lý thủ tục hành chính.
4. Thời điểm doanh nghiệp phải giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Theo khoản 1 Điều 22 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động:
Do văn bản giải trình nhu cầu được tích hợp trong hồ sơ cấp giấy phép lao động nên doanh nghiệp cũng phải thực hiện việc giải trình trong khoảng thời gian này.
Doanh nghiệp không nên nộp hồ sơ quá sát ngày người lao động bắt đầu làm việc để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch sử dụng nhân sự.
5. Hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động bao gồm nhiều thành phần, trong đó có:
Tùy từng vị trí công việc và đối tượng lao động nước ngoài, thành phần hồ sơ có thể khác nhau.
6. Thời gian giải quyết hồ sơ
Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ:
Theo khoản 3 Điều 22 Nghị định 219/2025/NĐ-CP:
Nếu từ chối:
7. Doanh nghiệp còn phải báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài định kỳ không?
Theo quy định cũ tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp phải:
Tuy nhiên, Nghị định 219/2025/NĐ-CP không còn quy định về chế độ báo cáo định kỳ này.
Điều đó có nghĩa là:
Đây là một trong những điểm mới giúp giảm thủ tục hành chính cho doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài.
8. Một số lưu ý khi tuyển dụng lao động nước ngoài
Khi sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần lưu ý:
Việc tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro bị xử phạt và đảm bảo hoạt động sử dụng lao động nước ngoài diễn ra thuận lợi.
Dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Luật Thiên Thủy
Thủ tục xin giấy phép lao động và giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đáp ứng nhiều điều kiện pháp lý.
Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ xin giấy phép lao động (Work Permit) trọn gói, bao gồm:
Kết luận
Theo Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp khi sử dụng lao động nước ngoài vẫn phải giải trình nhu cầu với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Tuy nhiên, từ khi Nghị định 219/2025/NĐ-CP có hiệu lực, thủ tục này đã được tích hợp vào hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, giúp đơn giản hóa quy trình và giảm bớt thủ tục hành chính.
Để tránh hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ tài liệu, thực hiện đúng thời hạn và tuân thủ các điều kiện về tuyển dụng lao động nước ngoài theo quy định hiện hành.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
