CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH 2 THÀNH VIÊN TRỞ LÊN THEO LUẬT DOANH NGHIỆP MỚI NHẤT

Giới thiệu

Công ty TNHH hai thành viên trở lên là một trong những loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam, phù hợp với các cá nhân, tổ chức có nhu cầu cùng góp vốn kinh doanh nhưng vẫn muốn kiểm soát chặt chẽ cơ cấu sở hữu và hoạt động quản lý doanh nghiệp.

Một trong những vấn đề cần quan tâm khi thành lập loại hình doanh nghiệp này là cơ cấu tổ chức công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Việc xác định đúng cơ quan quản lý, chức danh quản lý, quyền hạn của từng chủ thể và người đại diện theo pháp luật giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, đồng thời hạn chế tranh chấp trong quá trình hoạt động.

Vậy cơ cấu tổ chức công ty TNHH 2 thành viên trở lên gồm những bộ phận nào? Hội đồng thành viên có vai trò gì? Công ty có bắt buộc phải có Ban kiểm soát hay không?

Trong bài viết dưới đây, Luật Thiên Thủy sẽ phân tích chi tiết các quy định liên quan đến cơ cấu tổ chức và quản trị công ty TNHH hai thành viên trở lên theo quy định hiện hành.

1. Công ty TNHH 2 thành viên trở lên là gì?

Theo Điều 46 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH hai thành viên trở lên là doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên, có thể là cá nhân hoặc tổ chức.

Các thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty, trừ các trường hợp pháp luật có quy định khác.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Một số đặc điểm đáng chú ý của loại hình doanh nghiệp này gồm:

• Có từ 02 đến 50 thành viên; 
• Thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức; 
• Thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp; 
• Có tư cách pháp nhân; 
• Không được phát hành cổ phần, trừ trường hợp chuyển đổi thành công ty cổ phần; 
• Được phát hành trái phiếu theo quy định pháp luật; 
• Việc chuyển nhượng phần vốn góp được thực hiện theo các điều kiện nhất định. 

Trong đó, cơ cấu tổ chức công ty TNHH 2 thành viên trở lên được xây dựng dựa trên sự phân định quyền hạn giữa Hội đồng thành viên và các chức danh quản lý, điều hành công ty.

2. Cơ cấu tổ chức công ty TNHH 2 thành viên trở lên gồm những gì?

Theo Điều 54 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH hai thành viên trở lên có Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

Như vậy, cơ cấu quản lý cơ bản của công ty gồm:

• Hội đồng thành viên; 
• Chủ tịch Hội đồng thành viên;
• Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

Ngoài ra, trong một số trường hợp, công ty phải thành lập Ban kiểm soát hoặc có thể lựa chọn thành lập Ban kiểm soát theo quy định.

Có thể khái quát cơ cấu tổ chức như sau:

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
↓
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
↓
GIÁM ĐỐC/TỔNG GIÁM ĐỐC
↓
Các bộ phận, phòng ban và đơn vị trực thuộc

Đối với doanh nghiệp có Ban kiểm soát, Ban kiểm soát thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát theo quy định pháp luật và Điều lệ công ty.

3. Hội đồng thành viên trong công ty TNHH 2 thành viên trở lên

3.1. Hội đồng thành viên là gì?

Hội đồng thành viên (HĐTV) là cơ quan quyết định cao nhất của công ty TNHH hai thành viên trở lên.

Hội đồng thành viên bao gồm:

• Tất cả thành viên là cá nhân của công ty; 
• Người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức. 

Đây là cơ quan có thẩm quyền quyết định những vấn đề quan trọng nhất liên quan đến tổ chức, hoạt động, tài chính và định hướng phát triển của doanh nghiệp.

3.2. Hội đồng thành viên có những quyền gì?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Hội đồng thành viên có thẩm quyền quyết định nhiều vấn đề quan trọng như:

• Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hằng năm; 
• Quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ; 
• Quyết định thời điểm và phương thức huy động thêm vốn; 
• Quyết định phát hành trái phiếu; 
• Quyết định dự án đầu tư phát triển; 
• Quyết định các giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và chuyển giao công nghệ; 
• Thông qua các hợp đồng, giao dịch có giá trị lớn theo quy định; 
• Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên; 
• Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc; 
• Quyết định mức lương, thù lao, thưởng và lợi ích khác đối với người quản lý; 
• Thông qua báo cáo tài chính hằng năm; 
• Quyết định phương án sử dụng và phân chia lợi nhuận; 
• Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý công ty; 
• Quyết định thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện; 
• Sửa đổi, bổ sung Điều lệ; 
• Quyết định tổ chức lại công ty;  
• Quyết định giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty; 
• Các quyền và nghĩa vụ khác theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ. 

Do đó, khi xây dựng Điều lệ công ty TNHH 2 thành viên, doanh nghiệp cần quy định rõ thẩm quyền của Hội đồng thành viên để tránh chồng chéo với quyền hạn của Giám đốc/Tổng giám đốc.

4. Chủ tịch Hội đồng thành viên có vai trò gì?

Chủ tịch Hội đồng thành viên là chức danh quản lý quan trọng trong cơ cấu tổ chức công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

Chủ tịch Hội đồng thành viên do Hội đồng thành viên bầu và có thể kiêm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc nếu Điều lệ công ty không có quy định khác.

Chủ tịch Hội đồng thành viên có các nhiệm vụ chủ yếu như:

• Chuẩn bị hoặc tổ chức chuẩn bị chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng thành viên; 
• Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu họp; 
• Triệu tập và chủ trì cuộc họp Hội đồng thành viên; 
• Giám sát hoặc tổ chức giám sát việc thực hiện nghị quyết của Hội đồng thành viên; 
• Thay mặt Hội đồng thành viên ký nghị quyết, quyết định; 
• Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty. 

Chủ tịch Hội đồng thành viên không phải lúc nào cũng trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày. Công việc điều hành thường thuộc thẩm quyền của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

5. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty TNHH 2 thành viên

Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty.

Chức danh này có thể do thành viên công ty hoặc người được thuê từ bên ngoài đảm nhiệm nếu đáp ứng điều kiện theo quy định.

Một số quyền và nghĩa vụ chủ yếu của Giám đốc/Tổng giám đốc gồm:

• Tổ chức thực hiện nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên; 
• Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày; 
• Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư; 
• Ban hành quy chế quản lý nội bộ; 
• Bổ nhiệm, miễn nhiệm người quản lý trong công ty theo thẩm quyền; 
• Ký kết hợp đồng nhân danh công ty theo thẩm quyền; 
• Kiến nghị phương án tổ chức cơ cấu công ty; 
• Trình báo cáo tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên; 
• Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ; 
• Tuyển dụng lao động; 
• Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo Điều lệ và nghị quyết của Hội đồng thành viên. 

Như vậy, có thể hiểu đơn giản:

Hội đồng thành viên → quyết định các vấn đề lớn, định hướng và quản trị doanh nghiệp.

Giám đốc/Tổng giám đốc → tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày.

6. Công ty TNHH 2 thành viên có bắt buộc phải có Ban kiểm soát không?

Đây là vấn đề doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.

Theo Điều 54 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH hai thành viên trở lên là doanh nghiệp nhà nước và công ty con của doanh nghiệp nhà nước theo quy định pháp luật phải thành lập Ban kiểm soát.

Đối với các trường hợp khác, việc thành lập Ban kiểm soát do công ty quyết định.

Như vậy, không phải mọi công ty TNHH 2 thành viên trở lên đều bắt buộc phải có Ban kiểm soát.

Doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên thông thường có thể lựa chọn mô hình quản trị phù hợp với quy mô và nhu cầu kiểm soát nội bộ.

7. Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 2 thành viên

Công ty TNHH hai thành viên trở lên phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật.

Người đại diện theo pháp luật phải giữ một trong các chức danh:

• Chủ tịch Hội đồng thành viên; hoặc 
• Giám đốc/Tổng giám đốc. 

Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Do đó, khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần xác định rõ:

• Ai là người đại diện theo pháp luật; 
• Chức danh của người đại diện; 
• Phạm vi quyền và nghĩa vụ; 
• Cơ chế phối hợp giữa Chủ tịch Hội đồng thành viên và Giám đốc/Tổng giám đốc. 

Việc quy định rõ trong Điều lệ sẽ giúp hạn chế tình trạng hai chức danh cùng có quyền đại diện nhưng không thống nhất trong quá trình điều hành.

8. Mối quan hệ giữa các chức danh trong công ty TNHH 2 thành viên

Về cơ bản, cơ cấu quản trị có thể được hiểu theo hướng:

Tùy thuộc vào quy mô và cách thức quản trị, một người có thể đồng thời đảm nhiệm nhiều chức danh nếu pháp luật và Điều lệ công ty không cấm.

Ví dụ, Chủ tịch Hội đồng thành viên có thể đồng thời là Giám đốc/Tổng giám đốc.

9. Công ty TNHH 2 thành viên có được tự lựa chọn cơ cấu tổ chức không?

Doanh nghiệp không hoàn toàn được tự do bỏ hoặc thay đổi các cơ quan quản lý mà pháp luật quy định.

Công ty phải bảo đảm có các chức danh, cơ quan quản lý theo Luật Doanh nghiệp, đồng thời có thể sử dụng Điều lệ công ty để quy định cụ thể hơn về:

• Cơ cấu tổ chức; 
• Thẩm quyền của Hội đồng thành viên; 
• Thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên; 
• Quyền của Giám đốc/Tổng giám đốc; 
• Cơ chế triệu tập và biểu quyết;  
• Cơ chế ủy quyền; 
• Người đại diện theo pháp luật; 
• Cơ chế kiểm soát nội bộ; 
• Phân quyền giữa các chức danh quản lý. 

Đặc biệt, với công ty có từ 02 thành viên nhưng tỷ lệ vốn góp không cân bằng, Điều lệ nên quy định cụ thể cơ chế ra quyết định để hạn chế tranh chấp giữa các thành viên.

10. Có nên thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên?

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên phù hợp với các cá nhân, tổ chức muốn cùng góp vốn kinh doanh nhưng vẫn muốn duy trì cơ chế quản lý tương đối chặt chẽ.

Mô hình này đặc biệt phù hợp với:

• Doanh nghiệp gia đình; 
• Nhóm cá nhân cùng đầu tư kinh doanh; 
• Doanh nghiệp có số lượng thành viên không quá lớn; 
• Nhà đầu tư muốn hạn chế trách nhiệm tài sản; 
• Doanh nghiệp không có nhu cầu phát hành cổ phần để huy động vốn rộng rãi. 

Ngược lại, nếu doanh nghiệp có định hướng huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư, phát hành cổ phiếu hoặc niêm yết trên thị trường chứng khoán thì công ty cổ phần có thể là lựa chọn phù hợp hơn.

Luật Thiên Thủy hỗ trợ thành lập và quản trị công ty TNHH 2 thành viên

Việc xây dựng cơ cấu tổ chức công ty TNHH 2 thành viên trở lên ngay từ khi thành lập có ý nghĩa quan trọng đối với quá trình quản trị và hạn chế tranh chấp nội bộ.

Luật Thiên Thủy hỗ trợ doanh nghiệp các vấn đề pháp lý liên quan như:

• Dịch vụ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên;  
• Dịch vụ thành lập doanh nghiệp; 
• Đăng ký doanh nghiệp trọn gói; 
• Soạn thảo và rà soát Điều lệ công ty; 
• Tư vấn cơ cấu tổ chức và quản trị doanh nghiệp; 
• Thay đổi thành viên góp vốn; 
• Tăng, giảm vốn điều lệ; 
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật; 
• Thay đổi ERC; 
• Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; 
• Tư vấn pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp. 

Việc tư vấn ngay từ giai đoạn thành lập sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn mô hình quản trị phù hợp, phân định rõ quyền hạn giữa các thành viên và hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình hoạt động.

Kết luận

Cơ cấu tổ chức công ty TNHH 2 thành viên trở lên về cơ bản gồm Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Đối với doanh nghiệp thuộc trường hợp pháp luật quy định hoặc công ty có nhu cầu, có thể có thêm Ban kiểm soát.

Trong đó, Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất, Chủ tịch Hội đồng thành viên giữ vai trò tổ chức hoạt động của Hội đồng thành viên, còn Giám đốc hoặc Tổng giám đốc chịu trách nhiệm điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày.

Doanh nghiệp nên xây dựng Điều lệ phù hợp với cơ cấu thành viên, tỷ lệ vốn góp và phương thức quản trị thực tế. Đặc biệt, đối với công ty chỉ có 02 thành viên, việc quy định rõ cơ chế biểu quyết, quyền của từng thành viên, thẩm quyền của HĐTV, quyền điều hành của Giám đốc và cơ chế xử lý khi phát sinh bất đồng là rất quan trọng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com