CÓ CẦN THAY ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP KHI NGƯỜI ĐẠI DIỆN ĐỔI CCCD? THỦ TỤC CẬP NHẬT MỚI NHẤT

Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp gặp trường hợp người đại diện theo pháp luật được cấp Căn cước công dân (CCCD) mới hoặc thay đổi số giấy tờ pháp lý cá nhân. Khi đó, không ít doanh nghiệp băn khoăn liệu có phải thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay chỉ cần cập nhật thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 168/2025/NĐ-CP và mức xử phạt nếu doanh nghiệp không thực hiện cập nhật thông tin đúng quy định.

1. Người đại diện thay đổi CCCD có phải thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?

Theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận các nội dung cơ bản như:

• Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp; 
• Địa chỉ trụ sở chính; 
• Thông tin của người đại diện theo pháp luật, bao gồm: 
  • Họ và tên; 
  • Địa chỉ liên lạc; 
  • Quốc tịch; 
  • Số giấy tờ pháp lý của cá nhân; 
• Vốn điều lệ (đối với công ty) hoặc vốn đầu tư (đối với doanh nghiệp tư nhân). 

Như vậy, số giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật là một trong những nội dung được quản lý trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Theo điểm b khoản 2 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trường hợp doanh nghiệp chỉ thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà không làm thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thuộc diện phải đăng ký thay đổi, doanh nghiệp phải gửi Thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

Điều này có nghĩa:

• Khi người đại diện theo pháp luật đổi CCCD hoặc thay đổi số giấy tờ pháp lý cá nhân, doanh nghiệp không phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật nếu người đại diện không thay đổi. 
• Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải gửi thông báo cập nhật, bổ sung thông tin để cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 

Lưu ý: Đây là thủ tục cập nhật thông tin, không phải thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật.

2. Hồ sơ cập nhật CCCD của người đại diện theo pháp luật gồm những gì?

Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp chuẩn bị:

• Thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp; 
• Bản sao giấy tờ pháp lý mới của người đại diện theo pháp luật (CCCD hoặc giấy tờ hợp pháp khác); 
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật); 
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh (nếu có). 

Hiện nay doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ:

• Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh; 
• Thông qua dịch vụ bưu chính; 
• Trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định. 

3. Không cập nhật CCCD của người đại diện có bị xử phạt không?

Có.

Theo Điều 49 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp vi phạm nghĩa vụ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp sẽ bị xử phạt tùy theo thời gian chậm thông báo.

Cụ thể:

Ngoài hình thức xử phạt bằng tiền, doanh nghiệp còn bị buộc thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định.

Do đó, sau khi người đại diện được cấp CCCD mới, doanh nghiệp nên chủ động cập nhật thông tin để tránh phát sinh vi phạm hành chính.

4. Những trường hợp phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Ngoài việc cập nhật thông tin giấy tờ pháp lý của người đại diện, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi thuộc một trong các trường hợp sau:

• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính; 
• Thay đổi tên doanh nghiệp; 
• Thay đổi thành viên hợp danh; 
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật; 
• Thay đổi vốn điều lệ hoặc tỷ lệ góp vốn; 
• Thay đổi thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên; 
• Thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên; 
• Thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân; 
• Thay đổi vốn đầu tư của doanh nghiệp tư nhân; 
• Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khi chia, tách, hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp; 
• Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh. 

Việc xác định đúng trường hợp cập nhật thông tin hay đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng thủ tục và tránh mất thời gian sửa đổi hồ sơ.

5. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi người đại diện đổi CCCD?

Khi người đại diện theo pháp luật được cấp CCCD mới, doanh nghiệp nên:

• Thực hiện cập nhật thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh sớm nhất có thể; 
• Đồng thời rà soát các giấy tờ nội bộ như Điều lệ, hồ sơ ngân hàng, chữ ký số, hóa đơn điện tử, tài khoản thuế, bảo hiểm xã hội… để bảo đảm thông tin thống nhất; 
• Kiểm tra các hợp đồng, giấy phép chuyên ngành nếu có yêu cầu cập nhật số giấy tờ pháp lý của người đại diện. 

Việc cập nhật kịp thời giúp doanh nghiệp thuận lợi khi thực hiện các giao dịch hành chính, ký kết hợp đồng và làm việc với cơ quan nhà nước.

Dịch vụ thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Luật Thiên Thủy

Việc xác định đúng thủ tục cập nhật thông tin hay đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đôi khi khá phức tạp, đặc biệt với doanh nghiệp có nhiều thay đổi cùng lúc.

Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hỗ trợ:

• Tư vấn quy định pháp luật phù hợp với từng trường hợp; 
• Soạn thảo đầy đủ hồ sơ; 
• Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh; 
• Theo dõi tiến độ và bàn giao kết quả nhanh chóng; 
• Hỗ trợ cập nhật các thông tin liên quan sau khi hoàn tất thủ tục. 

Kết luận

Khi người đại diện theo pháp luật thay đổi CCCD, doanh nghiệp không phải đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật nếu chỉ thay đổi số giấy tờ pháp lý cá nhân. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định để bảo đảm dữ liệu trên Cơ sở dữ liệu quốc gia luôn chính xác.

Việc chủ động cập nhật thông tin không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn tránh các mức xử phạt hành chính và tạo thuận lợi trong quá trình giao dịch với cơ quan nhà nước, ngân hàng và đối tác. Nếu doanh nghiệp chưa nắm rõ thủ tục hoặc cần hỗ trợ nhanh chóng, dịch vụ thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Luật Thiên Thủy sẽ là giải pháp giúp hoàn tất hồ sơ đúng quy định, tiết kiệm thời gian và chi phí.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com