CÁCH ĐẶT TÊN CÔNG TY ĐÚNG QUY ĐỊNH LUẬT DOANH NGHIỆP 2026

Việc đặt tên công ty là một trong những bước quan trọng khi thành lập doanh nghiệp. Tên công ty không chỉ giúp nhận diện thương hiệu mà còn phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật. Nếu tên dự kiến bị trùng, gây nhầm lẫn hoặc thuộc trường hợp bị cấm, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể không được chấp thuận.

Vậy cách đặt tên công ty như thế nào để vừa phù hợp với định hướng kinh doanh vừa đúng quy định pháp luật? Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ các quy định quan trọng khi đặt tên công ty năm 2026.

1. Cách đặt tên công ty theo quy định pháp luật

Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên tiếng Việt của doanh nghiệp gồm hai thành tố, được sắp xếp theo thứ tự:

Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng.

1.1. Tên công ty phải thể hiện loại hình doanh nghiệp

Tùy từng loại hình doanh nghiệp, tên có thể được thể hiện như sau:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty TNHH; 
• Công ty cổ phần hoặc công ty CP; 
• Công ty hợp danh hoặc công ty HD; 
• Doanh nghiệp tư nhân, DNTN hoặc doanh nghiệp TN. 

Ví dụ:

• Công ty TNHH ABC; 
• Công ty Cổ phần ABC; 
• Công ty Hợp danh ABC; 
• Doanh nghiệp tư nhân ABC. 

Trong đó, ABC là tên riêng do doanh nghiệp lựa chọn.

1.2. Tên riêng của doanh nghiệp

Tên riêng được sử dụng để phân biệt doanh nghiệp với các doanh nghiệp khác và được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu theo quy định.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn tên riêng theo định hướng thương hiệu, lĩnh vực hoạt động hoặc ý tưởng kinh doanh, nhưng cần kiểm tra trước khả năng tên bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.

Ví dụ:

• Công ty TNHH Công nghệ ABC; 
• Công ty Cổ phần Thương mại XYZ;  
• Công ty TNHH Đầu tư Việt An. 

2. Có được đặt tên công ty bằng tiếng nước ngoài không?

Doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt.

Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong các tiếng nước ngoài sử dụng hệ chữ La-tinh.

Khi dịch tên:

• Tên riêng có thể được giữ nguyên; 
• Hoặc tên riêng có thể được dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài. 

Ví dụ, tên tiếng Việt là Công ty TNHH ABC Việt Nam có thể đăng ký tên tiếng Anh tương ứng theo cách doanh nghiệp lựa chọn phù hợp với quy định.

Tên viết tắt của doanh nghiệp có thể được hình thành từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

Lưu ý khi sử dụng tên tiếng nước ngoài

Tên tiếng nước ngoài của doanh nghiệp được thể hiện với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt tại:

• Trụ sở chính; 
• Chi nhánh; 
• Văn phòng đại diện; 
• Địa điểm kinh doanh; 
• Giấy tờ giao dịch; 
• Hồ sơ, tài liệu; 
• Ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành. 

Do đó, nếu doanh nghiệp muốn xây dựng thương hiệu bằng tiếng Anh thì nên chuẩn bị đồng thời tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt ngay từ khi thành lập.

3. Những trường hợp bị cấm khi đặt tên công ty

Không phải tên nào doanh nghiệp mong muốn cũng có thể đăng ký. Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định một số trường hợp bị cấm khi đặt tên doanh nghiệp.

3.1. Không được đặt tên trùng với doanh nghiệp đã đăng ký

Tên tiếng Việt của doanh nghiệp dự kiến đăng ký không được trùng với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.

Tên trùng được hiểu là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.

Do đó, trước khi nộp hồ sơ thành lập công ty, doanh nghiệp nên tra cứu tên dự kiến trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp để hạn chế nguy cơ bị từ chối.

3.2. Không được đặt tên gây nhầm lẫn

Ngoài tên trùng, doanh nghiệp cũng không được sử dụng tên gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.

Một số trường hợp được coi là gây nhầm lẫn gồm:

• Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đăng ký đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký; 
• Tên viết tắt trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký; 
• Tên bằng tiếng nước ngoài trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký; 
• Tên riêng chỉ khác bằng một số tự nhiên, số thứ tự hoặc một chữ cái; 
• Tên riêng chỉ khác bởi các ký hiệu như “&”, “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”; 
• Tên riêng chỉ khác bởi từ “tân” đặt trước hoặc từ “mới” đặt trước hoặc sau tên riêng; 
• Tên riêng chỉ khác bởi các cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”; 
• Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký trong trường hợp thuộc phạm vi pháp luật quy định. 

Vì vậy, việc chỉ thêm một số, một chữ cái hoặc một cụm từ vào tên doanh nghiệp cũ không phải lúc nào cũng giúp doanh nghiệp được cấp đăng ký.

4. Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước để đặt tên công ty

Doanh nghiệp không được sử dụng tên của:

• Cơ quan nhà nước; 
• Đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân; 
• Tổ chức chính trị; 
• Tổ chức chính trị - xã hội; 
• Tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp; 
• Tổ chức xã hội; 
• Tổ chức xã hội - nghề nghiệp; 

để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp.

Ngoại lệ: được sử dụng nếu có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

Quy định này nhằm hạn chế tình trạng doanh nghiệp sử dụng tên gọi khiến khách hàng hiểu nhầm về mối quan hệ giữa doanh nghiệp với cơ quan nhà nước hoặc tổ chức có liên quan.

5. Không được sử dụng từ ngữ vi phạm truyền thống, văn hóa và đạo đức

Doanh nghiệp không được sử dụng các từ ngữ, ký hiệu vi phạm:

• Truyền thống lịch sử; 
• Văn hóa; 
• Đạo đức; 
• Thuần phong mỹ tục của dân tộc.  

Đây là vấn đề doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi lựa chọn tên thương hiệu, nhất là đối với những tên có cách viết hoặc cách phát âm đặc biệt.

6. Những chữ cái và ký hiệu được sử dụng khi đặt tên doanh nghiệp

Theo nội dung nguồn được cung cấp, Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC quy định danh mục chữ cái và ký hiệu sử dụng trong đặt tên doanh nghiệp.

Chữ cái

Tên doanh nghiệp có thể sử dụng các chữ cái tiếng Việt và các chữ:

F, J, Z, W

Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể sử dụng chữ số và các ký hiệu theo danh mục được pháp luật quy định.

Một số ký hiệu được sử dụng

Danh mục gồm các ký hiệu như:

%, &, ,, (, ), ., -, +, :, , /, ;, “, ”, ‘, ’, *

Doanh nghiệp nên lựa chọn cách thể hiện tên phù hợp với hồ sơ đăng ký và kiểm tra trước khả năng tên bị trùng hoặc gây nhầm lẫn.

7. Cách kiểm tra tên công ty trước khi đăng ký

Để hạn chế trường hợp phải thay đổi tên sau khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp nên thực hiện theo các bước:

Bước 1: Xác định loại hình doanh nghiệp

Xác định doanh nghiệp dự kiến thành lập là:

• Công ty TNHH; 
• Công ty cổ phần; 
• Công ty hợp danh; 
• Doanh nghiệp tư nhân. 

Bước 2: Lựa chọn tên riêng

Tên riêng nên:

• Dễ nhớ; 
• Dễ nhận diện; 
• Phù hợp định hướng thương hiệu;  
• Không sử dụng từ ngữ thuộc trường hợp bị cấm; 
• Hạn chế khả năng gây nhầm lẫn. 

Bước 3: Tra cứu tên doanh nghiệp

Kiểm tra tên dự kiến với các doanh nghiệp đã đăng ký để phát hiện các trường hợp:

• Trùng tên; 
• Tên đọc giống; 
• Tên viết tắt trùng; 
• Tên tiếng nước ngoài trùng; 
• Tên chỉ khác bằng số, chữ cái hoặc ký hiệu. 

Bước 4: Kiểm tra thêm về thương hiệu

Đây là bước không bắt buộc để đăng ký doanh nghiệp nhưng rất nên thực hiện.

Tên công ty được chấp thuận đăng ký doanh nghiệp không đồng nghĩa với việc tên đó chắc chắn không xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của người khác. Do đó, nếu doanh nghiệp dự định sử dụng tên công ty làm thương hiệu lâu dài, nên kiểm tra khả năng đăng ký và sử dụng nhãn hiệu trước khi đầu tư lớn vào nhận diện thương hiệu.

Dịch vụ thành lập công ty tại Luật Thiên Thủy

Việc lựa chọn tên doanh nghiệp tưởng đơn giản nhưng nếu không kiểm tra kỹ có thể khiến doanh nghiệp phải thay đổi tên, điều chỉnh hồ sơ hoặc phát sinh thêm thời gian trong quá trình thành lập.

Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình thành lập công ty, bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp; 
• Tư vấn và tra cứu tên công ty; 
• Tư vấn ngành nghề kinh doanh; 
• Tư vấn vốn điều lệ; 
• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; 
• Đại diện thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp; 
• Tư vấn các thủ tục sau thành lập. 

Doanh nghiệp có thể lựa chọn phương án tên phù hợp ngay từ đầu để hạn chế việc phải thay đổi tên và các giấy tờ liên quan trong quá trình hoạt động.

Kết luận

Cách đặt tên công ty cần đáp ứng đồng thời yêu cầu về loại hình doanh nghiệp, tên riêng và các quy định về những trường hợp bị cấm. Đặc biệt, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ khả năng trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước khi nộp hồ sơ.

Nếu tên công ty dự kiến được sử dụng lâu dài để xây dựng thương hiệu, doanh nghiệp cũng nên thực hiện thêm việc tra cứu nhãn hiệu để hạn chế rủi ro pháp lý về sau.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com