5 VIỆC CẦN LÀM SAU KHI THÀNH LẬP CÔNG TY ĐỂ TRÁNH BỊ XỬ PHẠT NĂM 2026

Thành lập doanh nghiệp chỉ là bước khởi đầu trên hành trình kinh doanh. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty còn phải thực hiện nhiều nghĩa vụ pháp lý khác trước và trong quá trình hoạt động.

Thực tế, nhiều doanh nghiệp mới thường tập trung vào tìm kiếm khách hàng, phát triển sản phẩm mà quên thực hiện các thủ tục sau thành lập. Điều này có thể dẫn đến việc bị xử phạt hành chính, phát sinh tiền chậm nộp hoặc ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh sau này.

Vậy sau khi thành lập công ty cần làm gì? Hãy cùng Luật Thiên Thủy điểm qua 5 công việc quan trọng mà doanh nghiệp không nên bỏ qua.

1. Thực hiện đầy đủ các thủ tục về thuế

Đây là công việc quan trọng nhất sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tùy từng trường hợp, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục như:

• Mua và đăng ký sử dụng chữ ký số; 
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử; 
• Nộp lệ phí môn bài (nếu thuộc diện phải nộp); 
• Thực hiện khai thuế theo đúng kỳ hạn; 
• Đăng ký phương pháp tính thuế (nếu có). 

Việc chậm thực hiện nghĩa vụ thuế có thể dẫn đến:

• Bị xử phạt vi phạm hành chính; 
• Tiền chậm nộp thuế; 
• Không thể xuất hóa đơn cho khách hàng; 
• Ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp. 

Do đó, doanh nghiệp nên xây dựng quy trình kế toán ngay từ đầu hoặc sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

2. Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính

Nhiều doanh nghiệp cho rằng bảng hiệu chỉ mang tính hình thức. Tuy nhiên, đây là yêu cầu quan trọng khi cơ quan quản lý tiến hành kiểm tra địa điểm hoạt động.

Thông thường bảng hiệu nên thể hiện:

• Tên doanh nghiệp; 
• Mã số doanh nghiệp; 
• Địa chỉ trụ sở; 
• Thông tin liên hệ (nếu có). 

Nếu doanh nghiệp:

• Không treo bảng hiệu; 
• Treo sai tên doanh nghiệp; 
• Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký; 

thì có thể gặp khó khăn khi cơ quan thuế hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh tiến hành xác minh.

Ngoài yếu tố pháp lý, bảng hiệu còn góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp đối với khách hàng và đối tác.

3. Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp

Sau khi công ty đi vào hoạt động, các giao dịch tài chính nên được thực hiện thông qua tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp thay vì tài khoản cá nhân.

Điều này giúp:

• Quản lý dòng tiền minh bạch; 
• Dễ dàng hạch toán kế toán; 
• Thuận tiện thanh toán với khách hàng, đối tác; 
• Đáp ứng yêu cầu về chứng từ thanh toán đối với một số khoản chi theo quy định của pháp luật thuế. 

Ngoài ra doanh nghiệp cũng nên:

• Lưu giữ chứng từ chuyển khoản; 
• Ghi rõ nội dung thanh toán; 
• Đồng bộ dữ liệu với bộ phận kế toán. 

Việc quản lý tài chính rõ ràng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế nhiều rủi ro về thuế sau này.

4. Kiểm tra điều kiện kinh doanh của ngành nghề đã đăng ký

Không phải ngành nghề nào cũng được phép hoạt động ngay sau khi thành lập doanh nghiệp.

Đối với ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định trước khi chính thức kinh doanh.

Ví dụ:

• Nhà hàng, quán ăn cần Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm; 
• Trung tâm ngoại ngữ cần giấy phép hoạt động giáo dục; 
• Kinh doanh mỹ phẩm phải thực hiện công bố sản phẩm trong một số trường hợp; 
• Kinh doanh lữ hành phải có giấy phép lữ hành; 
• Một số ngành nghề đặc thù cần giấy phép môi trường, phòng cháy chữa cháy hoặc chứng chỉ hành nghề. 

Doanh nghiệp nên rà soát:

• Danh mục ngành nghề đã đăng ký;  
• Điều kiện kinh doanh tương ứng;  
• Các giấy phép chuyên ngành cần bổ sung. 

Điều này sẽ giúp tránh tình trạng kinh doanh khi chưa đủ điều kiện và bị xử phạt.

5. Thiết lập hệ thống hồ sơ và quản trị nội bộ

Ngay từ khi mới thành lập, doanh nghiệp nên xây dựng hệ thống lưu trữ hồ sơ đầy đủ.

Các tài liệu cần quản lý bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; 
• Điều lệ công ty; 
• Sổ đăng ký thành viên hoặc cổ đông; 
• Hồ sơ góp vốn; 
• Hồ sơ lao động; 
• Hợp đồng; 
• Hóa đơn; 
• Chứng từ kế toán; 
• Hồ sơ thuế; 
• Biên bản họp và quyết định của doanh nghiệp. 

Việc quản lý hồ sơ bài bản giúp doanh nghiệp:

• Dễ dàng tra cứu thông tin; 
• Thuận lợi khi kiểm tra thuế; 
• Phục vụ kiểm toán hoặc thanh tra; 
• Hạn chế thất lạc tài liệu quan trọng. 

Đây cũng là nền tảng để doanh nghiệp phát triển bền vững trong tương lai.

6. Những lỗi doanh nghiệp mới thành lập thường gặp

Qua thực tế tư vấn doanh nghiệp, Luật Thiên Thủy nhận thấy nhiều doanh nghiệp mới thường mắc các sai sót như:

• Chậm đăng ký hóa đơn điện tử; 
• Không thực hiện nghĩa vụ thuế đúng thời hạn; 
• Không treo bảng hiệu tại trụ sở; 
• Kinh doanh ngành nghề có điều kiện khi chưa có giấy phép; 
• Không lưu trữ đầy đủ hồ sơ nội bộ; 
• Không góp đủ vốn điều lệ theo thời hạn quy định; 
• Không cập nhật thay đổi thông tin doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh. 

Phần lớn các vi phạm này đều có thể phòng tránh nếu doanh nghiệp được tư vấn và chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu.

Luật Thiên Thủy hỗ trợ doanh nghiệp sau thành lập như thế nào?

Ngoài dịch vụ thành lập doanh nghiệp, Luật Thiên Thủy còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình vận hành với các dịch vụ như:

• Tư vấn pháp lý doanh nghiệp thường xuyên; 
• Dịch vụ kế toán và thuế; 
• Đăng ký hóa đơn điện tử; 
• Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; 
• Xin giấy phép con theo ngành nghề; 
• Đăng ký bảo hiểm xã hội; 
• Tư vấn lao động và hợp đồng; 
• Giải thể, tạm ngừng kinh doanh và tái cấu trúc doanh nghiệp. 

Đội ngũ luật sư và chuyên viên của Luật Thiên Thủy luôn cập nhật quy định pháp luật mới nhất để giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình hoạt động.

Câu hỏi thường gặp

Sau khi thành lập công ty bao lâu phải thực hiện các thủ tục thuế?

Doanh nghiệp nên thực hiện ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để bảo đảm đúng thời hạn theo quy định và tránh phát sinh xử phạt.

Không treo bảng hiệu công ty có bị xử phạt không?

Việc không treo bảng hiệu có thể ảnh hưởng đến quá trình kiểm tra, xác minh địa điểm kinh doanh của cơ quan nhà nước và tiềm ẩn rủi ro xử lý theo quy định.

Có bắt buộc mở tài khoản ngân hàng cho công ty không?

Pháp luật không bắt buộc trong mọi trường hợp. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên mở tài khoản ngân hàng để thuận tiện giao dịch, quản lý tài chính và đáp ứng yêu cầu thanh toán đối với nhiều khoản chi phí hợp lệ.

Sau khi thành lập công ty có được kinh doanh ngay không?

Chỉ đối với các ngành nghề không có điều kiện. Nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý và được cấp giấy phép chuyên ngành (nếu pháp luật quy định) trước khi hoạt động.

Kết luận

Việc được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã hoàn tất mọi thủ tục pháp lý. Trong giai đoạn đầu hoạt động, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, treo bảng hiệu, chuẩn bị hồ sơ nội bộ, mở tài khoản ngân hàng và rà soát điều kiện kinh doanh của ngành nghề đã đăng ký.

Nếu được chuẩn bị bài bản ngay từ đầu, doanh nghiệp sẽ giảm thiểu đáng kể các rủi ro pháp lý, tránh bị xử phạt và tạo nền tảng vững chắc cho quá trình phát triển lâu dài.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com